Kaip įjungti arba išjungti redagavimą „Word“ dokumentuose

Nesvarbu, ar dalinatės darbo dokumentu, ar publikuojate dokumentą internete, kartais norite apsaugoti dokumentą nuo pakeitimų. Neleiskite kitiems redaguoti arba performatuoti „Word“ dokumentą, išjungdami redagavimą ir naudodami slaptažodį, kad „Microsoft Word 2013“ dokumentas būtų tik skaitomas. Taip pat galite tvarkyti leidimus naudodami failo ypatybes, neatidarę Word.

Kad niekas negalėtų keisti dokumento, norite apriboti redagavimą. Pasirinkite Apžvalga skirtuką ir spustelėkite Apriboti redagavimą. Pažymėkite langelį apačioje Redagavimo apribojimai ir pasirinkti Jokių pakeitimų (tik skaitymui).

Slaptažodis nereikalingas, bet galite jį nustatyti, jei norite didesnio dokumentų saugumo. Norėdami nustatyti slaptažodį, spustelėkite Taip, pradėkite vykdyti apsaugą. Įveskite ir patvirtinkite slaptažodį, tada spustelėkite GERAI.

Taip pat galite naudoti parinktį Išimtys, kad konkretūs žmonės galėtų redaguoti dokumentą.

Norėdami išjungti apsaugą, spustelėkite Sustabdymo apsauga. Jei buvote įjungę apsaugą slaptažodžiu, turėsite ją įvesti ir spustelėti GERAI.

Norėdami apriboti formatavimo pakeitimus, pasirinkite Apriboti redagavimą nuo Apžvalga skirtuką ir pažymėkite langelį apačioje Formatavimo apribojimai. Iššokančiajame lange pažymėkite langelį, kad apribotumėte formatavimą. Panaikinkite žymėjimą visus stilius, kuriuos norite apriboti, pažymėkite norimus formatavimo pasirinkimus ir spustelėkite GERAI.

Norėdami apriboti tam tikros bendrinamo dokumento srities pakeitimus, nepadarydami jo tik skaitomą, pasirinkite sritį, kurią norite apriboti, ir spustelėkite Blokuoti autorius nuo Apžvalga skirtukas. Saugoma zona pažymėta punktyrine linija ir piktograma. Norėdami anuliuoti, spustelėkite Atleiskite visas mano užblokuotas sritis. Pakeitimai įvyksta po išsaugojimo.

Pažymėjus Word dokumentą kaip galutinį, jis tampa tik skaitomas ir išjungiamas redagavimas bei formatavimas. Nuo Informacija parinktį, spustelėkite Pažymėti kaip galutinį nuo Apsaugoti dokumentą Meniu. Ši parinktis nėra saugi, jei naudojama atskirai: jei dokumentas nėra apsaugotas kokiu nors kitu būdu, bet kuris vartotojas gali pašalinti būseną Pažymėti kaip galutinę. Susiekite šią parinktį su kitais redagavimo apribojimais, jei norite užtikrinti, kad failas nebūtų toliau redaguojamas.

Jei dokumentas jau buvo apribotas iki tik skaitymo būsenos, pažymimas kaip galutinis signalas, kad savininkas baigė redaguoti dokumentą ir laiko jį užbaigtu.

Arba suaktyvinkite tik skaitymo būseną užšifruodami dokumentą slaptažodžiu. Nuo Informacija variantas, pasirinkti Šifruoti naudojant slaptažodį viduje konors Apsaugoti dokumentą Meniu.

Norėdami padaryti „Word“ dokumentą tik skaitomą neatidarius „Word“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „File Explorer“ faile ir spustelėkite Savybės. Nuo Generolas skirtukas, patikrinkite Tik skaitymui ir tada spustelėkite Taikyti.

Norėdami pakeisti leidimus, Atidaryk Saugumas skirtuką ir spustelėkite Redaguoti. Patikrinkite leidimus atmesti ir spustelėkite GERAI.

Tai tarsi įmanoma apeiti dokumento tik skaitymo būseną... bet tai nėra gražu. Galite tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti dokumento tekstą į naują Word dokumentą. Atlikite pakeitimus ir išsaugokite nauju pavadinimu.