6 dalykai, kurių jūs nežinojote, kad galite padaryti „Microsoft Teams“.

Microsoft komandos kasdien naudojasi 145 milijonai aktyvių vartotojų, ir yra nemaža tikimybė, kad jūs esate vienas iš jų. Nuo balso ir vaizdo skambučių iki pokalbių ir susitikimų – „Microsoft Teams“ gali padaryti už jus daug dalykų.

Nepaisant to, ar žinojote, kad Teams yra keletas paslapčių, kurių galbūt nežinote? Surūšiavome visus komandų meniu ir nustatymus ir toliau surinkome šešis iš jų.

Susitikite į susitikimą naudodami „Microsoft Whiteboard“.

Vienas puikus dalykas fiziniuose biuro susitikimuose yra galimybė susirinkti prie lentos ir užsirašyti savo mintis. Tai dažnai pagerina kritinį mąstymą ir padeda susieti. Tačiau ar žinojote, kad tai galite padaryti praktiškai per

Microsoft komandos, taip pat?

„Microsoft Teams“ turi integruotą funkciją, vadinamą „Microsoft Whiteboard“. Kiekvieną kartą eidami į „Teams“ susitikimą pamatysite, kad jis turi savo lentą. Toje erdvėje jūs ir kiti dalyviai turite erdvės kartu braižyti idėjas. „Whiteboard“ taip pat bus galima bendrinti „Windows 10“, „iOS“ ir žiniatinklyje esančiose „Whiteboard“ programose.

Galite pasiekti baltą lentą Teams susitikime spustelėję Dalintis piktogramą to susitikimo bendrinimo dėkle. Tada skiltyje Whiteboard pasirinkite Microsoft Whiteboard. Jūs ir jūsų bendradarbiai galite bendradarbiauti rašalu ir spausdinti. Norėdami pridėti rašalo, spustelėkite Rašiklis piktogramą, pasirinkite spalvą ir pradėkite piešti, piešti ar rašyti lentoje. Norėdami pridėti tekstą, spustelėkite Pastaba arba tekstas piktogramas, tada pradėkite rašyti.

Kai susitikimas baigiasi, galite pamatyti lentą spustelėję to susitikimo pokalbį ir pasirinkę skirtuką Lenta.

Naudokite sparčiuosius klavišus ir komandas

Kaip ir „Microsoft Word“, „Windows 10“ ir kitose programose, „Microsoft Teams“ turi savo sparčiųjų klavišų sąrašą. Dėl šių nuorodų ir komandų nereikės vilkti pelės ir spustelėti meniu, jie gali padėti sutaupyti laiko susitikimų ir pokalbių metu.

Tiesą sakant, „Microsoft Teams“ yra daug nuorodų ir komandų. Kai kuriuos iš šių „Windows 10“ sparčiųjų klavišų aprašome toliau pateiktoje lentelėje. Bet kuriuo metu galite parodyti visus sparčiuosius klavišus spustelėdami Ctrl+Taškas (.) sistemoje Windows 10 arba Command+Taškas (.) MacOS sistemoje.

Nors dauguma šių sparčiųjų klavišų yra skirti Teams darbalaukio programai, taip pat galite juos išbandyti žiniatinklio programos versijose. „Microsoft“ paaiškina, kaip veikia spartieji klavišai savo palaikymo puslapyje.

Pažymėkite pranešimus, kad galėtumėte greitai pasiekti

Ar gavote svarbią žinią iš savo viršininko? O gal kas nors atsiuntė jums žinutę, kuri jums tiesiog labai patinka? Kaip ir išsaugodami tinklalapius kaip žymes, taip pat galite pažymėti Teams pranešimus, kad juos greitai pasiektumėte.

Norėdami pažymėti pranešimą programoje Teams, tereikia užveskite pelės žymeklį virš pranešimo ir spustelėti Išsaugokite šį pranešimą. Tai atlikę, Teams programoje spustelėkite profilio piktogramą ir pasirinkite Išsaugota. Tada visi išsaugoti pranešimai turėtų būti rodomi sąraše. Spustelėję jį grįšite ten, kur tas pranešimas buvo išsiųstas.

Bendradarbiaukite kurdami „Office“ dokumentus tiesiogiai „Teams“.

Jei jūsų viršininkas ar kolega pokalbyje atsiunčia jums „Microsoft Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ failą, galite bendradarbiauti kurdami tą failą tiesiogiai „Microsoft Teams“ viduje. Bendradarbiavimas reiškia galimybę keistis komentarais ir panašiai – neatidarius tam skirtos programos kompiuteryje.

