Atidarykite „Microsoft Outlook“ paskyrą.
Grupėje „Veiksmai“ spustelėkite skirtuką „Užduotis“. Tinkinkite savo užduotį pagal poreikį. Pavyzdžiui, galite nustatyti pradžios datą ir terminą, padaryti užduotį pasikartojantį ir nustatyti jos dažnumą, pridėti priminimų įspėjimus ir stebėti užduoties eigą. Kai baigsite tinkinti, spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“.
Naršymo srityje pasirinkite „Užduotys“. Pasirinkite „Bendrinti mano užduočių aplanką“. Tai leidžia bendrinti numatytąjį užduočių aplanką su kitais žmonėmis.
Įveskite gavėjų vardus, įskaitant visus, dalyvaujančius jūsų kuriamoje grupės užduotyje. Įveskite juos į teksto laukelį „Kam“.
Jei norite, pakeiskite grupės užduoties eilutę „Tema“. Pranešimo teksto srityje įveskite bet kokią papildomą informaciją, kurią norite, kad grupė žinotų apie užduotis.
Spustelėkite „Siųsti“ ir peržiūrėkite pranešimą, kad jį patvirtintumėte. Spustelėkite „Gerai“.
Yra ir kitų būdų kurti užduotis, o ne per meniu Failas. Taip pat galite kurti užduotis naudodami teksto laukelį „Įveskite naują užduotį“ darbų juostoje, „Dienos užduočių sąrašą“ „Kalendoriuje“ arba teksto laukelį „Spustelėkite čia, kad pridėtumėte naują užduotį“. Rodinys „Užduotys“.
Jei norite bendrinti sukurtą užduočių aplanką, kuris nėra numatytasis, taip pat galite tai padaryti. „Naršymo srityje“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių aplanką, kurį norite bendrinti, ir pasirinkite „Bendrinti [aplanko pavadinimą]“.