Kaip išvalyti gautuosius ir apsaugoti nuo netvarkos

Ar jūsų gautuosius apsunkina seni darbo el. laiškai? Ar jis pilnas šlamšto iš atsitiktinių parduotuvių, kurias apsipirkote iš karto? Tada tikrai laikas jį pavasarį išvalyti.

Jei jūsų gautuosiuose reikia gilios skaitmeninės netvarkos, bet neįsivaizduojate, nuo ko pradėti, tai yra vadovas jums. Skaitykite toliau ir pateiksime patarimų, kaip efektyviau jį išvalyti ir kaip neleisti, kad nepageidaujamas paštas vėl neužkimštų jūsų gautųjų.

Pirmyn ir masiškai ištrinkite tuos nepageidaujamus el

Greičiausias būdas sumažinti netvarką (ir, tiesą sakant, tikriausiai labiausiai tenkinantis), yra masiškai ištrinti daugybę el. laiškų. Neleiskite, kad frazė „masinis ištrynimas“ jus apgautų: galite ištrinti daugybę el. laiškų vienu metu ir vis tiek juos pritaikyti tam tikro tipo el. laiškams. Masinis ištrynimas nebūtinai visada reiškia, kad tiesiog atsitiktinai ištrinate daugybę el. laiškų. (

Paprastai tariant, jei norite taikyti tam tikros rūšies nepageidaujamus el. laiškus masiniam ištrynimui (pvz., senus reklaminius el. laiškus iš mėgstamos parduotuvės), paprastai galite tiesiog to ieškoti. parduotuvės pavadinimą arba el. pašto adresą gautųjų paieškos juostoje, paieškos rezultatų puslapyje pasirinkite visus kriterijus atitinkančius el. laiškus ir paspauskite el. pašto programos trynimo arba šiukšliadėžės mygtuką. Tada jūsų pasirinkti el. laiškai gali būti išsiųsti į šiukšliadėžę, kur jie liks tam tikrą laiką, o vėliau automatiškai ištrinti visam laikui. Arba galite tiesiog ištuštinti šiukšliadėžę patys, kad paspartintumėte nuolatinio ištrynimo procesą.

Jei visam laikui masiškai ištrynėte visus el. laiškus, kurių norite atsikratyti, o gautieji vis dar netvarkingi, kitas patarimas skirtas jums.

Archyvuokite el. laiškus, kuriuos vis dar turite pasilikti

Kartais gautieji būna netvarkingi, bet visus el. laiškus reikia pasilikti arba tiesiog negalite dėl kokių nors priežasčių jais atsiskirti. (Tai gerai. Šiuo atveju kalbama ne apie el. laiškų ištrynimą, o apie jų perkėlimą iš pagrindinio gautųjų į nepastebimą, bet vis tiek saugų ir pasiekiamą archyvą. Tokiu būdu galite sumažinti el. laiškų skaičių gautuosiuose ir vis tiek pasiekti archyvuotus el. laiškus, kai jų prireiks.

Puikus to pavyzdys yra „Gmail“ archyvavimo funkcija, leidžianti archyvuoti atskirus pranešimus, masiškai archyvuoti jų krūvą arba net perkelkite juos atgal į gautuosius, jei norite. Kai archyvuojate pranešimus sistemoje „Gmail“, jie patenka į „Visi laiškai“. Šie pranešimai vis tiek bus rodomi paieškos rezultatuose, jei jų ieškosite. „Gmail“ archyvavimą galima atlikti tiesiog užvedus pelės žymeklį virš pranešimo ir spustelėjus Archyvas pasirodžiusią piktogramą. Ši piktograma atrodo kaip 3D langelis su rodykle žemyn viduryje. „Outlook“ taip pat turi archyvavimo funkciją.

Kalendoriaus pranešimai: ištrinkite senus ir geriau tvarkykite būsimus

Jei naudojate kalendoriaus programą, susietą su jūsų el. pašto adresu, tikriausiai gausite el. pašto pranešimus apie visus suplanuotus susitikimus ir įvykius. Nors šie pranešimai gali būti naudingi priminimai, padedantys laikytis įsipareigojimų, jie greitai praranda savo naudingumą ir tampa netvarkingi, kai šie įvykiai pasibaigs. Taigi svarbu juos ištrinti, kai jums jų nebereikia. Ir jei dar neištrynėte jų, dabar tinkamas metas juos masiškai ištrinti.

Bet ką daryti, jei jums iš tikrųjų nereikia šių el. pašto pranešimų? Galbūt galėsite neleisti, kad tie pranešimai el. paštu būtų siunčiami. Pavyzdžiui, jei naudojate „Google“ kalendorių, galite redaguoti konkretaus įvykio pranešimų nustatymus, įskaitant el. pašto pranešimų pašalinimą. Jūs netgi galite pakeisti el. pašto įspėjimus kitokio tipo priminimu, pvz., darbalaukio arba telefono pranešimu. Tokiu būdu vis tiek galėsite priminti apie artėjančius įvykius, bet be nereikalingų el. laiškų.

