Kaip sukurti turinį Adobe PDF formatu

Jaunas biuro darbuotojas žiūri į monitorių

Tvarkykite didelius PDF failus pridėdami turinį.

Vaizdo kreditas: Frank Merfort / iStock / Getty Images

Jūsų dokumentai yra lengviau pasiekiami ir lengviau naršomi, kai juose yra turinys. „Adobe Acrobat“ nesuteikia jums patogaus būdo sukurti TOC, tačiau tai nereiškia, kad jūsų PDF dokumentuose jo negali būti. Galite sukurti nuorodas PDF faile arba galite sukurti TOC tokiose programose kaip Word ar InDesign, prieš konvertuodami jas į PDF.

Sukurkite TOC naudodami „Adobe Acrobat“.

1 žingsnis

Nukopijuokite ir įklijuokite pagrindines antraštes ir paantraštes iš savo PDF dokumento į Word arba kitą teksto apdorojimo programą, kuri gali išsaugoti failus kaip PDF.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Taikykite bet kokius formatavimo stilius TOC ir pridėkite bet kokius vaizdus, ​​​​kurius norite matyti turinyje.

3 veiksmas

Spustelėkite „Išsaugoti kaip“ ir išskleidžiamajame lauke Išsaugoti kaip tipą spustelėkite „PDF“. Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.

4 veiksmas

Atidarykite PDF dokumentą, jei jis dar nėra atidarytas. Spustelėkite „Acrobat“ mygtuką „Įterpti puslapį iš kito failo“. Naršykite ir pasirinkite ką tik sukurtą turinio failą. Spustelėkite „Atidaryti“. Atsidaro dialogo langas Įterpti puslapius.

5 veiksmas

Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį „Vieta“ ir pasirinkite „Prieš“. Pasirinkite radijo mygtuką „Pirmas“. Spustelėkite „Gerai“. Turinys pridedamas prie jūsų PDF dokumento.

6 veiksmas

Spustelėkite mygtuką „Įrankiai“, „Turinio redagavimas“, tada „Pridėti arba redaguoti nuorodą“.

7 veiksmas

Nubrėžkite stačiakampį virš pirmosios turinio lentelės antraštės. Atsidaro dialogo langas Sukurti saitą. Išskleidžiamajame langelyje Nuorodos tipas pasirinkite „Nematomas stačiakampis“. Nuorodos veiksmų srityje pasirinkite „Eiti į puslapio rodinį“. Spustelėkite „Kitas“. Kairiojoje srityje spustelėkite puslapį, į kurį norite nukreipti šią nuorodą, ir spustelėkite "Nustatyti nuorodą" lauke Sukurti Eiti į rodinį. Pakartokite šį veiksmą kiekvienai nuorodai, kurią turite sukurti.

Sukurkite TOC programoje Word

1 žingsnis

Taikykite antraštės stilius kiekvienai antraštei ir paantraštei, kurią norite įtraukti į TOC. Norėdami pritaikyti antraštės stilius, pažymėkite antraštę ir skirtuko Pagrindinis skydelyje Stiliai spustelėkite „Antraštė 1“. Paantraštėms taikykite 2 antraštės stilių.

2 žingsnis

Spustelėkite skirtuką Nuorodos, tada spustelėkite „Turinys“. Atsidariusiame sąraše pasirinkite turinio stilių. Prie jūsų dokumento pridedamas turinys.

3 veiksmas

Spustelėkite „Failas“ ir „Išsaugoti kaip“. Spustelėkite „Naršyti“ ir pasirinkite, kur norite išsaugoti failą. Išskleidžiamajame laukelyje Įrašyti kaip tipą spustelėkite „PDF“. Spustelėkite mygtuką „Parinktys“. Atsidaro langas Parinktys.

4 veiksmas

Skiltyje Įtraukti nespausdinamą informaciją spustelėkite „Sukurti žymes naudojant“ ir pasirinkite „Antraštės“. Spustelėkite „Gerai“. Spustelėkite „Išsaugoti“.

Patarimas

Galite pridėti TOC prie savo dokumentų ir eksportuoti juos į PDF naudodami FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer ir WordPerfect.

Įspėjimas

Šis straipsnis taikomas „Adobe Acrobat XI“ ir „Word 2013“. Kitų programų ir versijų veiksmai gali skirtis.