Kaip naudotis „Google“ dokumentais

„Google“ dokumentai yra debesies pagrindu sukurtas „Google“ produktas su visomis funkcijomis, kurių reikia norint kurti, redaguoti ir bendrinti dokumentus. „Google“ siūlo programų rinkinį, skirtą naudotojams, dirbantiems internete. Integracija su „Google“ disko debesies saugyklos galimybės leidžia pasiekti dokumentus ir dirbti su jais iš bet kurios vietos.

Perjungti į „Google“ dokumentus gali būti nelengva užduotis, nes reikia atrasti daug naujų funkcijų, o dokumentų redagavimo sąsaja gali atrodyti nepažįstama.

Galite pradėti naudotis „Google“ dokumentais atlikdami kelis paprastus veiksmus, o sužinoję daugiau apie įvairias šio įrankio funkcijas galėsite greitai tapti „Google“ dokumentų ekspertu.

1 veiksmas: „Google“ paskyros nustatymas

Norint naudoti „Google“ dokumentus, reikia prisiregistruoti gauti „Google“ paskyrą. Tai padaryti yra nemokama, o paskyra suteikia prieigą prie „Gmail“, Google žemėlapiaiir „YouTube“, taip pat visą Disko rinkinį.

Norėdami sukurti „Google“ paskyrą, eikite į registracijos puslapyje. Įveskite savo informaciją ir vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus. Sveikiname! Dabar turite „Google“ paskyrą. Jei jau turite paskyrą, tiesiog prisijunkite kaip įprastai.

2 veiksmas: paleiskite „Google“ dokumentus

Priklausomai nuo įrenginio, galite pasiekti „Google“ dokumentus keliais būdais. Programėlę galite atsisiųsti iš Programėlių parduotuvė arba Google Playarba spustelėkite Google Apps piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe „Google“ pagrindinis puslapis puslapis (pavaizduotas devyniais taškais). Tada turite spustelėti Dokumentai mygtukas – gali tekti slinkti žemyn iššokančiame meniu arba spustelėti Daugiau iš Google tame pačiame išskleidžiamajame meniu, kad jį pamatytumėte.

Arba galite pereiti į „Google“ diską ir pasirinkti GoogleDokumentai viduje Mano diskas išskleidžiamajame meniu viršuje arba pasirinkite Google dokumentai po to, kai spustelėjote Nauja kairėje puslapio pusėje. Paskutinė parinktis yra pereiti tiesiai į Google dokumentai. Paleidę žiniatinklio programą būsite pasirengę kurti dokumentą.

3 veiksmas: dokumento kūrimas

Norėdami sukurti naują dokumentą, spustelėkite tuščią puslapį su įvairiaspalviu Papildymas ženklą jo viduje, kuris yra pagrindinio „Google“ dokumentų puslapio viršutinėje kairėje pusėje. Jei negalite rasti šios piktogramos, slinkite aukštyn, kad ją pamatytumėte, arba slinkite žemyn, kad spusteltumėte įvairiaspalvę Pliuso ženklas piktogramą apatiniame dešiniajame ekrano kampe. Kai tai padarysite, anksčiau minėta tuščio puslapio piktograma su įvairiaspalviu papildymo ženklu vėl pasirodys ekrano viršuje. Spustelėkite jį, kad atidarytumėte naują dokumentą.

Jei kuriate dokumentą iš Disko, pasirinkite Google dokumentai po smūgio Nauja automatiškai sukurs tuščią dokumentą. Jei spustelėsite mažą, į dešinę nukreiptą Rodyklė šalia Google dokumentai, netgi galite pasirinkti sukurti naują dokumentą pagal pateiktą šabloną. Galima rinktis iš įvairių šablonų, įskaitant gyvenimo aprašymus, verslo laiškus ir trečiųjų šalių šablonų pasirinkimą. Netgi galite įkelti esamą .doc arba .docx failą į savo Diską spustelėdami Naujas >Failo ikelimas.

