Kvietimą išsiųsti el. paštu yra greita ir nebrangi.
Jei rengiate renginį ar vakarėlį, pasirinkę kvietimą el. paštu sutaupysite laiko ir pinigų, palyginti su tradiciniu kvietimu. Pamirškite pašto išlaidas, spausdinimo išlaidas, ėjimą į paštą ir laukimą eilėje. Vietoj to, kvietimas pateks į svečio pašto dėžutę akimirksniu po to, kai parašysite el. laišką. Nors kai kurie žmonės tai gali vertinti kaip tingią alternatyvą, el. pašto parinktis nėra nieko bloga, jei tik praleidžiate laiką galvodami, kaip turėtų atrodyti kvietimas.
1 žingsnis
Sukurkite kvietimą.
Sukurkite kvietimą. Jei kvietimas el. paštu skirtas vaikų vakarėliui, naudojant didelius šriftus ir ryškias spalvas jis gali atrodyti įdomus. Jei tai verslo renginys, gali būti tinkamiau, kad el. paštas atrodytų kaip labiau tradicinis kvietimas. Paprastai geriausiai veikia datos, vietos ir laiko sucentravimas ir RSVP pridėjimas apačioje. Prieš išsiųsdami el. laišką atsispausdinkite, kad patikrintumėte, kaip jis atrodo vizualiai.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Patikrinkite informaciją, kurią turite įtraukti.
Patikrinkite informaciją, kurią turite įtraukti. Ar kvietime nurodyta, kur vyksta renginys? Data, kada tai vyksta? Kaip patekti į renginį? Kada svečiai turėtų atvykti? Kiek laiko jie turėtų tikėtis pasilikti? Ar lengva pastatyti automobilį šalia renginio? Renginio aprangos kodas? Jūsų kontaktiniai duomenys, jei turite klausimų ar problemų? Taip pat turėtų būti įtraukta bet kokia kita informacija, susijusi su konkrečiu jūsų įvykiu.
3 veiksmas
Pagalvokite, kada norite išsiųsti kvietimą ir ką norite pakviesti.
Pagalvokite, kada norite išsiųsti kvietimą ir ką norite pakviesti. Apskritai, jei žmonėms pranešama kiek įmanoma daugiau, jie greičiausiai galės dalyvauti renginyje. Sudarę visų, kuriuos norite pakviesti, sąrašą ir pasikonsultavę su kitais vakarėlio vedėjais, įsitikinsite, kad niekas nebus pamirštas.
4 veiksmas
Prieš išsiunčiant kvietimą el. paštu, jis turi būti galutinai patikrintas.
Prieš išsiunčiant kvietimą el. paštu, jis turi būti galutinai patikrintas. Naudokite rašybos tikrintuvą, kad įsitikintumėte, jog nėra rašybos ar gramatikos klaidų.
Daiktai, kurių jums prireiks
Kompiuteris su interneto ryšiu
Elektroninio pašto paskyra
Patarimas
Internetinės paslaugos, tokios kaip Eventbrite.com, atlieka didžiąją dalį darbo už jus.
Įspėjimas
Įvesdami el. pašto adresus apsvarstykite galimybę naudoti BCC arba juodos kopijos lauką. Jei tai didelis renginys, ne visi bus patenkinti, kai visi kiti pamatys jų el. pašto adresą.
