„Excel“ padeda neatsilikti nuo sudėtingų projektų, tokių kaip statyba.
Vaizdo kreditas: Maudib / iStock / Getty Images
Naudojant specialias formatavimo parinktis, formules ir grafikų sudarymo programas, „Microsoft Excel 2013“ yra galingas apskaitos įrankis, skirtas valdyti tokius projektus kaip pastatų statyba. „Excel“ leidžia nustatyti darbalapį projekto išlaidoms stebėti, tačiau tai yra lengviausias būdas naudoti programą projektų valdymas ir biudžeto sudarymas yra atsisiųsti specializuotą pastato projekto šabloną iš Microsoft. Įkėlę į „Excel“, galite įvesti projekto duomenis ir keisti šabloną taip, kaip darytumėte savo dokumentą. Iš anksto sukurti formatai ir formulės gali sutaupyti daug laiko, kol sukuriate savo darbalapį.
1 žingsnis
Atidarykite „Excel“, spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Naujas“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Internetinio šablono ieškokite lango viršuje esančiame paieškos laukelyje įvesdami „statyba“. Taip pat galite naršyti internetinius šablonus spustelėję paieškos laukelyje esančias kategorijų nuorodas (žr. išteklius).
3 veiksmas
Spustelėkite šabloną, kad atidarytumėte peržiūrą su papildoma informacija apie šabloną. Pasirinkite šabloną, kuris geriausiai atitinka jūsų statybos projektą, ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“ peržiūros lange, kad atidarytumėte darbaknygės šabloną programoje „Excel“.
4 veiksmas
Įveskite savo įmonės ar projekto pavadinimo informaciją. Daugumoje šablonų pavadinimo laukuose yra rezervuotos vietos tekstas. Tiesiog spustelėkite rezervuotos vietos tekstą, kad jį paryškintumėte, tada įveskite savo asmeninę informaciją.
5 veiksmas
Peržiūrėkite šabloną, kad nustatytumėte skyrius, kurių jums nereikia, arba dalykus, kuriuos galbūt norėsite pridėti. Ištrinkite nereikalingas statybos projekto kategorijas, pažymėdami langelį, stulpelį ar eilutę ir paspausdami klavišą „Ištrinti“. Taip pat galite pridėti sričių dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami langelį ir pasirinkę „Įterpti“, kad pridėtumėte eilučių, stulpelių ar langelių.
6 veiksmas
Įveskite preliminaraus statybos projekto etapo išlaidas. Daugumoje šablonų statybos išlaidos skirstomos į etapus, o projekto projektavimo etapas apima išlaidas, pvz., žemės pirkimą, teritorijos išvalymą, architekto ar inžinieriaus mokesčius ir statybos leidimus.
7 veiksmas
Įveskite savo statybos projekto medžiagų išlaidas. Daugumoje šablonų yra detalių medžiagų sąrašai, kuriuose galite įvesti vieneto kainą ir būtinų vienetų skaičių. „Excel“ šablonuose paprastai taip pat yra integruotų formulių, skirtų tarpinėms ir bendroms sumoms apskaičiuoti pagal įvestą išlaidų informaciją.
8 veiksmas
Įveskite įrangos ir įrangos nuomos išlaidas savo statybos projektui. Jei šablonas suskirstytas į fazes, pvz., pamatus, konstrukciją ir elektrinę, nurodykite kiekvieną įrangą atitinkamame fazės darbalapyje.
9 veiksmas
Įveskite savo statybos projekto darbo sąnaudas. Dauguma šablonų leidžia įtraukti ir valandines, ir fiksuotas darbo sąnaudas.
10 veiksmas
Išsaugokite savo darbą ir reguliariai atnaujinkite darbaknygę, kad išvengtumėte statybos projekto išlaidų.
Patarimas
Daugelyje šablonų yra sritis, kurioje galite įvesti informaciją apie projekto biudžetą. Naudokite šią sritį, kad pamatytumėte, kaip vystosi jūsų projektas ir ar jūsų biudžetas yra mažesnis, ar neviršijate biudžeto ar pradedate šliaužti. Kai kurie šablonai taip pat automatiškai generuoja diagramas, kad šie duomenys būtų pateikti greitai ir vizualiai.
Jei jūsų darbaknygėje yra neskelbtinų finansinių duomenų, apsvarstykite galimybę apsaugoti juos slaptažodžiu. Spustelėkite skirtuką „Failas“, tada „Informacija“, kad peržiūrėtumėte įvairias slaptažodžio priskyrimo dokumentui arba redagavimo teisių apribojimo parinktis.
