Pasirinkite mėnesio dieną, kuriai norite nustatyti priminimą. Atidarę kalendoriaus skirtuką, apatiniame kairiajame kampe „Microsoft Outlook“ dukart spustelėkite veiklos datą. Bus atidarytas renginys be pavadinimo. Ekrane be pavadinimo galite pasirinkti konkrečius parametrus, kurių jums reikia priminimui apie įvykį. Galima įvesti informaciją, įskaitant temą, vietą ir įvykio pradžios bei pabaigos laiką. Čia galite pakviesti dalyvius ir pasirinkti įvykio svarbą.
Įveskite renginio pavadinimą ir laiką. Renginio be pavadinimo lauke Tema galite įvesti įvykio pavadinimą ir veiklos vietą. Tema yra tai, kas bus rodoma kalendoriuje. Galite pasirinkti veiklos pradžios ir pabaigos laiką. Norėdami įvesti pradžios ir pabaigos laiką, panaikinkite visos dienos įvykio parinkties pasirinkimą spustelėdami ją ir laukuose pasirinkite norimą laiką. Kalendoriaus ekrane laikas bus nurodytas prieš temą.
Nustatykite priminimo laiką. Įvykio ekrane galite pasirinkti, prieš kiek laiko norite gauti priminimą. Yra keletas parinkčių, kurios prasideda nuo 0 minučių ir tęsiasi iki 2 savaičių į priekį. Nustatykite priminimą taip, kad gavę priminimą turėtumėte pakankamai laiko atlikti užduotį. Galite nustatyti, kad priminimas grotų ir garsą, spustelėdami garso mygtuką ir pasirinkę jį iš sąrašo.
Pasirinkite, ar priminimas turi pasikartoti, ar ne. „Microsoft Outlook“ kalendoriuje galite nustatyti, kad įvykiai pasikartotų pagal jūsų poreikius. Kai įvykis atidarytas, spustelėkite mygtuką „Pakartojimas“, esantį netoli ekrano viršaus. Čia galite pasirinkti iš daugybės pasikartojimo parinkčių, įskaitant kasdienę, savaitę, mėnesį ar metus, ir formatuoti konkrečią dieną. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kad įvykis pasikartotų kiekvieną pirmadienį arba kas antrą mėnesio pirmadienį.
Išsaugoti įvykį. Pasirinkę visą konkrečią įvykio informaciją, viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“. Kalendoriuje pamatysite įvykį. Jei nustatysite, kad įvykis pasikartotų, kiekvienas pasikartojimas bus nurodytas pagal konkrečias datas. Priminimai pasirodys, kai atidarysite „Microsoft Outlook“ programą. Galite nustatyti, kad priminimai būtų rodomi vėliau, kai atsidarys priminimo ekranai, arba galite jų atsisakyti.
