Vaizdo kreditas: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
JAV Rolodex kortelės, skirtos naudoti su lazeriniais arba rašaliniais spausdintuvais, yra 8,5 x 11 colių lapų dalis su keliomis Rolodex kortelėmis viename puslapyje. Kortelės yra perforuotos, kad būtų galima išimti po spausdinimo. Popieriaus kokybė ir perforacijos yra pagrindiniai sąnaudų veiksniai. Kortelių spausdinimas yra tinkamo etiketės šablono parinkimas arba sukūrimas, spausdinimas ir kortelių išėmimas išilgai perforacijų.
Pasirinkite „Rolodex“ atsargas, programinę įrangą ir etiketės šabloną
1 žingsnis
Pasirinkite norimų naudoti Rolodex kortelių dydį ir prekės ženklą. Biuro reikmenų parduotuvėse yra nacionaliniai prekių ženklai ir dažnai jos turi savo parduotuvės prekės ženklą. Jei spausdinate korteles, kurias norite duoti klientams, norėsite naudoti aukštesnės klasės medžiagą, tačiau jei kortelės skirtos vidiniam naudojimui, pigesnės parinktys gali būti tinkamos.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pasirinkite programinę įrangą, kurią norite naudoti kurdami ir gamindami savo Rolodex korteles. Jūsų mėgstamiausias teksto apdorojimo, skaičiuoklės ar duomenų bazės paketas tikriausiai palaikys šablonus. Etikečių programinė įranga yra nebrangi, jei norite ištirti šią parinktį.
3 veiksmas
Jūs elgsitės su Rolodex kortelėmis kaip su etiketėmis. Pasirinkite arba sukurkite etiketės šabloną, kad jis atitiktų Rolodex kortelės matmenis ir puslapio išdėstymą. Daugelis programinės įrangos paketų, palaikančių etiketes, pvz., „Open Office“ ir „Microsoft Office“, turi „Rolodex“ kortelių šabloną. Tiesiog suderinkite numerį ant dėžutės arba pridedamame instrukcijų lapelyje, pateiktoje kartu su etiketėmis, su teisingu numeriu iš etikečių sąrašo programinės įrangos pakete. Taip pat galite sukurti savo šabloną, įvesdami visus reikiamus matmenis naudodami etikečių parinktį programinės įrangos paketo skiltyje Puslapio išdėstymas. „Avery“ svetainėje yra atsisiunčiamų visų savo produktų šablonų.
Pagaminti Rolodex korteles
1 žingsnis
Jei visos jūsų „Rolodex“ kortelės turi būti vienodos ir platinamos klientams, išdėstykite grafiką ir informaciją taip, kaip norite. Jei jūsų programinė įranga turi galimybę tiesiog atkartoti dizainą visose lape esančiose kortelėse, pasirinkite šią parinktį. Priešingu atveju gali tekti nukopijuoti ir įklijuoti, kad užpildytumėte visas lapo vietas.
2 žingsnis
Taip pat galite spausdinti korteles, kaip ir bet kokias kitas etiketes, nurodydami, kur informacija patenka, išdėstydami laukų pavadinimus, o ne tiesioginę informaciją. Perkelkite duomenis į šiuos laukų pavadinimus taip, kaip darytumėte bet kurią kitą duomenų bazę ar laiškų suliejimo operaciją. Instrukcijų, kaip tai padaryti, rasite programinės įrangos žinyno meniu.
3 veiksmas
Įsitikinkite, kad spausdintuvo popieriaus transportavimo mechanizmas nustatytas taip, kad būtų spausdinama kartoninė medžiaga. Spausdinkite savo Rolodex korteles kaip ir bet kurį kitą dokumentą.
4 veiksmas
Atspausdintas korteles keletą kartų sulenkite į abi puses išilgai perforuotų kraštų. Nuplėškite išilgai perforacijų ir išmuškite mažus gabalėlius aplink skirtukus.
Daiktai, kurių jums prireiks
Perforuoti Rolodex lakštai
Etiketės šablonas
Patarimas
Prieš spausdindami ant tikrosios „Rolodex“ kortelės, išspausdinkite puslapio pavyzdį ant įprasto popieriaus, kad įsitikintumėte, jog viskas tinkamai sulygiuota.
Įspėjimas
Kabantys „chadai“ gali sugadinti spausdintuvą net greičiau nei prezidento rinkimai, todėl prieš apdorodami spausdintuvą įsitikinkite, kad Rolodex kortelių lapai yra nepažeisti. Pašalinkite visas smulkias dalis ir išmeskite labai pažeistus lapus, kurie gali užstrigti spausdintuvo transportavimo mechanizmuose.
