„Excel“ skaičiuoklės yra puiki priemonė išlaidų ataskaitoms kurti.
„Microsoft Excel“ gali padėti tvarkyti ir pranešti apie finansus. Nors yra ir kitų išlaidų ataskaitų teikimo įrankių, „Excel“ taip pat puikiai tinka. Atlikite kelis paprastus veiksmus, kad apdorotumėte išlaidas naudodami „Excel“.
1 žingsnis
Sukurkite naują „Excel“ skaičiuoklę. Spustelėkite paryškintą šrifto tipą ir padidinkite šrifto dydį, kad pavadintumėte ataskaitą. Viršutiniame kairiajame skaičiuoklės kampe parašykite savo įmonės pavadinimą, laikotarpį ir savo vardą.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Įtraukite kiekvieno stulpelio pavadinimus antroje arba trečioje eilutėje žemyn nuo viršaus. Pirmasis elementas turėtų būti pavadintas „Išlaidos“. Kitas stulpelis turėtų būti „Tipas“, tada „Data“. Stulpelis po „Data“ turi būti „Suma“. Žr. savo įmonės politiką dėl šių stulpelių pavadinimų. Kai kurios įmonės reikalauja, kad būtų taikomas užrašas „Apmokestinamas arba neapmokestinamas“.
3 veiksmas
Įveskite visas prekes chronologine tvarka, pradedant nuo pirmojo mokesčio, nurodyto stulpelyje „Išlaidos“. Išlaidos bus pardavėjo arba įsigytos bendrosios paslaugos pavadinimas. Pavyzdžiui, prie išlaidų galite įrašyti „Taksi“, o po tipu – „Kelionės“.
4 veiksmas
Užbaikite visas savo išlaidas naudodami naują elementą kiekvienoje „Excel“ skaičiuoklės eilutėje. Lapo apačioje pridėkite bendrą sumą įvesdami formulę:
=Suma(
Pažymėkite visus laukelius „Suma“ ir paspauskite „Enter“, kad užbaigtumėte sumavimą.
5 veiksmas
Išspausdinkite išlaidų lapą ir kitą atskirą lapą, kad pridėtumėte visus kvitus. Pateikite užpildytą išlaidų ataskaitą savo įmonei.
