Kartais naudinga išsaugoti „Excel“ failą kaip vadinamąjį atskirtą teksto failą, kuriame kiekviena eilutė yra skaičiuoklė yra teksto eilutė, o langeliai eilutėje yra atskirti simboliu, vadinamu a skyriklis.
Vaizdo kreditas: grinvalds/iStock/GettyImages
Kartais naudinga išsaugoti „Excel“ failą kaip vadinamąjį atskirtą teksto failą, kuriame kiekviena eilutė yra skaičiuoklė yra teksto eilutė, o langeliai eilutėje yra atskirti simboliu, vadinamu a skyriklis. Viena iš galimybių yra naudoti vamzdžio simbolį | kaip skyriklį, kuris gali būti naudingas, nes jis nerodomas daugumoje skaičiuoklių ir nebus supainiotas su simboliu vienoje iš langelių. „Mac“ arba asmeniniame kompiuteryje galite atskirti failą „Excel“ eksportavimo vamzdyje.
Skaičiuoklių formatų supratimas
„Microsoft Excel“ ir kitos skaičiuoklių programos, tokios kaip „Apple Numbers“ ir „LibreOffice Calc“, turi savo pasirinktiniai failų formatai kuriuos jie paprastai naudoja duomenims išsaugoti ir įkelti. Tai dažnai tinka, jei failus saugote patys ir siunčiate kitiems žmonėms, kurie taip pat naudoja tą pačią skaičiuoklę programa, tačiau kartais gali būti sunku atidaryti šiuos failus kitose programose, kurios ne visada gali juos išanalizuoti tobulai.
Dienos vaizdo įrašas
Vienas iš šios problemos sprendimų yra išsaugoti skaičiuoklę kaip vadinamą a atskirtas tekstinis failas, kuris yra paprastas tekstas, kuriame kiekviena eilutė yra atskiroje eilutėje, o atskiri langeliai yra atskirti a skyriklis charakteris. Įprasti skyriklio pasirinkimai yra kableliai, kabliataškiai ir vamzdžio simbolis | ir nulinis simbolis, kuris nematomas.
Vamzdžiais atskirtų failų išsaugojimas programoje „Excel“.
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ išsaugos atskirtus tekstinius failus, atskirtus kableliais, tačiau galite konvertuoti „Excel“ į vamzdžiais atskirtą tekstinį failą nustatymus arba kitą pasirinktą skirtuką, pakeisdami operacinės sistemos nustatymus, nesvarbu, ar naudojate „Windows“ kompiuterį, ar Mac.
„Windows“ sistemoje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Start mygtukas ir spustelėkite Nustatymai. Tada spustelėkite Laikas ir kalba, po kurio seka Regionas. Spustelėkite Papildomi datos, laiko ir regiono nustatymai ir tada dalyje Regiono parinktys spustelėkite Keisti datos, laiko arba skaičių formatus. Spustelėkite Papildomi nustatymai ant Formatas skirtuke ir tada ant Skaičiai skirtuką, įveskite a | simbolis arba bet koks simbolis, kurį norite naudoti Sąrašo skyriklis langelį ir spustelėkite Gerai.
Jei naudojate „Mac“, spustelėkite „Apple“ mygtuką viršutiniame kairiajame ekrano kampe ir pasirinkite Sistemos nuostatos iš išskleidžiamojo meniu. Pasirinkite Kalba ir regionas, tada spustelėkite Išplėstinė mygtuką. Pagal Skaičių skyrikliai, pakeiskite dešimtainio skyriklio kablelį į vamzdelį ar kitą pasirinktą simbolį ir spustelėkite Gerai. Atkreipkite dėmesį, kad naujasis simbolis bus naudojamas ne tik atskirtiems failams, bet ir atskirti tūkstančių grupes, milijonai ir t. t. skaičiais, rodomais jūsų „Mac“, todėl galbūt norėsite pakeisti šį nustatymą atgal, kai įrašysite „Excel“ failą kaip vamzdį atribotas.
Bet kurioje sistemoje galite naudoti Išsaugoti kaip meniu, kad sukurtumėte atskirtą failą. Skiltyje „Išsaugoti kaip tipą“ pasirinkite CSV (atskirta kableliu). „Excel“ naudos sistemos skyriklį, o ne kablelį.
Atskirti teksto privalumai ir trūkumai
Atskirti tekstiniai failai yra naudingi, nes juos galite atidaryti iš esmės bet kurioje programoje. Jūs netgi galite juos atidaryti teksto rengyklėje arba tekstų rengyklėje ir tiesiog perskaityti kaip tekstą, nors tai gali kartais sunku sekti skirtingus stulpelius, jei skirtingo ilgio tekstas yra skirtingas linijos. Daugelis skaičiuoklių ir duomenų bazių programų gali jas atidaryti, taip pat dauguma programavimo kalbų. Dėl šios priežasties atskirti tekstiniai failai dažnai naudojami duomenims siųsti iš vienos programos į kitą.
Tačiau trūkumas yra tas, kad juose paprastai nėra tokio formatavimo, kokį turėtų įprastas skaičiuoklės failas programoje „Excel“, pvz., šriftų, teksto dydžių ir spalvų. Jei šis formatavimas yra svarbus, galbūt norėsite naudoti kito tipo failą duomenims siųsti pirmyn ir atgal.
