„Excel“ šablonuose yra stilizuotų lentelių ir rūšiavimo įrankių skambučiams sekti.
Vaizdo kreditas: JumpStock / iStock / Getty Images
„Microsoft“ šablonai leidžia sukurti skambučių žurnalą, kad galėtumėte sekti ryšius „Excel“ darbaknygėje. Šiuose šablonuose yra rūšiuojamų lentelių su tokiomis kategorijomis kaip vardai, telefonų numeriai ir skambučių laikas, kad jūsų duomenys būtų sutvarkyti, kad juos būtų galima peržiūrėti ekrane ir spausdinti. Tinkinkite šabloną naudodami juostelės įrankius, kad turinys būtų prasmingas. Pavyzdžiui, pardavimų žurnalą pritaikykite prie narystės žurnalo ir stilizuokite jį taip, kad jis būtų skaitomas. Atnaujinkite skambučių žurnalą viename darbalapyje ir kontaktų sąrašą kitame darbalapyje, kad galėtumėte pasiekti daugiau informacijos, pvz., svetainių ir adresų, kad galėtumėte tvarkyti tinklo duomenis.
1 žingsnis
Komandų juostoje spustelėkite skirtuką „Failas“, tada pasirinkite „Naujas“, kad atidarytumėte šablonų miniatiūrų puslapį.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Lauke „Ieškoti internetinių šablonų“ įveskite „Skambučių žurnalas“ (be kabučių), tada paspauskite „Enter“, kad būtų rodomi rezultatai.
3 veiksmas
Norėdami peržiūrėti padidinimą ir šablono aprašą, pasirinkite miniatiūrą „Pardavimo skambučių žurnalas ir organizatorius“. Spustelėkite „Sukurti“ arba „Atsisiųsti“, kad nukopijuotumėte šį šabloną į naują „Excel“ darbaknygę.
4 veiksmas
Spustelėkite apatinį lapo skirtuką, pvz., „Pardavimo skambučių žurnalas“ arba „Kliento kontaktinė informacija“, kad būtų rodomas šis darbalapis.
5 veiksmas
Tinkinkite „Excel“ lentelės dizainą pasirinkdami langelį arba langelių diapazoną, tada spustelėkite skirtuką „Dizainas“ juostelėje Lentelės įrankiai. Stilių galerijoje spustelėkite mygtuką „Daugiau“, kad atidarytumėte lentelės stilių diagramą ir būtų rodomos tinkintos, lengvos ir vidutinės skilčių miniatiūros. Nukreipkite žymeklį ant miniatiūros, kad peržiūrėtumėte šio stiliaus poveikį lentelėje. Norėdami atnaujinti lentelės dizainą, pasirinkite miniatiūrą, pvz., „Table Style Light 1“. Tęskite langelio, langelių diapazono arba viso darbalapio stiliaus kūrimą norima išvaizda.
6 veiksmas
Įveskite savo kontaktų duomenis į Kliento kontaktinės informacijos darbalapį. Įtraukite antrinio telefono informaciją kaip alternatyvų numerį.
7 veiksmas
Surinkite išsamią skambučio informaciją pardavimo skambučių žurnalo darbalapyje. Atnaujinkite kontrolinio sąrašo darbalapį ir peržiūrėkite taikomus elementus.
8 veiksmas
Paspauskite „Ctrl-S“, kad išsaugotumėte šią darbaknygę dialogo lange Įrašyti kaip. Pervardykite failą ir lauke Įrašyti kaip tipą pasirinkite failo tipą, pvz., „Excel Workbook (*.xlsx)“. Spustelėkite „Išsaugoti“.
Patarimas
Jei lentelės įrankių juosta nerodoma kartu su komandų juostele, spustelėkite langelį, kad būtų parodyta lentelės įrankių juosta ir skirtukas Dizainas, kad pamatytumėte daugiau stiliaus parinkčių.
Spustelėkite rodyklės mygtuką lentelės antraštėje, kad būtų rodomos filtro parinktys. Pavyzdžiui, spustelėkite lapo skirtuką „Pardavimo skambučių žurnalas“, stulpelio antraštėje pasirinkite rodyklės mygtuką „Laikas“, tada pasirinkite „Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio“, kad naujausi skambučiai būtų rodomi žurnalo viršuje.
Paspauskite „Ctrl-P“, kad atidarytumėte spausdinimo puslapį ir prieš spausdindami peržiūrėtumėte išsaugotą darbaknygę. Spustelėkite parinktis „Spausdintuvo ypatybės“ ir „Puslapio sąranka“, kad tinkintumėte spaudinius.
Spustelėkite ir vilkite lentelės mažesnio dydžio rankenėlę, kad pakeistumėte lentelės dydį ir būtų rodoma daugiau naujų duomenų eilučių.
Įspėjimas
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Jis gali šiek tiek arba labai skirtis nuo kitų versijų ar produktų.