4 veiksmas: pradėkite dirbti

Sukūrę dokumentą, galite pradėti dirbti. Spustelėkite Nepavadintas dokumentas viršutiniame kairiajame kampe, kad pridėtumėte dokumento pavadinimą. Taip pat galite reguliuoti šrifto tipą, teksto dydį ir daug daugiau naudodami Įrankių juosta puslapio viršuje. Jei puslapio viršuje nematote pavadinimo arba meniu juostos, šios parinktys gali būti paslėptos. Jei taip, spustelėkite žemyn nukreiptą piktogramą Rodyklė viršutiniame dešiniajame kampe, kad jie būtų rodomi.

Kadangi dirbate naršyklėje, visi dokumento pakeitimai bus išsaugoti automatiškai. Jei žiūrėsite į dešinę nuo dokumento pavadinimo ekrano viršuje, turėtumėte pamatyti arba Išsaugoma… arba Išsaugota Diske. Prieš išeidami palaukite, kol pasirodys antrasis pranešimas, kad įsitikintumėte, jog visi jūsų darbai buvo išsaugoti. Norėdami parodyti turimo dokumento versijų istoriją, spustelėkite Paskutinį kartą redaguota Prieš [sekundžių / minučių / valandų skaičius] nuoroda, kuri yra dešinėje Pagalba meniu mygtuką ekrano viršuje. Tada būsite nukreipti į ekraną, kuriame rodomos skirtingos redaguotos dokumento versijos, kurias galėsite pasirinkti atkurti.

Kaip dalintis savo daiktais

Jei norite bendrinti dokumentus su kitais žmonėmis, spustelėkite mėlyną Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame dokumento, kurį norite bendrinti, kampe. Mygtukas bus įspraustas tarp jūsų nuotraukos – darant prielaidą, kad ją pridėjote prie „Google“ paskyros – ir Atidarykite komentarų istoriją piktogramą, kuri atrodo kaip animacinio filmo kalbos burbulas. Po to pakvieskite kitus vartotojus įvesdami atitinkamus el. pašto adresus atsidariusiame lange ir spustelėdami padaryta.

Žmonės, su kuriais bendrinate, gali redaguoti, peržiūrėti arba komentuoti dokumentą, atsižvelgdami į tai, kokius leidimus jiems suteikiate. Tai galima pakeisti bakstelėjus išskleidžiamąjį meniu tiesiai el. pašto adreso lauko dešinėje, kai ką nors pridėsite. Šiame meniu galite pažymėti ką nors kaip a Žiūrovas, Komentuotojas, arba redaktorius.

Jei norite bendrinti dokumentą su žmonėmis, naudodamiesi kitais nei el. paštu, spustelėkite Nukopijuoti nuorodą apatinėje pusėje Bendrinkite su žmonėmis ir grupėmis langas. Nuoroda bus nukopijuota į mainų sritį. Gali būti, kad jūsų dokumente nustatytas ribotas privatumo lygis. Tai reiškia, kad tik žmonės, įtraukti į jūsų dokumentą, gali atidaryti nuorodą, kurią jiems siunčiate. Jei norite pakeisti dokumento privatumo lygį, kad jį galėtų pasiekti visi, turintys nuorodą, tai galite padaryti spustelėdami mėlyną Pakeiskite į Visi, turintys nuorodą hipersaitas, kuris taip pat yra apatinėje pusėje Bendrinkite su žmonėmis ir grupėmis langas.

Kai tai padarysite, būsite nukreipti į langą, kuriame galėsite nukopijuoti bendrinamą nuorodą į savo dokumentą ar toliau tinkinkite savo dokumento leidimus leisdami pasirinkti, ką žmonės gali daryti su dokumentu, gavę a nuoroda į jį. Tai galite padaryti spustelėję išskleidžiamąjį meniu (ty dešinėje nuo Visi, turintys nuorodą parinktis) ir tada pasirinkti Žiūrovas, Komentuotojas, arba redaktorius iš meniu.

