Atidarykite arba sukurkite skaidrių demonstraciją ir pasirinkite skaidrę, kurioje norite įdėti piktogramą. Perjunkite į skirtuką "Įterpti" ir skiltyje Tekstas spustelėkite "Objektas". Atsižvelgiant į programos lango dydį, „Objektas“ gali būti rodomas kaip viso dydžio mygtukas arba kaip maža nepažymėta piktograma.
Pasirinkite „Sukurti iš failo“ ir paspauskite „Naršyti“, kad pasirinktumėte „Excel“ darbaknygę.
Pažymėkite langelį „Rodyti kaip piktogramą“, bet palikite nepažymėtą „Nuoroda“, kad įterptumėte darbaknygę. Jei pažymėsite „Nuoroda“, turite išlaikyti pradinį „Excel“ failą dabartiniame aplanke, kad nuoroda veiktų toliau. Nuorodos taip pat nutrūksta siunčiant skaidrių demonstraciją į kitą kompiuterį, nebent kartu atsiųsite darbaknygę ir savo gavėjas žino, kad jį reikia įdėti į tą pačią vietą PowerPoint failo atžvilgiu, kurioje ji buvo tada, kai sukūrėte nuoroda.
Paspauskite „Keisti piktogramą“ ir pasirinkite piktogramą, kurią norite rodyti skaidrėje. Norėdami naudoti alternatyvų piktogramų failą, o ne įprastą „Excel“ piktogramų rinkinį, paspauskite „Naršyti“ ir pasirinkite ICO, EXE arba DLL failą su piktogramomis. Pakeiskite antraštės eilutę, kad pakeistumėte piktogramos etiketę. Spustelėkite „Gerai“ abiejuose atidarytuose dialogo lange, kad sukurtumėte darbaknygės piktogramą.
Vilkite piktogramą, kad padėtumėte ją skaidrėje, ir naudokite piktogramos kampuose esančias rankenas, kad pakeistumėte jos dydį. Norėdami peržiūrėti arba redaguoti darbaknygės turinį, dukart spustelėkite piktogramą.
Jei skaidrių demonstraciją planuojate naudoti tik viename kompiuteryje, susiejimas veikia taip pat gerai, kaip ir įterpimas. Naudodami nuorodą taip pat galite redaguoti darbaknygę programoje "Excel", kaip įprasta, o ne atidaryti ją naudodami "PowerPoint". Ir atvirkščiai, jei įdėsite darbaknygę ir redaguosite originalų „Excel“ failą, jis nebus atnaujintas „PowerPoint“, nebent ištrinsite piktogramą ir nesukursite jos iš naujo.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite darbaknygės piktogramą ir pasirinkite "Format Object", kad sukurtumėte piktogramos išvaizdą pridėdami fono spalvą arba kontūrą.
„PowerPoint 2007“, 2010 ir 2013 gali įterpti ir XLS, ir XLSX darbaknyges, o senesnės „PowerPoint“ versijos negali nuskaityti XLSX failų. „PowerPoint“ taip pat veikia su alternatyviais „Excel“ palaikomais skaičiuoklių formatais, pvz., kableliais atskirtais CSV failais ir dvejetainiais XLSB failais.
Atlikite tuos pačius „Excel“ veiksmus, kad pakeistumėte procesą ir įterptumėte „PowerPoint“ piktogramą į skaičiuoklę.
