„Microsoft“ siūlo „Excel“ vartotojams nemokamus atsiskaitymo ataskaitų šablonus.
Vaizdo kreditas: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
Be programos skaičiuoklės funkcijų, skirtų formatuoti ir įvesti duomenis, Microsoft „Excel“ siūlo vartotojams daugybę šablonų, kurie gali sutaupyti daug laiko naujiems užduotys. Nuo sąskaitų faktūrų ir audito ataskaitų iki atsiskaitymo ataskaitų – „Excel“ šablonuose yra naudingas skeletas tinkintas formatavimas ir atitinkamos formulės, leidžiančios užpildyti išsamią informaciją, pvz., įmonės pavadinimą ir adresu. Šiuos šablonus galite atsisiųsti nemokamai iš „Excel“ failo skirtuko, o naudodami juos atsiskaitymo ataskaitos sukūrimą tiesiog užpildysite savo duomenis ir katalogo informaciją.
Šablono atsisiuntimas
1 žingsnis
Spustelėkite „Excel“ viršuje esantį skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Naujas“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pradiniame ekrane naršykite šablonus vaizdiniame sąraše. Arba galite ieškoti atitinkamo šablono (žr. Išteklius) paieškos laukelyje viršuje arba spustelėdami kategorijas ekrano kairėje.
3 veiksmas
Spustelėkite norimą šabloną, kad atidarytumėte peržiūros ekraną su papildoma informacija apie šabloną.
4 veiksmas
Spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti“ programoje „Excel 2010“ arba mygtuką „Sukurti“ programoje „Excel 2013“, kad atsisiųstumėte failą ir pradėtumėte redaguoti šabloną programoje „Excel“.
5 veiksmas
Išsaugokite failą aprašomuoju pavadinimu, kurį galėsite lengvai rasti. „Excel“ automatiškai atidaro failą numatytuoju šablono pavadinimu.
Šablono redagavimas
1 žingsnis
Spustelėkite pavadinimo langelį ir įveskite savo asmeninį arba įmonės pavadinimą. Daugumoje šablonų yra tokios informacijos rezervuotos vietos, pvz., „[įmonės pavadinimas]“.
2 žingsnis
Įveskite savo adresą ir kitą katalogo informaciją, pvz., telefono numerį ir svetainę, atitinkamose darbalapio langeliuose.
3 veiksmas
Šablone įveskite informaciją apie atsiskaitymo ataskaitos gavėją ir bet kokią kitą pagrindinę informaciją, pvz., atsiskaitymo datą.
4 veiksmas
Peržiūrėkite atsiskaitymo ataskaitos lentelės formatą ir pritaikykite ją pagal savo poreikius. Kai šablonas bus įkeltas į „Excel“, galite jį redaguoti kaip savo skaičiuoklę. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį ir pasirinkite „Įterpti“, kad pridėtumėte stulpelį prie lapo arba pažymėkite stulpelį ir paspauskite „Ištrinti“, kad jį pašalintumėte. Taip pat galite pridėti arba pašalinti eilutes, jei reikia, arba redaguoti informaciją, pvz., stulpelių ir eilučių dydžius, spalvas ar bet kokius lapo teksto langelius.
5 veiksmas
Užpildykite savo duomenis atsiskaitymo ataskaitai. Įveskite žodžius arba reikšmes į kiekvieną langelį ir paspauskite „Tab“, „Return“ arba rodyklių klavišus, kad pereitumėte per darbalapį. Atsižvelgiant į pasirinktą šablono dizainą, lape jau turėtų būti formulės, skirtos apskaičiuoti ir pateikti informaciją, pvz., tarpines sumas ir bendrą sumą.
Patarimas
Taip pat galite atsisiųsti šablonus iš Office.com. Naršykite arba ieškokite šablonų internete ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“, kad paleistumėte „Excel“ su pasirinktu šablonu.
