Stebėkite asmeninius ar verslo projektus naudodami „Outlook“ užduočių kontrolinį sąrašą.
„Microsoft Outlook“ užduočių vykdymo funkcija – žinoma kaip užduočių programa – leidžia sukurti kelis užduočių sąrašus, kiekvienam užduočių sąrašui sukuriant naują aplanką. Sukūrę kontrolinį sąrašą kaip naują užduočių sąrašą, galite stebėti eigą, nubraukdami elementus, kai atliekate kiekvieną kontrolinio sąrašo užduotį. „Outlook“ taip pat leidžia nustatyti kiekvienos užduoties atlikimo datą kontroliniame sąraše ir įgalinti priminimą, kad nepraleistumėte svarbaus termino.
1 žingsnis
Paleiskite „Microsoft Outlook“. Spustelėkite mygtuką „Užduotys“ kairiosios srities apačioje, kad atidarytumėte „Outlook“ užduočių programą.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią sritį Mano užduotys, esančios kairiosios srities viršuje. Norėdami sukurti naują užduočių sąrašą atskirame aplanke, kontekstiniame meniu spustelėkite „Naujas aplankas“. Į atitinkamą įvesties lauką įveskite užduočių sąrašo pavadinimą; pavyzdžiui, „Kontrolinis sąrašas“. Srityje Kur įdėti šį aplanką spustelėkite „Užduotys“. Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad pridėtumėte kontrolinio sąrašo aplanką į „Mano užduočių“ sritį.
3 veiksmas
Spustelėkite kontrolinio sąrašo aplanką, kad atidarytumėte jį pagrindiniame programos lange.
4 veiksmas
Pagrindinio programos lango kontrolinio sąrašo viršuje dukart spustelėkite įvesties lauką „Spustelėkite čia, kad pridėtumėte naują užduotį“. Lauke Pavadinimas įveskite kontrolinio sąrašo užduoties pavadinimą arba trumpą aprašymą. Atitinkamuose išskleidžiamuosiuose meniu spustelėkite užduoties pradžios datą ir terminą. Taip pat galite priskirti prioriteto lygį ir pasirinkti priminimą, kad „Outlook“ įspėtų jus, kada reikia atlikti kontrolinio sąrašo užduotį. Teksto įvesties laukelyje įveskite daugiau informacijos apie užduotį, pvz., atskirus veiksmus, reikalingus jai atlikti.
5 veiksmas
Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“, kad įtrauktumėte užduotį į kontrolinį sąrašą. Pakartokite veiksmus su kiekviena užduotimi, kurią norite įtraukti į kontrolinį sąrašą.
6 veiksmas
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kiekvieną kontrolinio sąrašo užduotį ir kontekstiniame meniu spustelėkite „Pažymėti kaip užbaigtą“, kai norite pažymėti atliktą užduotį kontroliniame sąraše.
Patarimas
Atidarę kontrolinio sąrašo aplanką pagrindiniame programos lange, pagrindinio meniu juostoje spustelėkite mygtuką „Kategorizuoti“, kad užduočiai pridėtumėte kategoriją su spalva. Spustelėkite mygtuką „Priskirti užduotį“, jei norite perduoti užduotį kitam asmeniui el. paštu. Norėdami išsiųsti priskirtą užduotį el. paštu, turėsite įvesti asmens el. pašto adresą į lauką Kam ir spustelėti mygtuką „Siųsti“.
