Šios „Microsoft Excel“ gudrybės išgelbėjo mano darbo eigą

Dirbant su skaičiuokle, spartieji klavišai ir patarimai, padedantys greičiau ar geriau atlikti užduotis, yra neįkainojami. Panašūs į būdus, kaip pagerinti savo darbo eigą programoje „Microsoft Word“., „Excel“ turi savo naudingų gudrybių rinkinį.

Naudodami šį naudingų patarimų sąrašą galite pašalinti varginančius darbus, greitai atlikti operacijas, sumažinti klaidų skaičių ir įterpti grafikus arba lenteles vienu paspaudimu. Naudokite vieną arba naudokite juos visus, kad kasdienės Excel pareigos būtų lengvos.

Atlikite specialias pastos operacijas

Kopijuoti ir įklijuoti yra paprasti veiksmai, kuriuos dauguma žmonių žino, kaip naudoti. Tačiau „Excel“ siūlo keletą specialių įklijavimo parinkčių, kurios leidžia vienu metu įklijuoti duomenis ir atlikti pagrindines lygtis.

Tai reiškia, kad galite pridėti, atimti, padauginkite arba padalinkite kiekvieną langelių diapazono reikšmę iš konkretaus skaičiaus naudodami paste special.

1 žingsnis: nukopijuokite langelį, kuriame yra skaičius, kurį norite naudoti skaičiuodami vienu iš šių būdų:

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Kopijuoti.
• Pasirinkite Kopijuoti juostelės iškarpinės skiltyje Namai skirtuką.
• Naudokite spartųjį klavišą Ctrl + C sistemoje „Windows“ arba komandą + C „Mac“.

2 žingsnis: pasirinkite langelius su reikšmėmis, kuriose norite atlikti skaičiavimą.

3 veiksmas: Atidaryk Specialus įklijavimas meniu vienu iš šių būdų:

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Specialus įklijavimas.
• Pasirinkite Įklijuoti > Specialus įklijavimas juostelės iškarpinės skiltyje Namai skirtuką.

4 veiksmas: Kai Specialus įklijavimas Pasirodžiusiame lange pasirinkite norimą atlikti skaičiavimą Operacija skyrius.

5 veiksmas: spustelėkite Gerai.

Tada matysite atnaujintus duomenis su atliktu skaičiavimu. Jums nereikia jaudintis dėl rankinio pridėjimo, atėmimo, dauginantis, arba ląstelių grupės padalijimas, o tai yra varginanti užduotis ir padidina klaidų riziką.

Išmokite mylėti funkcijas

Funkcijos ir formulės gali bauginti. Bet kai pradėsite juos naudoti, įvertinsite, kiek laiko jie gali sutaupyti. Be to, sumažinsite klaidų tikimybę atliekant skaičiavimus rankiniu būdu.

Jei niekada anksčiau nenaudojote funkcijų, galite pradėti nuo sumos, vidurkio, minimumo, maksimumo ir skaičiaus pagrindų.

1 žingsnis: pasirinkite langelį, kuriame norite naudoti funkciją. Tai langelis, kuriame yra formulė ir rodomas jos rezultatas.

2 žingsnis: pasirinkite šalia esančią rodyklę Automatinė suma viduje Redagavimas juostelės dalis ant Namai skirtuką. Pasirinkite norimą naudoti skaičiavimą.

3 veiksmas: Pamatysite Funcija langelyje, laukiant norimų naudoti reikšmių.

Tarkime, kad norite pridėti vertes langeliuose nuo A1 iki A5. Vilkite per tą langelių diapazoną arba pridėkite jį po pradinio skliausto formulėje kaip A1:A5. Būtinai užbaikite formulę baigiamaisiais skliaustais, kaip parodyta aukščiau esančioje ekrano kopijoje.

4 veiksmas: paspauskite Įeikite arba Grįžti Raktas.

Tada matysite atliktą skaičiavimą pagal pasirinktą funkciją.

Norėdami pamatyti visą „Excel“ funkcijų rinkinį, eikite į Formulės skirtuką. Tada naudokite juostelėje esančią funkcijų biblioteką, kad pasirinktumėte loginę reikšmę veikia kaip IF arba nuoroda funkcija kaip VLOOKUP.

Norėdami pridėti formatų, diagramų, sumų ir lentelių, naudokite greitąją analizę

Excel padeda automatiškai formatuoti langelius naudojant sąlyginį formatavimą, kurti diagramas su rekomendacijomis, įterpti lenteles ir sukamosios lentelėsir gaukite sumas. Tačiau galbūt nežinote, kad tokius dalykus kaip šis galite atlikti itin greitai naudodami greitosios analizės įrankį. Štai kaip tai veikia.

1 žingsnis: pasirinkite langelių diapazoną, kuriame norite atlikti vieną iš aukščiau nurodytų veiksmų.

