Kaip naudoti „Excel IF“ funkciją

IF funkcija yra viena iš dažniausiai naudojamų funkcijas Microsoft Excel. Naudodami jį galite patikrinti vertę, kad sužinotumėte, ar ji atitinka kriterijus. Jei taip, tada parodykite vieną rezultatą, o jei ne, tada kitą rezultatą. Iš esmės tai yra „Jei, tada“ scenarijus.

Funkciją IF galite naudoti su tekstu, skaičiais ar bet kokiais deriniais, suteikiant jums lankstumo. Čia paaiškinsime formulės ir argumentų sintaksę, o po to pateiksime kelis pavyzdžius, kurie padės naudoti funkciją savo duomenims.

IF funkcijos formulės sintaksė

Funkcija IF turi paprastą sintaksę tik su trimis argumentais, todėl ją lengva naudoti. Sintaksė yra IF(testas, jei_tiesa, jei_klaidingas) kur reikalingi tik pirmieji du argumentai.

Testas: tai vertė, kurią norite patikrinti, ir kriterijai, kuriuos norite naudoti. Kadangi lyginate duomenis, galite naudoti langelio nuorodą su sąlyga, su kuria palyginsite.

Jei_tiesa: Tai rodomas rezultatas, jei reikšmė atitinka kriterijus. Tai gali būti tekstas arba skaičius.

Jei_klaidinga: Tai rodomas rezultatas, jei reikšmė neatitinka kriterijų ir gali būti tekstas arba skaičius.

Dabar, kai turite formulės sintaksę ir argumentus, pažvelkime į keletą pavyzdžių, kaip naudoti IF funkciją programoje „Excel“.

Naudokite IF su tekstu

Testui ir rezultatams galite naudoti tekstą. Būtinai įtraukite tekstą kabutėse.

Šiame pavyzdyje turime mokinio pažymius. Norime, kad būtų rodoma Fail (Nepavyko), jei pažymys yra F ir „Pass“ už bet kurį kitą pažymį. Įvertinimas yra langelyje B2.

1 žingsnis: Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti rezultatą. Tai langelis, kuriame įvesite formulę.

2 žingsnis: Įveskite formulę langelyje, pakeisdami argumentus savo: =JEI(B2="F","Nepavyko","Patvirtinta").

Norėdami suskaidyti formulę, jei tekstas langelyje B2 yra (lygus) F, tada parodykite Fail. Jei tai ne F, parodykite Pass.

3 veiksmas: Paspauskite Įeikite arba Grįžti.

Tada pamatysite rezultatą savo langelyje. Jei tą pačią formulę norite naudoti papildomiems langeliams, naudokite užpildymo rankenėlę, kad nutemptumėte formulę į kitus langelius.

Naudokite IF su skaičiais

Skaičiams tikrinti taip pat paprasta naudoti IF funkciją, kaip tekstą. Naudojant skaičius, reikšmių nereikia dėti kabutėse.

Šiame pavyzdyje turime produkto užsakymą. Jei užsakymo tarpinė suma yra didesnė arba lygi 100 USD, klientas gauna nemokamą pristatymą. Jei jis yra mažesnis nei 100 USD, jie sumoka 49,99 USD už pristatymą. Tarpinė suma yra langelyje D6.

1 žingsnis: Norėdami įvesti formulę, pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti rezultatą.

2 žingsnis: Įveskite formulę į langelį ir pakeiskite argumentus savo: =IF(D6>=100;0;49,99).

Norėdami suskaidyti šią formulę, jei D6 langelio reikšmė yra didesnė arba lygi 100, tada nieko nerodykite (nulis). Jei ne, tada parodykite 49,99.

3 veiksmas: Paspauskite Įeikite arba Grįžti.

Tada pamatysite savo rezultatą langelyje su formule. Norėdami tai išbandyti, galite pakeisti tarpinę sumą, kad įsitikintumėte, jog siuntimo suma atitinkamai pasikeis.

