Geriausios užduočių valdymo programos, skirtos „Android“ ir „iOS“.

Nesvarbu, ar esate laisvai samdomas darbuotojas ir visą laiką dirbote iš namų, pandemijos metu dirbote namuose (pvz., 42% darbuotojų visoje JAV). Nuo bendradarbiavimo projektuose iki idėjų pristatymo ir užtikrinimo, kad visi žinotų, ką ir kada reikia daryti geriausiai užduočių valdymo programos padeda nuotolinėms komandoms palaikyti ryšį ir lengviau valdyti projektus, kai negalite pasiekti biuras.

Galima rinktis iš daugybės programų – kai kurios puikios, kitos – nelabai. Atlikome sunkų darbą ir pasirinkome penkis mėgstamiausius, kad padėtume palaikyti ryšį su kolegomis ir atlikti užduotis, kad ir kur dirbtumėte.

Darbas iš namų vieni ir teikiate pirmenybę užduočių sąrašo programoms, kurios leidžia vienoje vietoje pažymėti savo profesines ir asmenines užduotis? Tada peržiūrėkite mūsų pasirinkimą geriausios darbų programos.

Asana

Sąrašo viršuje – ir mūsų pačių mėgstamiausia bendradarbiavimo ir nuotolinio darbo programa – yra Asana. Jei anksčiau nesinaudojote programa, jums bus malonu išgirsti, kad ji intuityvi ir lengvai orientuojama. Nors galite jį naudoti dirbdami vienas, jis tikrai sukurtas taip, kad visos darbo eigos būtų sujungtos lengva planuoti tikslus ir projektus ir pamatyti, kokias užduotis atlieka kiekvienas konkretus komandos narys – ir kada jos atlieka dėl.

Galite prisiregistruoti naudodami savo el. pašto adresą arba „Google“ paskyrą ir pasirinkti iš trys pakopos: Pagrindinis planas yra nemokamas, tada yra „Premium“, kuris kainuoja 13 USD vienam vartotojui per mėnesį, arba „Business“, kuris grąžins 30 USD vienam vartotojui per mėnesį. Pagrindinis planas yra puikus būdas pradėti ir gausite prieigą prie pagrindinių užduočių valdymo funkcijų, tačiau laikykitės tai apriboja jūsų komandą iki 1 000 užduočių ir tai reiškia, kad jūs praleisite tokias funkcijas kaip pasirinktiniai laukai, formos, laiko juostos rodinys ir prietaisų skydeliai.

Vienas geriausių dalykų, susijusių su „Asana“, yra tai, kad galite naudoti programą neprisijungę norėdami patikrinti pranešimus ir atlikti pakeitimus datas / paskirtus asmenis, atlikite užduotis kelyje ir komentuokite užduotis – tai ir patogus naudojimas daro jį geriausiu rinkti.

Trello

„Trello“ yra programa, kuri naudoja „kanban“ sistemą – iš esmės tai apima lentą ir lentoje esančias korteles, vaizduojančias užduotis ar idėjas. Ant lentos bus stulpeliai, kurių kiekvienas atspindės darbo proceso etapą, pvz., „To Do“ ir "Padaryta." Iš visų mūsų sąraše esančių užduočių valdymo programų „Trello“ yra viena iš paprasčiausių ir labiausiai naudojamų populiarus. Galite prisiregistruoti el. paštu arba naudodami „Google“, „Microsoft“ ar „Apple“ paskyrą ir, kai sukursite pirmąją lentą, automatiškai matysite korteles „Daryti“, „Atlikti“ ir „Atlikta“ – galite lengvai pakeisti jų pavadinimus arba pridėti savo savo. Spustelėkite kortelę, kad redaguotumėte jos aprašą, pridėtumėte etiketes, bendradarbiautumėte su kitais, nustatytumėte terminą, pridėtumėte susijusių užduočių kontrolinį sąrašą arba pridėtumėte failus, kuriuos galėtų peržiūrėti kiti komandos nariai. Taip pat galite komentuoti korteles.

Paprastas, intuityvus išdėstymas leidžia lengvai kurti lentas, pridėti užduočių ir kviesti bendradarbius bendradarbiauti. „Trello“ yra visiškai nemokama naudoti, o su nemokama versija galite sukurti tiek kortelių, kiek norite vienoje paskyroje yra 10 lentų ir nėra prieigos prie kalendoriaus rodinio – patogu sekti terminai. Galite atnaujinti į verslo klasę už 13 USD vienam vartotojui per mėnesį, o tai atrakina tokias funkcijas kaip prietaisų skydelis ir kalendoriaus rodinys ir leidžia kurti neribotą skaičių lentų. Taip pat yra įmonės versija, jei jums reikia prieigos daugiau nei 100 vartotojų.

Jei ieškote užduočių valdymo programos, skirtos konkrečiai verslui, Monday.com yra geriausias pasirinkimas. Tai leidžia lengvai stebėti visų užduočių eigą, sudaryti išsamius užduočių ir darbų sąrašus, bendrauti su kolegomis ir nustatyti užduočių prioritetus. Yra patogi įmontuota pokalbių funkcija, skirta palaikyti ryšį su komanda, ir platus šablonų pasirinkimas todėl lengva sukurti savo pirmąją lentą – nuo ​​projekto lentų iki renginių planavimo ir kasdienės užduoties sekėjai.

Monday.com veikia panašiai kaip „Trello“, naudodamas „kanban“ lentų ir kortelių sistemą, tačiau sąsaja gali iš pradžių atrodo painu ir greičiausiai prireiks šiek tiek daugiau laiko, kol susitvarkysite su visomis programėlėmis funkcijos. Manome, kad Trello ir Asana yra intuityvesni, tačiau jūsų patirtis gali skirtis.

