Geriausi „Slack“ patarimai ir gudrybės

Jei kada nors dirbote biure ar įmonėje, kurioje dirba daug darbuotojų, tikėtina, kad anksčiau naudojote „Slack“ arba bent jau girdėjote apie tai. Populiari darbo vietoje susirašinėjimo programėlė su neprilygstamu programų integravimu, „Slack“, į gerąją ar blogąją pusę, greitai keičia bendravimo darbo vietoje dinamiką.

Papildoma literatūra

• Geriausi pokalbių klientai, skirti „Windows“ ir „MacOS“.
• Geriausios tekstinių pranešimų programos, skirtos „Android“ ir „iOS“.

Nors programos pagrindus išmokti pakankamai lengva, yra daugybė gudrybių, kaip maksimaliai išnaudoti savo „Slack“ patirtį. Kaip tas vaikinas iš buhalterijos taip greitai skelbia gifus ar jūsų viršininkui pavyksta rasti žinutes, neslinkdamas per mėnesio žurnalus? Mes jums parodysime, kaip tai padaryti – skaitykite toliau, kad sužinotumėte visą informaciją.

Tinkinkite pranešimus

Nors „Slack“ gali padėti jaustis labiau įtrauktam į biuro veiklą, ji gali greitai išeiti ranka, jei nuolat gaunate nereikalingų atnaujinimų, kurie atitraukia jūsų dėmesį nuo užduoties adresu ranka. Tinkinkite „Slack“ pranešimus, ypač tiems mažiau svarbiems kanalams, kuriuose vis tiek norėtumėte dalyvauti, padės susikoncentruoti ties savo darbu ir nesidomėti, kas pavogė pietus ar kitus tarpžinybinius dalykus drama.

Norėdami pasiekti pranešimų nustatymus, spustelėkite savo komandos pavadinimą viršutiniame kairiajame darbalaukio programos kampe ir pasirinkite Pirmenybės. Pranešimų nustatymai bus pirmasis skirtukas. Programoje mobiliesiems bakstelėkite tris vertikalius taškus viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ir spustelėkite Nustatymai gauto meniu apačioje. Pranešimai turėtų būti trečiame skirtuke nuo viršaus.

Čia galite pasirinkti, kokių tipų pranešimus (jei tokių yra) norite gauti darbalaukyje arba mobiliajame įrenginyje. Juos galima tinkinti pagal kanalą, todėl pranešimus gausite tik apie jums ar jūsų komandai svarbius pranešimus. Konkrečių raktinių žodžių pranešimai įspės, kai sklaidos kanale bus rodomas konkretus žodis ar frazė. Taip pat galite tinkinti pranešimų rodymo būdą keisdami arba nutildydami jų garsus. Pranešimų peržiūros taip pat gali būti išjungtos, kad būtų padidintas saugumas, tačiau ši parinktis galima tik darbalaukio programos versijoje.

Kai tikrai reikia susikaupti, „Slack“ netrukdymo (DND) funkcija taip pat gali būti tikras išsigelbėjimas. DND nustatys snausti visus jūsų gaunamus pranešimus tol, kol bus aktyvi funkcija. Tai taip pat lengva nustatyti: tiesiog paspauskite varpelio piktogramą šalia komandos pavadinimo ir pasirinkite trukmę, kurią norite įjungti. Taip pat galite nustatyti DND tvarkaraštį, kad negautumėte jokių pranešimų ne darbo valandomis. Jei komandos narys atsiųs jums tiesioginį pranešimą, kai esate DND režimu, jis gaus pranešimą iš „Slack“, informuojantį. Jei reikia skubiai, jie gali pasirinkti, kad pranešimas vis tiek būtų perduotas, todėl niekada nebūsite visiškai nepasiekiamas.

Sukurkite unikalią darbo vietą

Tikėtina, kad „Slack“ praleisite nemažai laiko, net ir patobulinę pranešimų schemą. Kodėl gi nepagardinus ir nesuteikus savo darbo vietai daugiau asmeniškumo? Nors daugelis šių tinkinimų priklauso nuo jūsų įmonės „Slack“ politikos, galite bent jau pakeisti savo darbo vietos temos spalvą (nes ją matote tik jūs) tame pačiame lange kaip ir pranešimas nustatymus.

