Biudžetas naudojant nemokamą „Access“ duomenų bazės programą
„Microsoft Access“ programinė įranga buvo sukurta siekiant patenkinti vartotojams patogių duomenų bazių poreikį. Norint naudotis Access, nebūtina išmanyti programavimo kalbas. Prieiga naudojasi tarptautinės korporacijos, mažos įmonės ir namų ūkiai. Yra šablonų verslui ir namų ūkiui. Vienas iš tų namų ruošos šablonų skirtas asmeniniam biudžetui. Sužinokite, kaip sudaryti biudžetą naudojant nemokamą „Access“ duomenų bazės šabloną.
1 žingsnis
Eikite į „Pradėti“, „Programos“, „Microsoft Office“, „Microsoft Access“. Jei „Access“ buvo naudojama neseniai, eikite į „Pradėti“, „Microsoft Access“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Eikite į „Asmeninis“, tada spustelėkite „Asmeninė sąskaita“. Tai yra galimi „Access“ duomenų bazės šablonai.
3 veiksmas
Spustelėkite „Atsisiųsti“, kad atsisiųstumėte „Asmeninės sąskaitos knygos“ duomenų bazės šabloną.
4 veiksmas
Įrašo pavadinimo lauke įveskite „Pusryčiai McDonald's“. Tai bus pirmasis biudžeto dokumentas.
5 veiksmas
Įveskite „1“ po įrašo numeriu. Naudokite išskleidžiamąjį laukelį, kad kategorijos išlaidas įveskite kaip „Pietūs“, tada „7,50“ kaip operacijos sumą. Užpildžius šiuos laukus, atnaujinami ir apatiniame laukelyje esantys laukai. Data taip pat automatiškai įvedama duomenų bazėje.
6 veiksmas
Lauke „Atmintinė“ įveskite „Pusryčiai su bendradarbiu“. Ši erdvė leidžia užrašus susieti su išlaidomis. Tai yra išlaidų įrašas į biudžetą.
7 veiksmas
Spustelėkite „Naujas įrašas“.
8 veiksmas
Įveskite kito įrašo duomenis, kaip parodyta paveikslėlyje. Tai taip pat bus išlaidų įrašas į biudžetą. Įvedę informaciją paspauskite klavišą „Tab“, kad pereitumėte prie kito įrašo.
9 veiksmas
Įrašo pavadinimo lauke įveskite „darbo užmokesčio čekis“, įrašo numeriui – „3“, o lauke „darbo užmokestis ir atlyginimas“. Kategorija, „920,00“ operacijos sumai ir „Darbo užmokesčio čekis 2009-02-15-09-02-28“ pažymoje lauke. Tai yra pajamų įrašas į biudžetą. Stulpelyje Faktinė suma yra likęs 787,50 USD biudžetas.
10 veiksmas
Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „Filtras“. Tai leidžia filtruoti įrašus. Filtrą galima išsaugoti spustelėjus piktogramą „Išsaugoti filtrą“, esančią išskleidžiamajame laukelyje „Filtras“.
11 veiksmas
Spustelėkite dvigubas „Shuttle Bar“ rodykles, kad atidarytumėte naršymo sritį.
12 veiksmas
Dukart spustelėkite „Išlaidos pagal kategoriją“. Atsidarys ataskaita, kurioje bus parodyta, kaip išleidžiami pinigai, skritulinė diagrama. Atitinkamai biudžetas. Spustelėkite skirtuką „Paskyros operacijos“, kad grįžtumėte į pradinį ekraną.
Patarimas
Kategorijas galima pridėti arba ištrinti iš kategorijų sąrašo. Taip pat yra biudžeto duomenų bazės šablonas, skirtas verslo biudžetui sudaryti.
Įspėjimas
Duomenų bazė ir biudžeto sudarymas yra tiek tikslūs, kiek į ją įvesta informacija. Nepamirškite įtraukti banko ar bankomato mokesčių.
