Naudodami savo odometro kelionės matuoklį galite lengviau sekti rida.
Vaizdo kreditas: Zoonar RF / Zoonar / Getty Images
Jei dažnai keliaujate darbo reikalais – net po miestą – jūsų patiriamos išlaidos gali greitai padidėti. Daugelis įmonių kompensuoja darbuotojams šias išlaidas ir net jei jos to nedaro, galbūt galėsite jas atskaityti iš savo mokesčių. Paprastas būdas sekti ridą ir kitas su kelionėmis susijusias išlaidas yra naudoti „Excel“ skaičiuoklę. Nereikia pradėti nuo nulio, nes „Excel 2013“ pateikia daug funkcijų turinčius šablonus, kuriuos galite pradėti naudoti iš karto.
1 žingsnis
Paleiskite „Excel“ ir pasirinkite skirtuką „Failas“. Spustelėkite „Naujas“, paieškos laukelyje įveskite „mileage“ ir paspauskite „Enter“. Spustelėkite šabloną, kad jį peržiūrėtumėte, ir spustelėkite „Sukurti“, kad atidarytumėte naują darbaknygę su norimu naudoti šablonu. Pavyzdžiui, stilingoje „Kelionių išlaidų ataskaitoje“ yra ridos žurnalas ir kitų išlaidų stulpeliai; Šablonas „Degalų ridos žurnalas su diagrama“ prideda linijinę diagramą, kurioje rodomas jūsų MPG; o „Kelionės išlaidų ataskaita su ridos žurnalu“ – tai supaprastinta lentelė su įmontuotomis funkcijomis išlaidoms apskaičiuoti.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Įveskite kelionės informaciją. Daugumoje ridos išlaidų šablonų yra keli stulpeliai, kuriuose galite pateikti naudingos informacijos, pvz., datą, vietas, į kurias keliavote ir iš kurios keliavote, kelionės tikslą ir kitą informaciją.
3 veiksmas
Įveskite odometro rodmenis nuo kelionės pradžios ir pabaigos. Daugumoje šablonų kiekvienam iš šių skaičių pateikiamas stulpelis, apskaičiuojant kiekvienos kelionės ridą pagal skirtumą tarp dviejų stulpelių verčių. Be to, šablonuose apskaičiuojamas bendras kilometražo stulpelio apačioje esančio darbalapio mylių skaičius.
4 veiksmas
Pridėti laukus. Pavyzdžiui, jei norite stebėti kitas kelionės išlaidas, pvz., maitinimo, automobilio išlaidas ir apgyvendinimą, galite įterpti naujų stulpelių. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį, šalia kurio norite įterpti naują stulpelį, ir pasirinkite „Įterpti“. „Excel“ įterpia naują stulpelį kairėje. Pirmajame stulpelio langelyje pridėkite aprašomąją antraštę.
5 veiksmas
Pakeiskite darbalapio išvaizdą. Pasirinkite skirtuką „Puslapio išdėstymas“ ir pasirinkite kitą spalvą arba šrifto temą, kad pakeistumėte darbalapio spalvas ir šriftus. Spustelėkite bet kurį lentelės langelį, kad suaktyvintumėte skirtuką Dizainas skiltyje Lentelės įrankiai ir pasirinktumėte kitą lentelės stilių arba pakeistumėte lentelės stiliaus parinktis, pvz., pridėtumėte arba pašalintumėte juostines eilutes ar stulpelius.
6 veiksmas
Apskaičiuokite ridos kompensacijas, jei šablonas to nedaro. Į nenaudojamą darbalapio langelį įveskite ridos normą. Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti kompensavimo sumą, ir spustelėkite formulės juostoje. Įveskite formulę "=(ląstelė, kurioje yra rida) _(ląstelė, kurioje yra norma)", kad apskaičiuotumėte bendrą sumą. Pavyzdžiui, jei jūsų bendras mylių skaičius yra E4, o įkainis yra K4, įvedus „=E4_K4“, pateikiamas bendro mylių skaičiaus sandauga.
7 veiksmas
Jei pageidaujate, apskaičiuokite kitas išlaidas. Jei įtraukėte stulpelį kitoms išlaidoms, pasirinkite paskutinę šio stulpelio langelį ir skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite „AutoSum“. „Excel“ automatiškai apskaičiuoja skaičius stulpelyje. Be to, galite sužinoti visą savo ridos kompensaciją ir kitas išlaidas. Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti bendrą sumą, ir įveskite „=SUM(pirmas langelis, antras langelis)“, kad apskaičiuotumėte bendrą sumą.