Programoje Teams pamatysite, kad kiekviename kanale bus failų biblioteka kaip skirtukas kanalo viršuje. Jei spustelėsite failų skirtuką, pamatysite visus su jumis arba jūsų bendrintus failus. Galite spustelėti failus, kad juos atidarytumėte, arba paspauskite Nauja mygtuką, tada pasirinkite dokumento tipą. Įkeltus failus galės pasiekti visi.

Suradę arba įkėlę failą, galėsite jį kartu redaguoti naudodami savo bendradarbio modeliavimus. Abu galite atidaryti failą skirtuke Failai ir redaguoti. Redagavimas bus rodomas realiuoju laiku. Jei pasirinksite Pokalbis arba Pradėti pokalbį Tuo tarpu galite pasikalbėti su savo bendradarbiu dokumento šone.

Prisijunkite prie susitikimų mobiliajame ir staliniame kompiuteryje

Ar kada nors pradėjote susitikimą staliniame ar nešiojamajame kompiuteryje, bet staiga turite susitikimą surengti kelyje? Galbūt manote, kad tai reiškia, kad turite pasitraukti iš susitikimo ir prie jo grįžti vėliau, bet klystate. Teams turi funkciją, kuri gali padėti tęsti susitikimą.

Tai žinoma kaip perdavimo funkcija ir veikia taip, kaip rodo pavadinimas. Jei pradedate susitikimą darbalaukyje, galite perkelti jį į iOS arba Android „Teams“ versiją tiesiog atidarydami ten esančią programą. Tada programos „Teams“ viršuje turėtumėte pamatyti pranešimą. Sakys Vykdoma kartu su susitikimo pavadinimu.

Norėsite spustelėti Prisijunk mygtuką, kad prisijungtumėte prie šio susitikimo savo telefone. Tada galite pasirinkti Pridėkite šį įrenginį kad ji veiktų kaip žiniatinklio kamera arba garsas, o jūsų darbalaukis būtų susitikime. Arba galite pasirinkti Perkelkite į šį įrenginį kad viskas būtų perkelta ir susitikimas baigtųsi darbalaukyje.

Norėdami atlikti veiksmus atvirkščiai ir prisijungti prie susitikimo darbalaukyje, kuris prasidėjo jūsų telefone, tereikia spustelėti purpurinį Join mygtuką, kurį pamatysite programos viršuje esančioje reklamjuostėje, ir vadovaukitės tomis pačiomis instrukcijomis, kurias minėjome aukščiau.

Pakoreguokite savo vaizdą per Teams susitikimą

„Microsoft Teams“ yra paprastai pakankamai protingas nuspėti, ką norite pamatyti susitikime. Paprastai, kai kas nors kalba, jis būna paryškinamas. Tačiau jei norėtumėte pamatyti ką nors kita, Teams gali padėti įvairiais būdais. Galite perjungti žmones ir turinį, prisegti vaizdo įrašą arba perdaryti vaizdo įrašą.

Visų pirma, yra galimybė perjungti žmones ir turinį. Jei kas nors pristato ir jo ekranas yra sufokusuotas, galite perjungti į kitą susitikimo dalyvį spustelėdami jus dominančio asmens vaizdo įrašo sklaidos kanalą. Tai atkreipia dėmesį į tą asmenį, o ne pristatymą.

Su tuo susijęs vaizdo įrašo prisegimas. Jei norite susitikimo metu prisegti ir sutelkti dėmesį į ką nors, tereikia dešiniuoju pelės klavišu spustelėti vaizdo įrašo sklaidos kanalą ir pasirinkti Pin. Tada šio asmens vaizdo įrašas bus prisegtas viso susitikimo metu. Galite bet kada atsegti spustelėdami dešinįjį pelės klavišą.

Paskutinis veiksmas yra vaizdo įrašų kadravimas. Kartais komandos gali apkarpyti kieno nors vaizdo įrašą, kad jis geriau tilptų jūsų ekrane. Jei norite matyti visą asmens kadrą, tiesiog spustelėkite dešinįjį pelės klavišą ir pasirinkiteTinka prie rėmo.

Tai tik žvilgsnis į šešis dalykus, apie kuriuos nežinojote, kad galite tai padaryti naudodami „Microsoft Teams“. „Microsoft“ turi a visą patarimų ir gudrybių sąrašą jos svetainėje, tad pažiūrėkite, jei ieškote daugiau Teams nuotykių!

Redaktorių rekomendacijos

• Kaip jūsų viršininkas gali šnipinėti jus naudodami „Slack“, „Zoom“ ir „Teams“.
• Dažniausios „Microsoft Teams“ problemos ir kaip jas išspręsti
• Dabar galite išbandyti avatarus ir virtualias erdves „Microsoft Teams“.
• „Microsoft“ ką tik suteikė jums naują būdą apsisaugoti nuo virusų
• Nepatikėsite, kiek kainuoja „ChatGPT“ veikla