El. laiškų, kontaktų ir kitų atsarginių kopijų kūrimas programoje „Outlook“.

Daugeliui profesionalų „Microsoft Outlook“ yra darbo eigos centras. Tokiu atveju svarbu užtikrinti, kad programos failų – jūsų el. laiškų įrašų, kontaktų ir kalendorių – atsarginės kopijos būtų periodiškai kuriamos saugioje vietoje. Panašiai, jei pereinate prie naujo kompiuterio, daug lengviau iš naujo įkelti vieną failą nei vėl atlikti varginantį el. pašto paskyrų nustatymo procesą. Laimei, „Outlook“ leidžia lengvai rankiniu būdu kurti atsargines paskyros ir nustatymų kopijas ir iš naujo juos importuoti, kad būtų lengviau nustatyti. Toliau pateiktas vadovas taikomas „Office 2010“, „Office 2013“ ir „Office 2016“.

Failų atsarginių kopijų kūrimas

1 žingsnis: Norėdami pradėti kurti atsargines failų kopijas „Outlook 2013“ ir „Outlook 2016“, spustelėkite Failas meniu ir pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti iš kairiojo meniu.

2 žingsnis: Spustelėkite 

Importas eksportas mygtuką, kad atidarytumėte importavimo ir eksportavimo vedlį, kuris taip pat pašalins jus iš lietimui patogios meniu sistemos – geriausia turėti įprastą klaviatūrą ir pelę arba jutiklinį kilimėlį, kad galėtumėte atlikti šiuos veiksmus. „Outlook 2010“ spustelėkite Failas, pasirinkite Galimybės, ir spustelėkite Išplėstinė.

3 veiksmas: Spustelėkite Eksportuoti kad atidarytumėte vedlį. Šie veiksmai yra vienodi visoms trims „Outlook“ versijoms.

4 veiksmas: Pasirinkite Eksportuoti į failą iš veiksmų sąrašo ir spustelėkite Kitas, dėl to bus dvi galimybės. Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst), ir spustelėkite Kitas vėl. Kitame ekrane pasirinkite, kurių failų ir aplankų atsargines kopijas norite sukurti. Dažniausiai norėsite sukurti visą vienos paskyros failų atsarginę kopiją. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite su paskyra susietą el. pašto adresą, pirmąjį sąrašo elementą ir spustelėkite Kitas. Įsitikinti, kad Įtraukti poaplankius yra patikrinta, kad užfiksuotumėte visą informaciją.

5 veiksmas: Jei norite geriau valdyti, kokios atsarginės kopijos kuriamos, spustelėkite atskirą pašto aplanką, skyrių Kontaktai arba kalendoriai arba bet kurią kitą sąrašo parinktį. Pagal numatytuosius nustatymus taip pat bus sukurtos visų pasirinkto aplanko aplankų atsarginės kopijos. Norėdami išjungti šį veiksmą, panaikinkite pažymėto laukelio žymėjimą įtraukti poaplankius. Norėdami pašalinti konkrečius el. laiškus iš atsarginės kopijos, pvz., laiškus, išsiųstus jūsų asmeniniu adresu arba iš jo, spustelėkite filtrai. Šiame ekrane galite sukurti paiešką pagal žodį, temą ar teksto lauką, į adresą arba iš adreso arba laiko. Išplėstesni filtrai, įskaitant dydį, vėliavėles ir svarbos įvertinimus, pasiekiami per Mrūdos pasirinkimai ir Išplėstinė skirtukai. Kai baigsite nustatyti filtrus, spustelėkite Gerai norėdami grįžti į eksportavimo meniu.

6 veiksmas: Kitame ekrane galite pasirinkti atsarginės kopijos failo vietą ir pavadinimą. Spustelėkite Naršyti, tada eikite į norimą aplanką, pavadinkite failą ir spustelėkite Gerai. Tada naršyklės langas bus uždarytas.

7 veiksmas: Spustelėkite Baigti. Prie šio failo galite pridėti slaptažodį, kad padidintumėte saugumą, arba palikite abu laukus tuščius, jei nenorite priskirti slaptažodžio. Tada spustelėkite Gerai norėdami sukurti atsarginės kopijos failą. Atminkite, kad tai gali užtrukti kelias sekundes, jei „Outlook“ saugote daugybę el. laiškų.

