Kaip naudoti atlyginimo lapelio formatą „Excel“.

„Excel“ yra galingas įrankis verslo savininkams, kurie dirba su įvairiais duomenimis ir atlieka daugybę administracinių užduočių. Darbo užmokesčio lapelio formato naudojimas programoje „Excel“ su formulėmis, pagal kurias apskaičiuojamas darbuotojo atlyginimas dėl dirbtų valandų, viršvalandžių ir uždirbtų komisinių yra viena iš laiką taupančių programinės įrangos programų. „Excel“ neturi tam skirto standartinio šablono, tačiau šablonus galima rasti internete. Rasti šabloną, atitinkantį jūsų konkrečią situaciją, ne visada lengva, todėl geriausias būdas yra išmokti naudoti šabloną ir jį redaguoti, kad jis atitiktų jūsų poreikius.

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, tai ieškoti darbo užmokesčio lapo šabloną, kurį norite atsisiųsti Excel atlyginimo lapelio šablonai. Nesvarbu, ar šablonas nėra tobulas jūsų poreikiams, nes jį galima redaguoti ir pritaikyti jūsų verslui. Galite rasti formatų, kuriuose yra arba neįtraukiami įvairūs specifiniai laukai. Pavyzdžiui, galite rasti šablonų, į kuriuos įtraukiami mokesčių skaičiavimai arba jų neįtraukiami, ir šablonus su premijomis arba be jų.

Pagalvokite apie šabloną kaip apie pradinį tašką jūsų įmonės atlyginimo lapelyje, o ne apie gatavą produktą. Pavyzdžiui, jei jūsų pasirinktame šablone yra darbo vaidmens laukas, bet ne departamento, kuriame dirba jūsų darbuotojas, laukas, galite pridėti papildomos informacijos eilutę. Gali reikėti pridėti eilutę, skirtą darbuotojų pensijų mokėjimams.

„Excel“ lankstumas yra didžiulė pagalba, jei jūsų verslui taikomi unikalūs mokėjimo lapelių reikalavimai arba jei nerandate šablono, kuriame būtų viskas, ko jums reikia.

Daugelyje darbo užmokesčio lapų šablonų yra skyriai, kuriuose nurodoma svetainė, kurioje buvo sukurtas šablonas. Kai kuriuose svetainių šablonuose šablono viršuje yra logotipas ir hipersaitas į svetainę. Ištrinkite juos ir pakeiskite juos savo įmonės logotipu ir svetainės adresu bei nurodytoje vietoje įrašykite savo įmonės pavadinimą.

Dažniausiai „Excel“ darbo užmokesčio žiniaraščio formatas su formulėmis apima pagrindinį skaičiavimą galutinį atlyginimą, pridedant uždarbį ir atimant atskaitymus pagal į atitinkamas reikšmes laukai. Tačiau prieš naudodami šabloną savo verslui verta patikrinti, ar formulės duoda norimą rezultatą. Paprasčiausias būdas tai padaryti – pažymėti skirtingus langelius ir perskaityti formules funkcijų laukuose, kad paaiškintumėte, kaip viskas apskaičiuojama.

Viena problema, su kuria galite susidurti, yra mokesčių apskaičiavimas pagal darbo užmokesčio lapelių šablonus. Šablonai dažnai palieka tarpą, kuriame tiesiogiai įvedate mokesčio sumą, o vėliau ji atimama iš grynojo atlyginimo paskutiniame žingsnyje. Tačiau mokesčių suma priklauso nuo uždarbio sumos, todėl galbūt norėsite įtraukti formulę, kaip ją apskaičiuoti automatiškai. Pavyzdžiui, jei darbuotojas yra 20 procentų mokesčių grupėje, mokesčio sumos langelyje įveskite lygybės ženklą (=), po kurio nurodoma visų apmokestinamųjų pajamų langelio nuoroda ir padauginama iš 0,2, kad gautumėte 20 proc.

Pavyzdžiui, jei apmokestinamoji suma yra langelyje D14, įveskite =D14*0,2 automatiškai apskaičiuoti mokesčio vertę. Pakeiskite dešimtainį skaičių, jei procentas skiriasi (pavyzdžiui, 0,15, jei tai 15 procentų, arba 0,35, jei reikia 35 procentų) ir, jei reikia, pakeiskite langelio nuorodą.

Šiame etape esate pasiruošę MS Excel programoje parengti darbuotojo atlyginimo lapelį. Šablono laukeliuose įveskite konkrečią informaciją, įskaitant darbuotojo vardą, pavardę, darbuotojo numerį, pareigas ir kitus susijusius laukus. Šablonas tai palengvina, nes nurodo informaciją, kuri turi būti pateikta kiekviename lauke. Jūs dirbate tai taip, tarsi tai būtų bet kokia kita forma.