Bendrinant kalendorių asmeninio susitikimo informacija yra paslėpta.
Vaizdo kreditas: Ryanas McVay / „Digital Vision“ / „Getty Images“.
Nors „Microsoft Outlook 2013“ nepalaiko dvipusio sinchronizavimo tarp atskirų kalendorius, galite rankiniu būdu atlikti vienpusį sinchronizavimą, nukopijuodami savo susitikimus iš vieno Outlook kalendoriaus į kitas. Jei norite sinchronizuoti kalendorių su kalendoriumi, priklausančiu kitam asmeniui jūsų organizacijoje, galite koreguoti kalendoriaus bendrinimo leidimus naudodami komandą Kalendoriaus leidimai. Galite bendrinti visą savo kalendorių su kitu organizacijos kontaktu išsiųsdami jiems bendrinimo kvietimą. Kalendoriaus bendrinimas pasiekiamas tik „Microsoft Exchange“ arba „Office 365“ prenumeratoriams toje pačioje organizacijoje.
Vienpusis kalendoriaus sinchronizavimas
1 žingsnis
Pasirinkite „Outlook“ kalendorių. Apatinėje naršymo srityje spustelėkite „Kalendorius“ ir atidarykite kalendorių, kuriame yra susitikimai, kuriuos norite nukopijuoti į kitą kalendorių.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Nukopijuokite visus savo susitikimus sąrašo rodinyje. Dabartinio rodinio grupėje spustelėkite skirtuką „Rodinys“, išskleidžiamąjį mygtuką „Keisti rodinį“, tada pasirinkite „Sąrašas“. Paspauskite „Ctrl-A“, kad pasirinktumėte visus savo susitikimus, ir „Ctrl-C“, kad nukopijuotumėte.
3 veiksmas
Nukopijuokite savo susitikimus į kitą kalendorių. Pasirinkite kitą kalendorių, kurio susitikimus norite nukopijuoti, tada paspauskite „Ctrl-V“. Šį metodą galite naudoti bet kuriame kalendoriaus rodinyje. Jei jūsų kalendoriuje yra susitikimų, pasirodys dialogo langas, kuriame prašoma patvirtinimo. Pasirinkite „Priimti susitikimus“ arba „Preliminariai priimti susitikimus“, jei norite, kad kalendorius automatiškai sinchronizuotų pakeitimus, kai atnaujinamas pradinis susitikimas. Spustelėkite „Kopijuoti susitikimus“, jei norite, kad jūsų susitikimų kopijos būtų nesusijusios su jūsų pradiniais susitikimais.
Redaguoti kalendoriaus leidimus
1 žingsnis
„Outlook“ kalendoriaus srityje pasirinkite „Exchange“ arba „Office 365“ kalendorių ir spustelėkite mygtuką „Kalendoriaus leidimas“, esantį pagrindinio juostos bendrinimo grupėje.
2 žingsnis
Pirmame skirtuko Leidimai laukelyje pasirinkite asmenį, su kuriuo norite bendrinti savo kalendorių. Arba spustelėkite „Pridėti…“, dukart spustelėkite kontakto vardą, tada spustelėkite „Gerai“, kad pridėtumėte naują kontaktą prie kalendoriaus leidimų.
3 veiksmas
Konfigūruokite kalendoriaus leidimus, atsižvelgdami į tai, kokio lygio prieigą norite suteikti savo kontaktui. Jei norite suteikti kalendoriaus visišką nuosavybės teisę, laukelyje „Leidimų lygis“ pasirinkite „Savininkas“. Jei norite tinkinti savo kontakto leidimus, pasirinkite, pažymėkite ir atžymėkite bet kurią iš leidimų grupės parinkčių. Išsamus kiekvieno leidimo lygio aprašymas pateikiamas „Office Online“ svetainėje (nuoroda išteklius). Spustelėkite „Gerai“.
Kalendorių bendrinimas su kitais organizacijos nariais
1 žingsnis
Atidarykite savo kalendorių. „Outlook“ kalendoriaus srities kairėje šoninėje juostoje esančiame sąraše pasirinkite savo kalendorių. Būtinai pasirinkite „Exchange“ arba „Office 365“ kalendorių.
2 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Bendrinti kalendorių“, esantį pagrindinio juostos bendrinimo grupėje. Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių kairėje šoninėje juostoje, pasirinkite „Bendrinti“, tada „Bendrinti kalendorių“.
3 veiksmas
Pasidalykite savo kalendoriumi. Įveskite gavėjo vardą arba el. pašto adresą į lauką, esantį šalia „Kam…“. Pavyzdžiui, įveskite el. pašto adresą, susietą su kitu kalendoriumi, kurį norite sinchronizuoti. Šalia Išsamios informacijos esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Visa informacija“. Ši parinktis bendrina kiekvieną kalendoriaus informaciją su gavėju. Spustelėkite mygtuką „Siųsti“. Jei būsite paraginti, pasirinkite „Taip“, kad patvirtintumėte. Atsižvelgiant į kalendoriaus dydį, kvietimo išsiuntimas gali užtrukti kelias minutes.
4 veiksmas
Atidarykite kalendorių iš bendrinimo kvietimo gavėjo „Outlook“ gautuosiuose. Spustelėkite pranešimo viršuje esantį mygtuką „Atidaryti šį kalendorių“. Bendrinamas kalendorius tampa prieinamas Kalendoriaus naršymo srityje.
Patarimas
Pridėkite „Exchange“ arba „Office 365“ paskyrą prie „Outlook“ dviejuose skirtinguose kompiuteriuose, kad kalendorius būtų automatiškai sinchronizuojamas su abiem klientais.
Norėdami peržiūrėti visus „Outlook“ kalendorius vieną ant kito, kalendoriaus naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių, tada spustelėkite „Perdanga“. Pasirinkite kalendoriaus skirtuką, kad sutelktumėte dėmesį į kalendorių.
Yra daug trečiųjų šalių priedų, padedančių sinchronizuoti „Outlook“ duomenis keliose paskyrose, įskaitant trečiųjų šalių kalendorius, pvz., „Google“. Galite atsisiųsti nemokamą daugelio populiarių „Outlook“ priedų bandomąją versiją, įskaitant „gSyncit“, „CodeTwo“ ir „Sync2“
