Išspausdintos vietos kortelės padeda svečiams lengvai rasti savo vietas.
Nesvarbu, ar jums reikia skirti vietas svečiams vestuvėse, ar verslo konferencijos dalyviams, žmonės įvertins žinojimą, kur sėdėti. Išspausdintos vietos kortelės ne tik padės žmonėms lengvai rasti savo vietas, bet ir suteiks jūsų renginiui profesionalumo. Šiek tiek padirbėję galite atsispausdinti vietų korteles iš skaičiuoklės, net jei turite ilgą sąrašą.
1 žingsnis
Atidarykite arba sukurkite savo vardų sąrašą skaičiuoklių programoje. Šiame pavyzdyje naudosime Excel 2007. Įsitikinkite, kad kiekvienas stulpelis yra pažymėtas; stulpelio pavadinimas bus naudojamas laiškų suliejimui. Pavyzdžiui, jei pirmame stulpelyje yra pavadinimai, galite suteikti šiam stulpeliui pavadinimą „Vardas“ langelyje A1. Jei antrajame stulpelyje yra kiekvieno asmens lentelės numeris, tas stulpelis B1 langelyje gali būti pažymėtas "Lentelės_numeris".
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Išsaugokite ir uždarykite skaičiuoklę.
3 veiksmas
Atidarykite naują lapą savo teksto apdorojimo programoje. Šiame pavyzdyje naudosime Word 2007, bet kitos programos turi panašias instrukcijas.
4 veiksmas
Skirtuke „Laiškai“ spustelėkite „Pradėti laiškų suliejimą“. Pasirinkite „Etiketės“. Išskleidžiamajame laukelyje „Etiketės pardavėjai“ pasirinkite vietos kortelių prekės ženklą ir atitinkamą produkto numerį. Pavyzdžiui, „Avery US Letter“ ir produkto numeris „5302“ pasirinkite 4 colių palapinės kortelę. Jei nėra tinkamo etikečių pardavėjo arba norite sukurti vietos korteles nuo nulio, spustelėkite mygtuką „Nauja etiketė“. Iššokančiajame lange „Etiketės informacija“ įveskite kortelių matmenis. Baigę spustelėkite „Gerai“. Dabar „Word“ pamatysite tuščią lapą su vietos kortelių kontūrais.
5 veiksmas
Grupėje „Pradėti laiškų suliejimą“ spustelėkite „Pasirinkti gavėjus“. Spustelėkite „Naudoti esamą sąrašą“. Dokumentų sąraše raskite skaičiuoklės pavadinimą ir spustelėkite „Atidaryti“. Dabar jūsų skaičiuoklė turėtų būti susieta su tuščiu laiškų suliejimo dokumentu.
6 veiksmas
Įdėkite sujungimo laukus į pirmąją tuščios vietos kortelę. Skiltyje „Rašyti ir įterpti“ spustelėkite „Įterpti sujungimo lauką“. Pasirinkite laukus, kuriuos norite rodyti kortelėje Pavyzdžiui, „Vardas“ ir „Lentelės_numeris“. Taikykite bet kokį formatavimą norimiems laukams, pvz., pusjuodžiu šriftu, centravimu arba skirtingi šriftai. Pavyzdžiui, prieš įterpdami lauką „Vardas“, galbūt norėsite kelis kartus paspausti „Enter“, kad patektumėte į kortelės centrą.
7 veiksmas
Spustelėkite „Atnaujinti etiketes“ grupėje „Rašyti ir įterpti laukus“, kad užpildytumėte visas korteles su laukais.
8 veiksmas
Spustelėkite „Peržiūrėti rezultatus“, kad pamatytumėte, kaip atrodys jūsų kortelės, kai jos bus išspausdintos. Jei esate patenkinti rezultatais, esate pasiruošę spausdinti.
9 veiksmas
Vadovaudamiesi spausdintuvo instrukcijomis, į spausdintuvą įdėkite reikiamą kortelę arba popierių. Paspauskite "Spausdinti".
Įspėjimas
Nenaudokite tarpų skaičiuoklės stulpelių pavadinimuose; vietoj to naudokite apatinį brūkšnį arba sukurkite stulpelių pavadinimus be tarpų.