2 žingsnis: pasirinkite Greita analizė mygtuką, kuris rodomas langelių diapazono kampe. Arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ir pasirinkti Greita analizė.

Tada pamatysite nedidelį langelį su veiksmų sąrašu ir galimomis parinktimis kiekvienam. Jie skiriasi priklausomai nuo jūsų langelių duomenų tipo, todėl pažvelkime į pavyzdį.

Čia yra mokinio pažymiai, o langelių diapazonas apima vardus, raidžių pažymius, skaitinius pažymius ir tekstą, kuriame teigiama/nepavyko. Kai atidarome greitosios analizės įrankį, galime taikyti sąlyginį formatavimą, įterpti diagramą, gauti sumas, sukurti lentelę arba pridėti sparklines.

3 veiksmas: tiesiog pasirinkite norimo veiksmo skirtuką, tada pasirinkite to veiksmo parinktį.

Boom! Jūs ką tik sutaupėte daug laiko, kad atliktumėte vieną iš šių dalykų nuo nulio.

Automatinio užpildymo šablonai ir formulės

„Microsoft Excel“ suteikia patogią automatinio pildymo funkciją, leidžiančią lengvai užpildyti langelius. Tu gali sąraše įveskite keletą elementų, pvz., metų mėnesius, ir pridėkite likusius elementus vilkdami. Automatinis pildymas taip pat jums padeda Kopijuoti ir įklijuoti formules, kurias sukuriate naudodami anksčiau paminėtas funkcijas.

Rašto užpildymas: įveskite (bent) du sąrašo elementus, pasirinkite langelį, kuriame yra antrasis, tada naudokite užpildymo rankenėlę (pliuso ženklą langelio kraštinėje), kad vilkite per likusius langelius. Kaip pavyzdžius galite įvesti sausį ir vasarį, pirmadienį ir antradienį arba net A ir B. Tada užpildykite likusias ląsteles!

Formulės užpildymas: pasirinkite langelį, kuriame yra formulė, ir naudokite užpildymo rankenėlę, kad nutemptumėte formulę į likusius langelius. Pastaba: jei naudojate absoliučias, o ne santykines nuorodas, užpildę formules turėsite pakoreguoti.

Patarimas: galite užpildyti likusius langelius, kad jie atitiktų jau užpildytų eilučių skaičių, tiesiog dukart spustelėdami užpildymo rankenėlę.

Automatinis pildymas yra didžiulis „Microsoft Excel“ laiką taupantis įrankis.

Nukopijuokite iš būsenos juostos

Programos apačioje esanti būsenos juosta yra naudinga norint peržiūrėti greitus skaičiavimus, pvz., sumą, vidurkį ir skaičių. Bet su an 2022 m. kovo mėn. atnaujinti į „Excel“, skirtą „Windows“., iš tikrųjų galite nukopijuoti šiuos skaičiavimus spustelėję.

Nors ši funkcija vis dar bus prieinama vartotojams, o jūs jos dar nematysite, ją tikrai verta stebėti savo radare.

1 žingsnis: Pirmiausia įsitikinkite, kad skaičiavimai pažymėti taip, kad jie būtų rodomi būsenos juostoje. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostą ir pažymėkite kiekvieną, kad šalia jos būtų rodoma varnelė.

2 žingsnis: pasirinkite langelius, kad būsenos juostoje būtų rodomas norimas skaičiavimas.

3 veiksmas: Tada būsenos juostoje pasirinkite apskaičiuotą reikšmę. Tai įdeda jį į jūsų mainų sritį.

4 veiksmas: tada galite įklijuoti vertę į savo skaičiuoklę arba visiškai kitą programą.

Galimybė nukopijuoti reikšmes tiesiai iš mainų srities neleidžia jums įvesti formulės ar funkcijos rankiniu būdu, bet vis tiek gausite reikiamą rezultatą – greičiau nei bet kada anksčiau!

Nori dar daugiau? Pažvelkite į šiuos papildomus dalykus „Excel“ patarimai, kaip valdyti skaičiuoklę.

Redaktorių rekomendacijos

• Naudoti „Office“? Dėl šio „Microsoft“ pakeitimo jūsų kompiuteriui gali kilti pavojus
• Nekurkite dar vieno „PowerPoint“, nežinodami šių 3 gudrybių
• „Microsoft“ palaipsniui atsisako numatytojo „Office“ šrifto. Štai kas galėtų jį pakeisti
• Microsoft Word, PowerPoint ir Excel dabar veikia greičiau naujuose Apple M1 Mac kompiuteriuose
• Dirbate iš namų? Nepraleiskite šio išskirtinio „Microsoft Office 365“ pasiūlymo

Atnaujinkite savo gyvenimo būdąSkaitmeninės tendencijos padeda skaitytojams stebėti sparčiai besivystantį technologijų pasaulį – pateikiamos visos naujausios naujienos, smagios produktų apžvalgos, įžvalgūs vedamieji leidiniai ir unikalūs žvilgsniai.