Nėra nemokamos versijos – nors jūs gaunate 14 dienų nemokamą bandomąją versiją – ir yra trys planai, iš kurių galite rinktis: Pagrindinis, nuo 10 USD vienam vartotojui per mėnesį, standartinis, kuris kainuoja 12 USD vienam vartotojui per mėnesį, ir „Pro“, kuris atleis 20 USD vienam vartotojui vienam mėnuo. Čia verta paminėti, kad visi planai skirti mažiausiai trims naudotojams, taigi, jei, pavyzdžiui, turite tris pagrindinio plano naudotojus, jums bus taikoma 30 USD per mėnesį. Taip pat galite užsiregistruoti metiniam atsiskaitymui, kad sutaupytumėte keletą dolerių. Pagrindinis planas suteikia jums neribotą lentų skaičių ir daugiau nei 20 stulpelių tipų, taip pat prieigą prie šablonų, tačiau funkcijas, pvz., laiko juostos ir kalendoriaus rodinį bei laiko stebėjimą, turėsite naujovinti į standartinę arba profesionalią versiją.

Nesvarbu, ar anksčiau naudojote darbalaukio versiją, ar ne, „Basecamp 3“ išlieka viena iš populiariausių ir galingiausių bendradarbiavimo įrankių. Programa yra pagrįsta šešiais pagrindiniais įrankiais, padedančiais valdyti užduotis ir bendrauti su komanda: darbais, pranešimų lenta, pokalbių kambariu, tvarkaraščiu, dokumentais ir failais bei automatine registracija. Tai puikus būdas gauti platų vaizdą apie tai, kas ką dirba, kas jau atlikta ir kas vėluoja, ir gali būti naudojamas projektiniam ir neprojektiniam darbui. Patogūs darbai užtikrina, kad kiekvienas komandos narys žinotų, ką ir kada reikia dirbti, o jūs galite nustatyti automatinį registracija, kad visi paragintų užsirašyti, ką dirbo kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį. atskaitingas. Pokalbių kambarys ir pranešimų lentos sutaupo laiko ieškant pokalbių el. laiškuose, nes viskas sutvarkyta ir vienoje vietoje.

Vienas geriausių „Basecamp“ dalykų yra tai, kad jis neapmokestina jūsų, atsižvelgiant į tai, kiek naudotojų pridėsite. Galite prisiregistruoti gauti nemokamą asmeninį planą, kuris apima tris projektus, 20 vartotojų ir 1 GB saugyklos arba atnaujinkite į verslo planą už 99 USD per mėnesį fiksuotą mokestį, neribotam projektams ir naudotojams bei 500 GB saugyklos erdvė. Jei dirbate su didele komanda, tai gali sutaupyti nemažai, palyginti su kai kuriomis kitomis užduočių valdymo prenumeratos išlaidomis. Taip pat yra nemokamas 30 dienų bandomasis laikotarpis, todėl prieš atnaujindami galite sužinoti, ar verslo planas jums tinka.

Paskutinė mūsų sąrašo programa yra tik „iOS“. „Omnifocus 3“ sinchronizuojasi tarp visų „Apple“ įrenginių ir yra sukurtas aplink „Getting Things Done“ (GTD) filosofija. Tai leidžia jums nustatyti trijų skirtingų tipų projektus, atsižvelgiant į jūsų poreikius, su šešiais pagrindiniais rodiniais, kad galėtumėte tvarkyti užduotis pagal žymas, projektus, terminus ir pan. Yra net Zapier integracija, kad galėtumėte prijungti Omnifocus su kitu produktyvumo programėlės pvz., „Slack“, „Gmail“ ir „Trello“, užtikrindami, kad viskas, ko jums reikia tvarkant, būtų vienoje vietoje. Naudoti „Siri“ lengva pridėti užduotis ar organizuoti projektus, kai esate labai užsiėmę kelyje, o patogi prognozės funkcija veikia kaip kasdienis darbų sąrašas, leidžiantis akimirksniu pamatyti, kas vyksta tą dieną.

Galima rinktis iš dviejų planų ir rekomenduojame pradėti nuo standartinio plano. Daugumai žmonių tai turėtų suteikti prieigą prie visų jums reikalingų funkcijų, pvz., projekto kūrimo, dokumentų pridėjimo, kalendoriaus integravimo ir daugybės kitų pagrindinių funkcijų. Yra 14 dienų nemokama bandomoji versija, po kurios šis planas kainuoja 50 USD už atskirą „iOS“ versiją („iPhone“, „iPad“ ir „Apple Watch“). Jei norite užsiprenumeruoti kelių platformų parinktį, kurią galite naudoti „Mac“, „iOS“ ir žiniatinklyje, tai kainuoja nuo 10 USD per mėnesį arba 100 USD už metinę pasikartojančią prenumeratą. Taip pat yra „Pro“ planas, kuriame yra tokių funkcijų kaip tinkinama šoninė juosta, tinkintos perspektyvos ir prognozės žymos, už kurias sumokėsite 75 USD už atskirą „iOS“ versiją.

Redaktorių rekomendacijos

• Geriausios 2023 m. pažinčių programos: 23 mūsų mėgstamiausios
• 16 geriausių pranešimų siuntimo programų, skirtų „Android“ ir „iOS“, 2023 m
• Ar mano iPad gaus iPadOS 17? Čia yra kiekvienas suderinamas modelis
• Štai kaip iPadOS 17 pakelia jūsų iPad į kitą lygį
• „iOS 17“ yra oficiali ir visiškai pakeis jūsų „iPhone“.