Geriausia praktika kuriant nuostabias „PowerPoint“ skaidres

Nesvarbu, ar tu pristatyti skaidrių demonstraciją savo vadovams, klientams ar bendraamžiams norite aiškiai ir sėkmingai perduoti savo pranešimą. Deja, klaidų galima padaryti daug kurdami PowerPoint pristatymus.

Nuo sunkiai įskaitomų šriftų iki spalvų, kurios kenkia auditorijos akims, štai keletas geriausių praktikų, kurių reikia nepamiršti rengiant kitą PowerPoint skaidrių demonstraciją.

Išmintingai pasirinkite šriftus

Naudoti išgalvotą, dramatišką ar net įnoringą šriftą gali būti viliojanti. Bet jūs turite atsižvelgti į šrifto skaitomumą. Norite, kad auditorija lengvai matytų jūsų antraštes ir ženklelius. Apsvarstykite du pagrindinius šriftų stilius: serif ir sans serif.

Serif šriftai yra dekoratyvesni, klasikinės išvaizdos ir dažnai naudojami spausdintuose leidiniuose. Kiekviena raidė turi brūkšnį, kuris tęsiasi nuo raidės taško. Populiariausi serifų stiliai yra Times New Roman, Garamond, Georgia ir Baskerville.

Sans serif šriftai yra tikslesni, švarios išvaizdos ir dažnai naudojami skaitmeniniuose leidiniuose. Kiekviena raidė yra aiškiai matoma, be sparnų ar kreivių jos taškuose. Populiarūs sans serif stiliai yra Arial, Verdana, Tahoma ir Calibri.

Dėl išplėstų potėpių serifiniai šriftai ekrane gali atrodyti šiek tiek neryškūs. Dėl to šriftas sans serif yra palankiausias pasirinkimas. Esmė ta, kad turėtumėte likti nuoseklūs ir naudoti tą patį tipą, serif arba sans serif, visiems skaidrių demonstravimo šriftams.

Pasirinkite malonias spalvas

Spalvos, kurias naudojate PowerPoint pristatyme, gali būti tokios pat svarbios kaip ir turinys. Norite naudoti tuos, kurie pagerina skaidrių demonstravimo išvaizdą, o ne atitraukia auditoriją ir nesukelia galvos skausmo.

Kaip Robertas Lane'as paaiškina savo straipsnyje apie spalvų derinimas programoje „PowerPoint“., raudonos ir mėlynos spalvos arba raudonos ir žalios spalvos maišymas gali sukelti akių nuovargį. Be to, raudonos ir žalios spalvos mišinius sunku pamatyti daltonistams.

Straipsnyje minima, kad šiltos spalvos, tokios kaip raudona, oranžinė ir geltona, traukia akį, o šaltos spalvos, tokios kaip mėlyna, žalia ir violetinė, atkreipia mažiau dėmesio. Be to, šviesesnės spalvos yra labiau pastebimos nei tamsios.

Vienas iš paprasčiausių būdų pasirinkti pristatymo spalvas yra naudoti integruotą temą. Pasirinkite Dizainas skirtuką ir pamatysite kolekciją Temos juostelėje.

Pasirinkę temą, galite naudoti Variantai skyrių, kad pasirinktumėte kitą spalvų schemą. Kiekvienoje schemoje yra aštuonios papildomos spalvos. Taip pat galite pasirinkti šrifto stilių, kurį norite naudoti Variantai išskleidžiamasis meniu.

Patarimas: Tu taip pat gali Peržiūrėkite dizaino idėjas jei jums reikia pagalbos dėl skaidrių išdėstymo.

Per daug nenaudokite animacijų ir efektų

Animacijos gali patraukti dėmesį į skaidrių demonstraciją. Tačiau jei jas naudosite per daug arba netinkamai, jie gali pakenkti jūsų pristatymui ir iš tikrųjų išjungti žiūrovus. Geriausias dalykas yra atsižvelgti į savo auditoriją ir skaidrių demonstravimo tikslą.

