Atidarykite naują skaičiuoklę, tada įveskite kiekvieno metų mėnesio pavadinimą kiekviename langelyje nuo A1 iki A12. Pavyzdžiui, langelyje A1 įveskite „sausis“, o A2 langelyje įveskite „vasaris“.
Įveskite bendrą kiekvieno atitinkamo mėnesio pardavimą langeliuose B1–B12. Pavyzdžiui, langelyje B1 įveskite sausio mėnesio pardavimą, o tada langelyje B2 įveskite vasario mėnesio pardavimą.
A13 langelyje įveskite "Metinė pardavimas", o tada langelyje B13 įveskite "=SUM(B1:B12)".
Paspauskite klavišą „Enter“. Funkcija SUM prideda verčių diapazoną ir langelyje B13 rodo metinį pardavimo skaičių.
„Excel“ automatinės sumos funkcija taip pat gali susumuoti skaičius eilutėje arba stulpelyje. Spustelėkite langelį, esantį skaičių eilutės arba stulpelio, kurį norite pridėti, pabaigoje, tada spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“. Redagavimo grupėje spustelėkite „AutoSum“, tada paspauskite „Enter“.
Jei pardavimus stebite kas ketvirtį ar du kartus, o ne kas mėnesį, atitinkamai pakoreguokite naudojamų langelių skaičių; po vieną langelį kiekvienam ataskaitiniam laikotarpiui.
Jei naudojate didesnę ataskaitą su keliais skaičiais, atspindinčiais išlaidas, pardavimą, mokesčius ir daugiau, taip pat galite naudoti sumos funkciją, kad nukreiptumėte į konkrečius skaičiavimo langelius. Pavyzdžiui, jei ketvirčio pardavimo sumos yra B4, C4, D4 ir E4 langeliuose, galite naudoti „=SUM(B4, C4, D4, E4)“, kad pridėtumėte tik tų langelių reikšmes.
Nors „Excel“ skaičiuoklėse galima apdoroti daug duomenų, yra lūžio taškas, kai smulkios detalės įvedimas ir apskaičiavimas gali užtrukti ilgiau nei pagrįsta. Pabandykite paimti savo pardavimo duomenis kuo didesne dalimi. Veiksmingiau skaičiuoti pagal mėnesio ar ketvirčio pardavimą, o ne pagal kasdienį ar savaitinį pardavimą.
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Microsoft Excel 2013“. Nurodymai gali šiek tiek arba labai skirtis nuo kitų versijų ar gaminių.
