Priminimą galite pridėti tik pažymėję el. laišką.
Paleiskite „Microsoft Outlook 2013“ ir spustelėkite mygtuką „Naujas el. paštas“, kad sukurtumėte naują el. Sukurkite el. laišką, skirtuko Žinutės grupėje Žymos spustelėkite „Sekimas“ ir pasirinkite „Pridėti priminimą“. Pasirodo langas Custom.
Pažymėkite laukelį „Pažymėti man“, kad sukurtumėte priminimą sau. Pasirinkite vėliavėlės tipą laukelyje „Pažymėti į“. Galite pasirinkti vėliavėlę „Stebėti“, „Informacijai“, „Persiųsti“, „Nereikia atsakyti“, „Skaityti“, „Atsakyti“, „Atsakyti visiems“ arba „Peržiūrėti“. Pasirinkite vėliavėlės pradžios datą laukelyje „Pradžios data“, o terminą – laukelyje „Terminas“. Vėliavos leidžia žmonėms greitai rasti svarbius el. laiškus galima rūšiuoti pagal vėliavėlės būseną. Pažymėkite laukelį „Priminimas“ ir iš dviejų išskleidžiamųjų langelių pasirinkite priminimo datą ir laiką.
Pažymėkite laukelį „Pažymėti gavėjams“, tada laukelį „Priminimas“, kad pažymėtumėte el. laišką gavėjams ir pridėtumėte jiems priminimą. Pasirinkite vėliavėlės tipą laukelyje „Pažymėti į“ ir nustatykite priminimo datą ir laiką naudodami du išskleidžiamuosius laukelius. Spustelėkite „Gerai“, kad pridėtumėte priminimus prie el. laiško, tada spustelėkite „Siųsti“, kad išsiųstumėte pranešimą.
Spustelėkite „Užduotys“ apatiniame kairiajame „Outlook 2013“ lango kampe, tada spustelėkite „Užduotys“, kad pamatytumėte visas užduotis. Užduotys gali būti rūšiuojamos pagal temą, terminą, kategoriją arba vėliavėlę.
Norėdami sukurti naują užduotį, skirtuke Pagrindinis spustelėkite mygtuką "Nauja užduotis", esantį naujoje grupėje, tada spustelėkite mygtuką "Priskirti užduotį" skirtuko Užduotis grupėje Tvarkyti užduotį.
Laukeliuose „Pradžios data“ ir „Terminas“ pasirinkite užduoties pradžios datą ir terminą. Sąraše „Prioritetas“ pasirinkite užduoties prioritetą. Galite pasirinkti prioritetą „Aukštas“, „Įprastas“ arba „Žemas“.
Laukelyje „Būsena“ pasirinkite užduoties būseną. Galite pasirinkti būseną „Nepradėta“, „Vykdoma“, „Baigta“, „Laukiama kito“ arba „Atidėta“.
Pažymėkite „Išsaugoti atnaujintą šios užduoties kopiją mano užduočių sąraše“, jei norite įtraukti užduotį į užduočių sąrašą ir automatiškai ją atnaujinti. Pažymėkite langelį „Siųsti man būsenos ataskaitą, kai ši užduotis bus baigta“, jei norite, kad gavėjas būtų įspėtas, kai atliks užduotį.
Patarimas
Tame pačiame el. laiške galite turėti priminimų sau ir gavėjams, jei pažymėti laukeliai „Pažymėti man“ ir „Pažymėti gavėjams“.
Norėdami pašalinti priminimus ir vėliavėles, atidarykite el. laišką, spustelėkite „Sekti“ ir pasirinkite „Pridėti priminimą“. Panaikinkite laukelių „Vėliava man“ ir „Vėliava gavėjams“ žymėjimą, kad pašalintumėte vėliavėles ir priminimus. Jei norite pašalinti tik priminimus, atžymėkite laukelius „Priminimas“. Atminkite, kad negalite turėti priminimo be vėliavėlės.
Jei norite išsiųsti esamą užduotį, atidarykite ją ir spustelėkite „Priskirti užduotį“. Prieš išsiųsdami užduotį galite redaguoti.
Galite pakartoti užduotį, grupėje Pasikartojimas spustelėję mygtuką „Pasikartojimas“ ir pasirinkę atitinkamas pasikartojimo parinktis.
Pasikartojančios užduotys lieka jūsų užduočių sąraše, bet niekada neatnaujinamos. Tačiau galite gauti būsenos ataskaitą apie kiekvieną atliktą įvykį, jei pažymėsite laukelį „Siųsti man būsenos ataskaitą, kai ši užduotis bus atlikta“.
Įspėjimas
Būkite atsargūs siųsdami priminimus su el. laiškais. Kai kurie žmonės gali nusiminti, kai suskamba priminimas, ypač jei jie yra darbe. Norėdami išspręsti šią galimą problemą, pažymėkite el. laišką gavėjui nepažymėdami laukelio „Priminimas“.
Negalite priskirti užduoties keliems žmonėms. Tačiau galite padalyti savo užduotį į keletą mažesnių užduočių ir kiekvieną iš jų priskirti kitam asmeniui.
