Laikykitės žinučių siuntimo etiketo su kiekviena išsiųsta žinute.
Teksto žinutės yra vienas iš mažiausiai formalių bendravimo būdų, ypač lyginant su el. paštu ir oficialiu laiškų rašymu. Paprastai jums leidžiami tik keli trumpi sakiniai, kuriais galite suprasti savo mintį. Nepaisant trumpųjų pranešimų formato, siunčiant žinutes vis tiek reikia atsiminti kai kuriuos etiketo nurodymus.
1 žingsnis
Įveskite trumpą tekstinį pranešimą naudodami telefono sąsają. Oficialios tekstinės žinutės turėtų būti kuo glaustesnės.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Išmeskite papildomus žodžius ar tekstinių pranešimų žodinius žodžius, nes tai yra oficialus tekstas. Jei gavėjas nepažįsta šių frazių, jis gali susipainioti.
3 veiksmas
Nemėginkite trumpinti teksto pranešimo naudodami neįprastas santrumpas. Tiesą sakant, jūs turėtumėte vengti naudoti santrumpas. Jei pastebėsite, kad neturite pakankamai vietos visam pranešimui perduoti vienu tekstu, vietoj to išsiųskite el. laišką tam asmeniui.
4 veiksmas
Teksto pabaigoje pasirašykite savo vardą. Nereikia įtraukti žodžių „Pagarbiai“ arba „Tikrai jūsų“. Tačiau jūsų vardas turėtų būti rodomas po paskutinio sakinio, kad gavėjas žinotų, kas atsiuntė pranešimą. Be to, jei pranešimas bus perduotas, prie jo bus pridėtas jūsų vardas.
5 veiksmas
Skaitykite tekstą garsiai, kad įsitikintumėte, jog tonas yra formalus, o ne koketiškas, vaikiškas ar neprofesionalus. Sunku perteikti toną siunčiant tekstinius pranešimus, bet dėmesys šiai detalei padės užtikrinti, kad jūsų informacija būtų formali.
6 veiksmas
Siųsti žinutę. Jei negaunate atsakymo, daugiau nesiųskite žinutės. Verčiau paskambinkite telefonu arba atsiųskite el. laišką, kad galėtumėte sekti.