Jei jūsų įmonė nori leisti jums šiek tiek pailsėti (haha), yra keletas kitų būdų, kaip patobulinti savo darbo vietą. Norėdami tai padaryti, dar kartą spustelėkite savo komandos pavadinimą ir paspauskite Tinkinkite „Slack“. šalia meniu apačios. Naršyklėje bus atidarytas langas, kuriame galėsite tinkinti savo darbo vietos jaustukus, įkelti pranešimus ir „Slackbot“ atsakymus (jei turite prieigą). Nors tikrai galite eiti kvailu keliu ir užpildyti juos smagiais papildymais ir juokeliais, neabejotina nustatymai, ypač „Slackbot“, gali būti gana naudingi pateikiant nuorodas arba atsakymus į dažnai užduodamus klausimus klausimus.

Geras Slackbot naudojimo siekiant didesnio gėrio pavyzdys yra atsakymo nustatymas taip, kad kas nors Įvesdami „Wi-Fi“ slaptažodį arba „kas yra „Wi-Fi“ slaptažodis“, „Slack“ automatiškai pasakys jiems slaptažodį. Tokiu būdu jums nereikės gaišti laiko rašant jį kiekvienam naujam samdomam darbui ar užmirštamam bendradarbiui.

Susitvarkyk

Nors „Slack“ gali būti įdomus įvairiais būdais ir jus informuoti apie išvykas ir renginius po darbo, visų pirma būdas palaikyti tvarką ir bendrauti su kolegomis svarbiais klausimais projektus. Nuo kanalų ir failų žymėjimo žvaigždutėmis iki jų kaip svarbių žymėjimo iki šoninės juostos pritaikymo, kad ji geriau atitiktų jūsų poreikius, yra daugybė paprastų būdų, kaip padaryti savo darbą lengvai pasiekiamą.

Norėdami pažymėti kanalą žvaigždute, eikite į atitinkamą kanalą ir bakstelėkite neužpildytą žvaigždutę, esančią tiesiai po kanalo pavadinimu, ekrano viršuje. Pažymėjus žvaigždute, jis taps geltonas ir jį galima lengvai išjungti dar kartą spustelėjus. Žvaigždute pažymėti kanalai bus perkelti virš kanalų sąrašo šoninėje juostoje. Norėdami pažymėti pranešimą žvaigždute, užveskite pelės žymeklį virš pranešimo, kad būtų parodytas mažas iššokantis meniu. Tada spustelėkite žvaigždės mygtuką. Tai šiek tiek skiriasi nuo žvaigždute pažymėtų kanalų ir bus tvarkingai išvardyti vienoje vietoje, kad tolesnis darbas būtų greitas. Tiesiog spustelėkite žvaigždutės piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, kad peržiūrėtumėte visus žvaigždute pažymėtus pranešimus.

Veiklos piktograma, esanti kairėje nuo jūsų žvaigždute pažymėtų pranešimų, parodys visus naujausius paminėjimus ir reakcijas į jūsų pranešimus. Taip pat galite prisegti pranešimus prie kanalo, kuriuos svarbu matyti visiems (kaip žvaigždute pažymėti pranešimai taikomi tik jums), pasirinkę Daugiau pasirinkimų pasirodžiusiame meniu užvedus pelės žymeklį ir tada Prisegti prie #[kanalo pavadinimas]. Taip pat galite nustatyti priminimus spustelėdami Priminkite man apie tai tame pačiame meniu arba naudodami komandą „/remind“, kad primintumėte savo komandos draugams, kad jiems vis tiek reikia ką nors atsakyti. Jei jums tiesiog reikia vietos, kur užsirašyti su darbu susijusias mintis, taip pat galite siųsti žinutę tiesiogiai sau.

Lengviau naršykite „Slack“.

„Slack“ sąsajoje matoma daugybė mygtukų ir, atsižvelgiant į jūsų darbo vietą, taip pat gali būti daug vartotojų ir kanalų, dėl kurių viskas gali būti paini. Susipažinimas su tam tikrus sparčiuosius klavišus (kurią dažnai galima pasiekti paspaudus „Ctrl“) aplink programą tikrai padės. Paspaudus „Ctrl+K“, bus rodomas, pavyzdžiui, greitasis perjungiklis, leidžiantis pasiekti bet kurį kanalą, kurio dalis jau esate. Norėdami grįžti į ankstesnį kanalą, pabandykite paspausti „Alt“ ir rodyklę į kairę („Cmd+[“ „Mac“). Paskutinį pranešimą taip pat galite lengvai redaguoti paspausdami rodyklę aukštyn ir atlikdami visus būtinus pakeitimus.

