Bėgant metams „Microsoft Outlook“ išaugo iš vien el. pašto programos į tvirtą asmeninio produktyvumo programinės įrangos paketą. Nors jis geriausiai žinomas kaip el. laiškų siuntimas ir gavimas, kalendorių ir kontaktų tvarkymas. Tačiau viena iš mažiau žinomų programoje „Outlook“ įtrauktų programų – „Journal“ – gali padėti stebėti, kiek laiko praleidžiate projektams, kad būtumėte produktyvesni.
1 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Outlook 2007“. Apatinėje kairėje ekrano pusėje turėtumėte matyti piktogramą, primenančią žalią užrašų knygelę su laikrodžiu, šalia piktogramų, primenančių lipnų lapelį, aplanką ir nuorodos rodyklę. Jei nematote šios piktogramos, spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia piktogramų, norėdami konfigūruoti mygtukus ir spustelėkite Pridėti arba šalinti mygtukus | Žurnalas.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Spustelėkite žurnalo piktogramą, kad atidarytumėte programą. Pirmą kartą atidarius žurnalą, jūsų paklaus, ar norite įjungti žurnalą. Spustelėkite Taip. Pasirodys kitas ekranas, kuriame bus klausiama, kokius elementus, failus ir kontaktus norite įrašyti į savo žurnalą. Atlikite šiuos pasirinkimus ir spustelėkite Gerai.
3 veiksmas
Spustelėkite mygtuką Naujas „Outlook“ viršuje, kad pradėtumėte naują žurnalo įrašą. „Outlook“ žurnalas taip pat automatiškai stebės visas programas, naudojamas kuriant failų tipus, kuriuos pasirenkate nustatydami žurnalą. Naudojant šias programas nereikia kurti žurnalo įrašo; tai daroma už jus.
4 veiksmas
Atidarykite naują žurnalo įrašą, kai stebite ką nors, pavyzdžiui, telefono skambutį ar susitikimą. Laikmačio meniu spustelėkite „Pradėti laikmatį“, kad pradėtumėte sekti laiką. Pristabdymo laikas leis jums sustabdyti stebėjimą.
5 veiksmas
Išsaugokite visus žurnalo įrašų pakeitimus.
Patarimas
Projektams ar telefono skambučiams praleisto laiko stebėjimas yra puikus būdas išrašyti sąskaitas faktūras savo klientams.
Žurnalas gali būti puikus būdas pateikti dokumentus įvairiems poreikiams tenkinti.
Veiksmingas žurnalo naudojimas gali padėti suprasti, ar tam tikriems projektams ar užduotims skiriate per daug laiko, ar per mažai.
