Padarykite savo skaičiuoklę svarbesnę naudodami įterptą PDF.
Vaizdo kreditas: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Duomenų rinkiniai programoje „Excel“ turi daugiau reikšmės, kai skaitytojas gali matyti patvirtinamuosius dokumentus, pvz., informacinę medžiagą arba pristatymą apie duomenų reikšmę. Tą dokumentaciją galite pateikti įterpdami PDF failą į skaičiuoklę. Tada skaitytojas gali jį atidaryti ir peržiūrėti, o kai kuriais atvejais pakeisti.
Įdėkite statinį failą
Norėdami įterpti PDF failą į „Excel“ darbalapį, spustelėkite langelį, kuriame norite matyti viršutinį kairįjį PDF failo kampą. Skirtuke Įterpti spustelėkite mygtuką „Objektas“, tada skirtuke „Sukurti naują“ pasirinkite „Adobe Acrobat dokumentas“. Naršykite ir pasirinkite PDF, kurį norite įterpti. Darbalapyje rodomas pirmasis failo puslapis, o jo dydį galite pakeisti naudodami jo langelio dydžio keitimo rankenėles. Jei norite, kad skaičiuoklėje būtų rodoma tik PDF piktograma, prieš pasirinkdami PDF failą spustelėkite žymės langelį „Rodyti kaip piktogramą“, esantį laukelyje Objektas.
Dienos vaizdo įrašas
Įterpti keičiamą failą
Jei ketinate keisti PDF failą ir norite, kad jūsų skaitytuvas turėtų naujausią versiją, įterpimo procesas šiek tiek skiriasi. Skirtuke Įterpti spustelėkite mygtuką „Objektas“, tada skirtuke Sukurti iš failo spustelėkite žymės langelį „Nuoroda į failą“. Kai naršote ir pasirenkate failą, jis įterpiamas ir rodomas kaip Adobe Acrobat piktograma su failo pavadinimu. Dukart spustelėkite piktogramą, kad atidarytumėte naujausią PDF failo versiją.
Pakeiskite įterptąjį failą
Jei norite, kad skaitytojas galėtų pakeisti failą ir kad tie pakeitimai atsispindėtų Excel failo įterptajame PDF faile, naudokite statinio failo įdėjimo procesą. Skaitytojas gali atidaryti failą, atlikti pakeitimus ir išsaugoti jį nauju arba tuo pačiu pavadinimu. (Naujo failo pavadinimo naudojimas gali padėti tvarkyti failus.) „Excel“ darbalapyje bus atidarytas naujas PDF failas.
Jei atliksite besikeičiančio failo įdėjimo procesą, jūsų skaitytuvas galės atidaryti failą, atlikti pakeitimus ir išsaugoti jį kitu arba tuo pačiu failo pavadinimu. Tačiau „Excel“ darbalapyje vis tiek bus atidarytas originalus dokumentas, o ne pakeistas.
Failo dydis
Spręsdami, kaip įterpti PDF, atsižvelkite į gautą failo dydį. PDF įterpimas su jo pirmojo puslapio vaizdu yra tarsi viso PDF pridėjimas prie darbalapio. Tačiau PDF įterpimas su piktograma arba nuorodos į PDF sukūrimas yra daug mažesnis, nes failo dydis padidėja tik apie 5 KB.