Naudokite komentarų funkciją

Naudodami „Google“ dokumentus galite realiuoju laiku stebėti, kaip kiti žmonės keičia dokumentą. Spustelėdami Atidarykite komentarų istoriją mygtuką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, jūs arba bet kas kitas, esantis dokumente, galite pradėti diskusiją apie jūsų projektą. Taip pat galite pamatyti, kurie vartotojai šiuo metu žiūri į dokumentą, naudodami apskritimų seriją, esančią kairėje nuo Atidarykite komentarų istoriją mygtuką. Jei niekas, išskyrus jus, nežiūri į nurodytą puslapį, čia nieko nebus rodoma.

Taip pat galite nustatyti kiekvieną dokumentą taip, kad gautumėte pranešimus apie visus prie dokumento pridėtus komentarus, tik apie komentarus, kurie susiję su jumis, arba iš viso negautumėte pranešimų. Pranešimai gali būti naudingas įrankis bendradarbiaujant su didelėmis žmonių grupėmis. Tai idealu dirbant su grupe, kuri nėra toje pačioje fizinėje erdvėje. Jei dėl kokių nors priežasčių nenorite, kad vartotojai turėtų galimybę pridėti komentarų prie nurodyto dokumento, taip pat galite pakeisti redagavimo režimą (daugiau apie tai kitame skyriuje).

Susipažinkite su įvairiais redagavimo režimais

Taverinkimo režimas išskleidžiamasis meniu (esantis dešinėje ekrano pusėje po Dalintis mygtukas) leidžia peržiūrėti ir redaguoti dokumentą įvairiais būdais. Jūsų trys pagrindiniai pasirinkimai: patys redaguoti failą (Redagavimas), pasiūlyti pakeitimus kitam bendraautoriui (Siūlo), arba peržiūrėkite arba atsispausdinkite dokumentą (Peržiūra). Jei esate susipažinę su Microsoft Word, Siūlo funkcija veikia panašiai kaip Kurso pakeitimai. Įrankis paryškins siūlomus pakeitimus visame dokumente ir pateiks pastebimą atspalvį. Kiti bendraautoriai ar redaktoriai gali patvirtinti arba atmesti šiuos pasiūlymus, kurdami galutinį juodraštį. Be to Siūlo funkcija, galite sekti dokumento taisymo istoriją Failas > Versijų istorija > Žr. versijų istoriją.

Išbandykite kitą dokumento tipą

„Google“ diske yra daugybė. „Google“ skaidrės yra „Microsoft“ varžovas PowerPoint, tačiau panašiai kaip ir „Dokumentai“, atveria duris kelių bendradarbių bendradarbiavimui. „Google“ skaičiuoklės yra „Microsoft Excel“ konkurentas, kai reikia kurti ir redaguoti skaičiuokles.

„Google“ produktyvumo žiniatinklio programų rinkinys yra nemokamas ir rimtas „Microsoft 365“ konkurentas. Tai nėra tokia nuodugni ar visapusiška, tačiau nemokamai vartotojai gali pasiekti šias programas, kad galėtų kurti ir išsaugoti turinį internete, puikiai bendradarbiaudami. Naudotojai gali prisijungti prie savo „Google“ paskyros, kad pasiektų išsaugotus Dokumentų, Skaičiuoklių ir Skaidrių failus bet kuriame įrenginyje, bet kurioje pasaulio vietoje, jei tik turi interneto prieigą.

Redaktorių rekomendacijos

• GPT-4: kaip naudoti AI pokalbių robotą, dėl kurio „ChatGPT“ daroma gėda
• Kaip testuojame nešiojamuosius kompiuterius
• „Google“ ChatGPT konkurentas ką tik pradėjo paieškoje. Štai kaip tai išbandyti
• Nereikia naudoti „Bing“ – „Google“ paieškoje dabar taip pat yra AI
• OpenAI grasina ieškiniu dėl studento GPT-4 projekto, pamiršta, kad galite juo naudotis nemokamai