Iš arti rodomas piršto, paspaudus spausdintuvo/skenerio aparato mygtuką, vaizdas
Vaizdo kreditas: Radekk / iStock / Getty Images
Daugumoje namų ir biurų, nepaisant dešimtmečių kalbų apie tai, kad jie nebebus popieriniai, vis dar yra nepatogus skaitmeninių ir popierinių failų ir dokumentų mišinys. Skaitmeninius dokumentus paversti fiziniais yra gana paprasta juos atspausdinti, tačiau perėjimas nuo fizinių prie skaitmeninių paprastai užima daugiau laiko ir pastangų. Pats universaliausias darbo įrankis yra skaitytuvas. Jie yra plokščių ir tiekiamų lapų formų, o lakštų tiekimo skaitytuvai geriausiai tinka naudoti su kelių puslapių dokumentais.
Greitas aprašymas
Fiziškai lapų tiekimo skaitytuvai labai primena kompaktišką lazerinį arba rašalinį spausdintuvą. Tai visiškai natūralu, nes jie turi panašius popieriaus tvarkymo mechanizmus. Skaitytuvo atveju popieriniai dokumentai ištraukiami iš lapų tiektuvo ir perduodami per įrenginio vaizdo jutiklį, baigiant išvesties dėkle. Skaitytuvo programinė įranga identifikuoja puslapyje išspausdintas raides ir paverčia jas skaitmeniniu tekstu – tai procesas, vadinamas optiniu simbolių atpažinimu arba OCR. Ši programinė įranga yra pakankamai protinga, kad atpažintų grafinius vaizdus ir nuskaitytų juos originalia forma.
Dienos vaizdo įrašas
Ką jie gerai išmano
Lakštinius skaitytuvus geriausia naudoti su standartine spausdinta medžiaga – nuo pasirašytų teisinių dokumentų iki atmintinių ir sąskaitų faktūrų šūsnių. Daugeliu atvejų galite tiesiog įkelti tiektuvą ir palikti skaitytuvą veikti, nors neskelbtinus dokumentus turėtų peržiūrėti žmogaus akis, kad patikrintų, ar nėra transkripcijos klaidų. Visi, išskyrus pačius pradinio lygio modelius, atlieka dvipusį nuskaitymą – nuskaito abi dokumento puses vienu metu – tai perpus sutrumpina dokumentų šūsnio nuskaitymo laiką.
Ką jie nemoka
Nepaisant greičio ir universalumo, lapų tiekimo skaitytuvai turi apribojimų. Jie negali apdoroti didelių dokumentų ir neturėtų būti naudojami su trapiais ar pažeistais dokumentais, kurie gali būti išplėšti tiektuve. Jie negali nuskaityti įrištų knygų ar žurnalų, o jų vaizdo jutikliai veikia daug mažesne skiriamąja geba, nei rastumėte plokščiajame arba nuotraukų skaitytuve. Jei į dokumentą reikia įtraukti didelės raiškos vaizdus, beveik visada geriausia juos nuskaityti atskirai plokščiuoju skaitytuvu ir rankiniu būdu įterpti į dokumentą.
Rinkimas ir pasirinkimas
Lakštų tiekimo skaitytuvai yra skirti pašalinti popierinių dokumentų netvarką ir yra tik prastai pritaikyti kitiems tikslams. Pasirinkite vieną iš jų, atsižvelgdami į savo dokumentų tvarkymo poreikius. Pavyzdžiui, teisinei arba apskaitos įmonei gali prireikti modelio su didelės talpos lapų tiektuvu, o maža namų įmonė galėtų mokėti mažiau už mažesnės talpos modelį. Tokie didelės apimties naudotojai taip pat turėtų pirkti skaitytuvą, kurio veikimo ciklas yra didelis – puslapių, kuriuos jis gali patikimai nuskaityti per mėnesį, skaičius. Didesnės skyros skaitytuvai nuskaito lėčiau nei standartinės raiškos analogai, tačiau juos geriau naudoti su gausiai iliustruotomis ataskaitomis ir dokumentais.