Pavyzdžiui, jei skaidrių demonstraciją pristatote 8 metų mokinių klasėje, animacija gali patraukti ir išlaikyti jų dėmesį labiau nei paprasti vaizdai ar žodžiai. Tačiau, jei pristatote savo įmonės vykdomajai komandai arba direktorių tarybai, animacija gali pasirodyti neprofesionali.

Jei tikrai norite įtraukti animaciją, padarykite jas subtilias arba tikslingas. Pavyzdžiui, galbūt norėsite išplėsti kiekvieną sąrašo ženklelį. Galite sukurti animaciją, kad ženkleliai būtų rodomi po vieną ir tik spustelėjus.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite pirmąjį ženklelį, eikite į Animacijos skirtuką ir pasirinkite Pasirodyti poveikis. Tada, į Laikas juostelės dalį, pasirinkite Paspaudus viduje Pradėti Pasirinkimu sarasas. Atlikite tą patį su kiekvienu sąrašo tašku.

Taip sukuriama paprasta animacija, kuri bus naudinga jūsų pristatymui. Tai neblaško dėmesio, o leidžia auditorijai sutelkti dėmesį į jūsų dabartinį pokalbį.

Naudokite standartinę pateikimo taisyklę

Kokia yra PowerPoint 10/20/30 taisyklė? Kokia yra penkių iš penkių taisyklė? O kaip dėl 5/5/5 ir septynių iki septynių taisyklių? Taisyklės, taisyklės, taisyklės. Tai yra skirtingi standartai, kuriuos daugelis rekomenduoja naudoti kurdami „PowerPoint“ pristatymus.

• 10/20/30 taisyklė: ne daugiau kaip 10 skaidrių, pristatymas ne ilgesnis nei 20 minučių, o šrifto dydis ne mažesnis nei 30 taškų.
• Taisyklė penkis iš penkių: turi ne daugiau kaip penkis žodžius vienoje eilutėje ir penkias eilutes vienoje skaidrėje.
• 5/5/5 taisyklė: vienoje eilutėje turi būti ne daugiau kaip penki žodžiai, vienoje skaidrėje – penkios eilutės ir penkios daug teksto turinčios skaidrės iš eilės.
• Septynių iš septynių taisyklė: vienoje eilutėje turi būti ne daugiau kaip septyni žodžiai ir septynios eilutės skaidrėje.

Kiekviena iš šių taisyklių iš esmės reiškia: būkite paprasta.

Pirmoji taisyklė, 10/20/30, yra gera taisyklė, kurios reikia laikytis rengiant bendrą pristatymą. Nors tai ne visada įmanoma, kuo glaustesnis pristatymas, tuo sėkmingesnis jis bus.

Paskutinės trys taisyklės yra naudingos, kurių reikia laikytis, kai į skaidres įtraukiate tekstą. Kaip žinote, pristatymai yra vizualūs. Jei naudojate per daug teksto, jūsų auditorija daugiau skaito nei žiūri.

Tikimės, kad ši geriausia praktika padės sukurti įsimintiną ir veiksmingą skaidrių demonstraciją. Norėdami sužinoti kitų būdų, kaip patobulinti pristatymą, pažiūrėkite, kaip tai padaryti pridėti garso įrašą į skaidres arba kaip įtraukti muziką į „PowerPoint“..

Redaktorių rekomendacijos

• „PowerPoint“ naudos „ChatGPT“, kad sukurtų visas skaidrių demonstracijas
• Naudoti „Office“? Dėl šio „Microsoft“ pakeitimo jūsų kompiuteriui gali kilti pavojus
• „Microsoft“ palaipsniui atsisako numatytojo „Office“ šrifto. Štai kas galėtų jį pakeisti
• Naujoji „Microsoft Office“ programa rodo „Surface Duo“ potencialą
• „Microsoft“ turi A.I. treneris, galintis sukritikuoti jūsų PowerPoint pristatymus

Atnaujinkite savo gyvenimo būdąSkaitmeninės tendencijos padeda skaitytojams stebėti sparčiai besivystantį technologijų pasaulį – pateikiamos visos naujausios naujienos, smagios produktų apžvalgos, įžvalgūs vedamieji leidiniai ir unikalūs žvilgsniai.