Įdiegti programas

„Slack“ iš kitų darbo vietų programų ir pasiuntinių išskiria jo gebėjimai prisijungti prie trečiųjų šalių programų jau naudojate, pvz., „Google“ diską, „Asana“ ir „Dropbox“. kiti. Taip ne tik lengviau atlikti savo darbą, nereikia nuolat ieškoti nuorodų kitose platformose, bet ir jūsų „Slack“ patirtis tampa sklandesnė, nes jūsų paskelbtos nuorodos išsiplės ir bus lengviau matomos programos naudotojui sąsaja. Stebėjimo įrankiai, tokie kaip PagerDuty, Statsbot ir Trello, taip pat gali panaikinti informacijos kliūtis jūsų darbo vietoje. Taip pat galite nustatyti spoilerinius įspėjimus ir kitas programas, kad jūsų Slack bendruomenė būtų įdomesnė ir įtraukesnė.

Be daugelio puikių produktyvumo programėlės, vienas geriausių dalykų, susijusių su darbo vietos pasiuntiniu, yra sklandi integracija su Giphy, internetiniu gif failų duomenų bazė, kuri gali pridėti labai reikalingo kvailumo jūsų darbo dieną ir sulaužyti teksto sieną maitinti. Taigi, kaip panaudoti šią integraciją, neieškodami „Giphy“ pagrindinio puslapio tobulo GIF? Tiesiog įveskite „/giphy“, tarpą ir raktinį žodį, kurio norite ieškoti (pvz., „/giphy cats“) į pranešimo lauką kanale, kuriame norite paskelbti gif. Daugumoje darbo vietų šiai integracijai bus nustatytas amžiaus apribojimas (jei ne, mes rekomenduojame), kad jūsų darbo erdvėje nepatektų netinkamų gifų.

Kitos mažiau žinomos galimybės

Kitos mažiau žinomos programos galimybės yra galimybė skambinti garso ir vaizdo skambučiais bet kuriam vartotojui jūsų darbo vietoje. Norėdami tai padaryti, spustelėkite jų pavadinimą ir pasirinkite Skambinti iš savo profilio. Norėdami sutvarkyti ekraną, pabandykite naudoti „/collapse“ ir „/expand“, kurie sutrauks arba išskleis visus to kanalo priedus. Taip pat galite išlaikyti savo vietą kanale paspausdami „Alt“ ir spustelėdami tam tikrą pranešimą, kad pažymėtumėte jį (ir visus pranešimus po jo) kaip neskaitytą. Ilgai paspaudus, mobiliojoje programėlėje bus rodomos tos pačios parinktys.

Taip pat labai svarbu žinoti skirtumą tarp @channel ir @here, kad neerzintumėte visų kitų, besinaudojančių programa. Naudoti komandą @channel tikriausiai geriausia naudoti kritinėse situacijose, pvz., jei jūsų svetainė neveikia nes jis išsiųs pranešimą visiems to kanalo dalyviams, neatsižvelgiant į jų laiko juostą arba jei jie turi DND įjungtas. Komanda @here yra daug geresnė alternatyva, kai bandote atkreipti žmonių dėmesį, nes ji tiesiog praneš žmonėms, kurie šiuo metu yra prisijungę.

Apgaulės lapo naudojimas pranešimams formatuoti, rodomas po pranešimo lauku, kai pradedate spausdinimas ir paieškos juosta, kai reikia rasti pranešimą, taip pat yra patogūs įrankiai, kurie nėra dažnai panaudota. Yra net kai kurios išplėstinės paieškos parinktys kad būtų lengviau rasti tai, ko ieškote.

Nuo tinkinto įkėlimo pranešimo iki sparčiųjų klavišų yra daugybė būdų, kaip tinkinti „Slack“ patirtį. Tiesiog būtinai palikite šiek tiek laiko darbui.

Redaktorių rekomendacijos

• Laisvas vs. Nesantaika
• Išnaudokite visas „GoToMeeting“ galimybes vadovaudamiesi šiais patarimais ir gudrybėmis