Atsarginių kopijų tvarkymas

Ką tik sukurtą PST failą galima perkelti arba kopijuoti kaip ir bet kurį kitą failą. Tai leidžia lengvai jį saugoti; tiesiog įmeskite jį į USB atmintinę, vilkite į išorinį standųjį diską arba įkelkite į debesį, kad galėtumėte įrašyti el. laiškus fiziškai atskirtus nuo kompiuterio. Atminkite, kad failas yra gana didelis – 1000 el. laiškų sudaro apie 100 MB, mūsų bandymo metu – todėl gali nepavykti jo išsiųsti įprastais kanalais.

Atminkite, kad tai nėra tiesioginis failas, o tai reiškia, kad jis neįrašys arba nepadarys atsarginių el. laiškų, kuriuos gaunate ar siunčiate po to tu ją sukuri. Kad failas būtų naujesnis, „Outlook“ automatiškai išsaugo jūsų el. laiškus ir kitus nustatymus PST faile Dokumentai > „Outlook“ failai aplanką su savo vartotojo vardu. Šis failas visada atnaujinamas, bet kadangi jis saugomas vietoje, jis gali sugesti. Galite sumažinti naujausių el. laiškų, kalendoriaus elementų ir kontaktų praradimo riziką nustatydami atsarginę kopiją arba saugyklos debesyje programą, kad būtų galima stebėti „Outlook“ failų aplanką.

Atsarginių kopijų importavimas

1 žingsnis: PST atsarginių kopijų failų importavimo procesas yra panašus į jų kūrimo procesą. Programose Outlook 2013 ir 2016 spustelėkite Failas pagrindiniame „Outlook“ lange ir pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti iš daugybės variantų. Tada pasirinkite Importas eksportas kad atidarytumėte importavimo ir eksportavimo vedlį. „Outlook 2010“ spustelėkite Failas, pasirinkite Atviras“ ir spustelėkite Importuoti. Toliau pateikti veiksmai taikomi visoms trims „Outlook“ versijoms.

2 žingsnis: Spustelėkite Importuoti iš kitos programos ar failo, po kurio seka Kitas. Po to pasirinkite „Outlook“ duomenų failas ir spustelėkite Kitas vėl. Spustelėkite Naršyti, ir eikite į failą, kurį norite importuoti vietiniame kompiuteryje, išoriniame įrenginyje arba kur nors prijungtame tinkle. Viduje Galimybės srityje, galite pasirinkti pakeisti pasikartojančius el. laiškus ir kontaktus importuotais elementais, leisti kurti dublikatus arba tiesiog neimportuoti dublikatų.

3 veiksmas: Jei atsarginė kopija, iš kurios importuojate, yra naujesnė nei šiuo metu „Outlook“ turimi el. laiškai, pasirinkite Pakeiskite dublikatus. Jei atsarginė kopija yra senesnė nei dabartiniai „Outlook“ el. laiškai, pasirinkite Neimportuokite dublikatų. Paprastai nereikia rinktis Leisti kurti dublikatus nebent žinote, kad jums reikia konkrečios informacijos iš senų ir naujų failų. Spustelėkite Kitas kai būsite pasiruošę tęsti.

4 veiksmas: Šiame ekrane pasirinkite, kuriuos aplankus ir kur norite importuoti. Jei importuojate informaciją iš vienos paskyros, tiesiog spustelėkite „Outlook“ duomenų failas. Taip pat galite pasirinkti atskirus aplankus arba filtruoti failą, kaip ir aukščiau esančiame skyriuje. Spustelėkite Baigti Kai būsite pasiruošę ir būsite paraginti, įveskite su failu susietą slaptažodį. Viskas! El. laiškai ir kiti nustatymai bus rodomi „Outlook“, kai importavimo procesas bus baigtas.

Redaktorių rekomendacijos

• Nešvaistykite pinigų „MacBook Air“. Tiesiog įsigykite „Chromebook“ įrenginį
• Ar jūsų „Mac“ elgiasi keistai? Štai kaip iš naujo nustatyti PRAM ir SMC
• Netrukus galėsite „reaguoti“ į el. laiškus programoje „Outlook“ naudodami jaustukus
• Kaip pridėti mastelį prie „Outlook“ paskyros
• Dirbate iš namų? Nepraleiskite šio išskirtinio „Microsoft Office 365“ pasiūlymo