Naudokite IF su tekstu ir skaičiais

Testui galite naudoti tekstą arba skaičių, o kiekvienam rezultatui – tekstą arba skaičių. Vėlgi, tai suteikia jums didelį lankstumą naudojant „Excel“ funkciją IF.

Šiame kitame pavyzdyje grįšime į mokinio pažymių lapą, bet šį kartą testui naudosime skaitinį pažymį. Skaitinis pažymys yra langelyje C2 ir norime, kad būtų rodomas teigiamas įvertinimas aukštesniems nei 1,0 ir Nepavyko, jei pažymiai žemesni nei 1,0.

1 žingsnis: Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti rezultatą, ir įveskite formulę.

2 žingsnis: Įveskite formulę langelyje, pakeisdami argumentus savo: =IF(C2>1 "Patvirtinta", "Nepavyko").

Jei norite suskaidyti šią vertę, jei C2 langelio reikšmė yra didesnė nei 1, parodykite Pass. Jei ne, parodykite Fail.

3 veiksmas: Paspauskite Įeikite arba Grįžti.

Kaip ir aukščiau pateiktame pavyzdyje, galite išbandyti formulę pakeisdami pažymį, kad įsitikintumėte, jog rodomas teisingas rezultatas, arba nukopijuokite formulę į kitus langelius, kad patikrintumėte kitus pažymius.

Skaičiavimams naudokite IF

Kitas būdas naudoti IF funkciją yra skaičiavimas, pvz., sudėjimas, atimti, arba daugyba. Pavyzdžiui, jei mūsų vertė atitinka sąlygą, atliksime skaičiavimą. Jei ne, tada darysime ką nors kita.

Naudokime savo produktų užsakymo ir pristatymo mokesčio pavyzdį. Automatiškai pridėsime mokestį, jei tarpinė suma mažesnė nei 100 USD. Jei tai yra 100 USD ar daugiau, tiesiog parodysime tą tarpinę sumą, nes pristatymas nemokamas. Tarpinė suma yra langelyje D6.

1 žingsnis: Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti rezultatą, ir įveskite formulę.

2 žingsnis: Įveskite formulę langelyje ir pakeiskite argumentus savo: =IF(D6>=100,D6,D6+49,99).

Išskaidžius šią formulę, jei reikšmė langelyje D6 yra didesnė arba lygi 100, tiesiog parodykite reikšmę langelyje D6. Jei ne, tada langelyje D6 pridėkite 49,99.

3 veiksmas: Paspauskite Įeikite arba Grįžti.

Kaip ir kitas aukščiau pateiktas formules, galite greitai išbandyti formulę, kad įsitikintumėte, jog rezultatas keičiasi esant skirtingoms sumoms.

Dabar, kai žinote, kaip naudoti IF funkciją programoje „Excel“, pasinaudokite šiuo naudingu įrankiu, kad patikrintumėte savo ar tų vertes. paimti iš PDF failo.

Norėdami daugiau sužinoti, kaip tai padaryti sujungti ir panaikinti langelius arba kaip naudokite concatenate, kad sujungtumėte duomenis programoje Excel.

Redaktorių rekomendacijos

• Šis paslėptas meniu visam laikui pakeitė tai, kaip aš naudoju „Mac“.
• Kaip „Intel“ galėtų panaudoti AI, kad išspręstų didžiulę kompiuterinių žaidimų problemą
• Kaip išjungti VBS sistemoje „Windows 11“, kad pagerintumėte žaidimus
• Dažniausios „Microsoft Teams“ problemos ir kaip jas išspręsti
• Dažnos „Windows 11“ problemos ir kaip jas išspręsti

Atnaujinkite savo gyvenimo būdąSkaitmeninės tendencijos padeda skaitytojams stebėti sparčiai besivystantį technologijų pasaulį – pateikiamos visos naujausios naujienos, smagios produktų apžvalgos, įžvalgūs vedamieji leidiniai ir unikalūs žvilgsniai.