Atsisakykite šių el. pašto sąrašų prenumeratos

Šis patarimas yra daugiau apie prevenciją, kuri yra labai svarbi norint, kad gautieji būtų švarūs (ir lengviau tvarkomi) po to, kai iš pradžių atlikote visą sunkų darbą, kad pašalintumėte jų netvarką. Jūsų gautuosiuose tikriausiai gausu reklaminių el. laiškų ir pranešimų iš el. pašto sąrašų iš įmonių ir organizacijų, su kuriomis tikriausiai nebebendraujate. Atėjo laikas jų atsisakyti. Daugeliu atvejų raktas į jų prenumeratos atšaukimą slypi pačiuose pažeidžiamuose el. laiškuose: mažytė prenumeratos atsisakymo nuoroda pranešimo apačioje. Taigi prieš atidarydami įsitikinkite, kad el. laiškas yra teisėtas (saugokitės kenkėjiškų programų ir aferų). Jei tai daryti saugu, atidarykite pranešimą ir slinkite žemyn iki jo apačios ir ieškokite Atsisakyti prenumeratos mygtuką arba teksto nuorodą. Spustelėkite tą nuorodą. Daugeliu atvejų jums nereikėtų daryti daug daugiau.

„Gmail“ taip pat siūlo savo prenumeratos atsisakymo mygtuką tokio tipo el. laiškams (ne visada, bet dažniausiai). Norėdami jį naudoti, tiesiog atidarykite pranešimą iš vieno iš tų el. pašto adresų sąrašų ir virš pranešimo suraskite siuntėjo el. Gmail Atsisakyti prenumeratos mygtukas turi būti siuntėjo el. pašto adreso dešinėje.

Blokuoti nepageidaujamus siuntėjus

Kitas gautųjų netvarkos prevencijos patarimas: ne visi turi turėti prieigą prie jūsų. Jei reikia užblokuoti asmenis, kad jie negalėtų jums siųsti el. laiškų, naudokite el. pašto programos blokavimo funkciją. Paprastai tai galite padaryti vos keliais paspaudimais.

Štai dar vienas „Gmail“ pavyzdys kaip užblokuoti nepageidaujamo siuntėjo el: atidarykite pranešimą nuo siuntėjo, kurį norite užblokuoti, ir spustelėkite vertikalią trijų taškų piktogramą dešinėje pranešimo pusėje. Pasirodžiusiame meniu pasirinkite Blokuoti [siuntėjo vardas]. Žinutės iš užblokuotų siuntėjų dažniausiai bus siunčiamos į šlamšto aplanką.

Kurkite filtrus, kad sutvarkytumėte el. laiškus, kuriuos norite išsaugoti

Taip pat galite geriau tvarkyti gaunamus el. laiškus naudodami filtrus. Užuot tiesiog leidę kiekvienam pranešimui patekti į gautuosius, galite sukurti filtrus, kurie automatiškai ištrins arba suarchyvuos šiuos pranešimus. Tokiu būdu galite išlaikyti savo gautuosius švarius ir neturėsite daug ką daryti.

„Gmail“ galite sukurti filtrą naudodami jo paieškos laukelį. Tiesiog spustelėkite Rodyti paieškos parinktis piktogramą paieškos laukelyje. Ši piktograma atrodo kaip trys jungikliai, sukrauti vienas ant kito. Pasirodžiusioje formoje įveskite paieškos kriterijus ir spustelėkite Sukurti filtrą. Kai būsite paraginti, pažymėkite laukelį šalia veiksmo, kurį norite, kad „Gmail“ atliktų, kai bus gautas el. laiškas, atitinkantis jūsų paieškos kriterijus. Tada spustelėkite Sukurti filtrą mygtuką. Naudodami šį metodą galite nurodyti „Gmail“ automatiškai ištrinti arba archyvuoti gaunamus el. laiškus, kurie atitinka išvardytus kriterijus.

Redaktorių rekomendacijos

• Kaip sukurti aplankus Gmail
• Kaip išlaikyti „Microsoft Teams“ būseną aktyvią
• Kaip sukurti atsarginę kompiuterio kopiją
• Kaip giliai išvalyti klaviatūrą ir pelę
• 6 kabelių valdymo patarimai, kad jūsų technika atrodytų tvarkinga

Atnaujinkite savo gyvenimo būdąSkaitmeninės tendencijos padeda skaitytojams stebėti sparčiai besivystantį technologijų pasaulį – pateikiamos visos naujausios naujienos, smagios produktų apžvalgos, įžvalgūs vedamieji leidiniai ir unikalūs žvilgsniai.