Daugelis populiarių popieriaus gaminių prekių ženklų siūlo perforuotus ženklelius, kuriuos galite įdėti į daugkartinio naudojimo laikiklius.
Vaizdo kreditas: roberthyrons/iStock/Getty Images
Nors Microsoft Excel yra galinga ir lengvai pritaikoma programa, ji nesuteikia būdo spausdinti etikečių ar kortelių. Jei norite sukurti profesionaliai atrodančius vardų ženkliukus ir visą reikiamą informaciją tvarkingai įvedėte į „Microsoft Excel“ skaičiuoklę, paprastas sprendimas yra nustatyti savo vardo ženklelio šabloną programoje „Word“ ir tada naudoti laiškų suliejimo funkciją, kad pasiektumėte vardus ir kitus duomenis iš savo skaičiuoklė.
1 žingsnis
Įsitikinkite, kad „Excel“ darbalapis nustatytas taip, kad jis sklandžiai susijungtų su „Word“. Jei darbalapyje nėra antraščių, sąrašo viršuje įterpkite naują eilutę ir įveskite pagrindines antraštes, pvz., „Vardas“, „Pavardė“ ir „Pavadinimas“. Nepalikite tuščios eilutės tarp antraštės eilutės ir duomenų. Vardų ženkleliuose įveskite visą reikalingą informaciją ir išsaugokite darbalapį.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Paleiskite Word 2013. Pasirinkite skirtuką „Laiškai“. Grupėje Pradėti laiškų suliejimą spustelėkite „Pradėti laiškų suliejimą“ ir pasirinkite „Žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vedlys“. Skiltyje „Pasirinkti dokumento tipą“ pasirinkite „Etiketės“ ir spustelėkite „Kitas“.
3 veiksmas
Spustelėkite „Etiketės parinktys“ ir pasirinkite norimą naudoti pavadinimo ženklelio šabloną. Jei naudojate prekės ženklo įdėklus, pasirinkite prekės ženklą laukelyje Etikečių pardavėjai, tada pasirinkite produkto numerį sąraše Produkto numeris. Jei naudojate standartinį popierių, pasirinkite norimų naudoti matmenų etiketę, kurią galite peržiūrėti dešinėje esančioje skiltyje Etiketės informacija. Spustelėkite „Gerai“, kad pasirinktumėte etiketę ir sukurtumėte vardo ženklelio dokumentą. Spustelėkite „Kitas“.
4 veiksmas
Skiltyje Pasirinkti gavėjus pasirinkite „Naudoti esamą sąrašą“ ir spustelėkite nuorodą „Naršyti“, kad atidarytumėte langą Pasirinkti duomenų šaltinį. Raskite ir pasirinkite „Excel“ darbalapį, kurį norite naudoti, ir spustelėkite „Atidaryti“. Pasirinkite lapą su sąrašu ir spustelėkite „Gerai“. Išvalykite žymės langelius šalia vardų, kurių nenorite sujungti, ir spustelėkite „Gerai“. Laiškų suliejimo srityje spustelėkite „Kitas“, kad Tęsti.
5 veiksmas
Spustelėkite „Daugiau elementų“ dalyje „Išdėstyti etiketes“, kad atidarytumėte dialogo langą Įterpti sujungimo lauką. Pasirinkite laukus, kuriuos norite pridėti prie etiketės, po kiekvieno iš jų spustelėdami „Įterpti“. Spustelėkite „Uždaryti“. Suformatuokite pirmosios etiketės laukus taip, kaip norite, kad jie būtų rodomi. Pavyzdžiui, galite juos centruoti etiketėje, pakeisti šriftą arba perkelti į atskiras eilutes. Spustelėkite „Atnaujinti visas etiketes“, kad pritaikytumėte pakeitimus visam dokumentui, tada spustelėkite „Kitas“, kad tęstumėte.
6 veiksmas
Peržiūrėkite vardų ženklelių išvaizdą ir atlikite norimus pakeitimus. Spustelėkite „Kitas“, kad užbaigtumėte sujungimą ir sukurtumėte visus vardo ženklelius.
7 veiksmas
Spustelėkite „Redaguoti atskiras etiketes“, jei pastebėsite kokių nors klaidų arba norite atlikti keletą pakeitimų. Spustelėkite „Spausdinti“, kai būsite pasiruošę spausdinti vardų ženklelius.
Patarimas
Galite naudoti Microsoft Online šablonus, kad pridėtumėte grafikos ar kitų funkcijų prie savo vardo ženklelių. Prieš pradėdami sujungimą, „Word“ pasirinkite skirtuką „Failas“ ir spustelėkite „Naujas“. Į paieškos laukelį įveskite "vardo ženklelis" ir paspauskite "Enter". Pasirinkite norimą naudoti šabloną ir spustelėkite „Atsisiųsti“. Skiltyje Pasirinkti pradžios dokumentą pasirinkite „Pradėti nuo esamo dokumento“. burtininkas.
