Norėdami tvarkyti el. paštą, nustatykite sudėtingas taisykles su keliomis sąlygomis arba išimtimis.
Užimtas el. pašto dėžutė netrukus gali pasipildyti skubių ir svarbių arba visiškai nereikšmingų ir nereikšmingų pranešimų mišiniu. Vienas iš būdų surūšiuoti el. laiškus nuo pelų – nustatyti taisykles, kurios automatiškai filtruoja pranešimus į skirtingus aplankus, kai jie patenka į jūsų gautuosius. „Outlook“ siūlo daugybę taisyklių parinkčių, skirtų pranešimų filtravimui pagal raktinius žodžius, siuntėją, temą, paskyrą arba adreso lauką. Viena iš dažniausiai naudojamų filtravimo taisyklių nukreipia el. laiškus nuo konkretaus asmens ar žmonių grupės, tarkime, viršininko, kliento ar projekto komandos narių, iš gautųjų į tam skirtą aplanką. Jei norite automatiškai filtruoti ir tvarkyti el. laiškus, naudokite „Outlook 2013“ taisyklių ir įspėjimų funkciją.
1 žingsnis
Spustelėkite skirtuką „Failas“.
Bet kuriame „Outlook“ ekrane spustelėkite pagrindinio meniu juostelės skirtuką „Failas“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pasirinkite "Tvarkyti taisykles ir įspėjimus".
Informacijos ekrane pasirinkite mygtuką „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“.
3 veiksmas
Spustelėkite „Nauja taisyklė“.
Dialogo lange Taisyklės ir įspėjimai spustelėkite mygtuką „Nauja taisyklė“. Šiame dialogo lange taip pat galite pakeisti esamų taisyklių nustatymus.
4 veiksmas
Pasirinkite taisyklės šabloną.
Dialogo lango Taisyklių vedlys skiltyje „Pasirinkti šabloną“ sąraše pasirinkite pageidaujamą taisyklės šabloną. „Outlook“ siūlo taisyklių šablonus, apimančius daugelį el. pašto filtravimo užduočių. Viena iš plačiausiai naudojamų taisyklių filtruoja pranešimus iš asmens ar žmonių grupės į konkretų aplanką. Pasirinkite „Perkelti pranešimus iš asmens į aplanką“, tada taisyklės aprašymo srityje spustelėkite pabrauktą nuorodą „žmonės arba viešoji grupė“.
5 veiksmas
Pasirinkite kontaktą.
Dukart spustelėkite kiekvieną kontaktą „Outlook“ adresų knygoje, kad įtrauktumėte juos į lauką „Nuo“. Spustelėkite mygtuką „Gerai“.
6 veiksmas
Nurodykite aplanką.
Dialogo lange Taisyklių vedlys taisyklės aprašymo srityje spustelėkite „nurodyto“ aplanko nuorodą.
7 veiksmas
Pasirinkite aplanką.
Spustelėkite, kad pasirinktumėte „Outlook“ aplanką, kurį norite naudoti pranešimams, filtruojamiems pagal taisyklę, saugoti. Srityje "Pasirinkite aplanką:" rodomi visi galimi "Outlook" aplankai. Spustelėkite mygtuką „Gerai“.
8 veiksmas
Spustelėkite „Kitas“.
Peržiūrėkite taisyklių nustatymus. Galite pridėti arba pašalinti žmones arba pakeisti aplanko paskirties vietą spustelėdami šias nuorodas taisyklės aprašymo srityje. Spustelėkite „Kitas“, kai būsite pasiruošę judėti toliau.
9 veiksmas
Pasirinkite taisyklės sąlygas.
Spustelėkite norėdami pasirinkti kitas sąlygas, kurias norite įtraukti į taisyklę; pavyzdžiui, žymės langelio „išsiųsta tik man“ įjungimas reiškia, kad „Outlook“ taikys taisyklę tik jums vienam išsiųstiems el. laiškams.
10 veiksmas
Pasirinkite taisyklės išimtis.
Pasirinkite bet kokias taisyklės išimtis; Pavyzdžiui, pasirinkus „išskyrus tuos atvejus, kai siunčiami tik man“ reiškia, kad „Outlook“ nesilaikys taisyklės, taikomos el. laiškams, siunčiamiems tik jums. Daugelis išimčių ir sąlygų apima konfigūruojamus veiksmus. Pavyzdžiui, jei pasirenkate išimtį „išskyrus, jei temoje yra konkrečių žodžių“, spustelėkite pabrauktą nuorodą „konkretūs žodžiai“ ir pasirinkite žodžius, kuriuos norite pridėti prie taisyklės. Spustelėkite mygtuką „Kitas“.
11 veiksmas
Pridėkite taisyklės pavadinimą.
Taikomame lauke įveskite taisyklės pavadinimą. Spustelėkite, kad pasirinktumėte „Vykdyti šią taisyklę dabar jau gautuosiuose esančiuose pranešimuose“, jei norite taikyti taisyklę visiems esamiems gautųjų pranešimams. Spustelėkite mygtuką „Baigti“, kad užbaigtumėte sąranką ir išeitumėte iš taisyklių vedlio.
12 veiksmas
Taikykite pakeitimus.
Pasirinkite „Taikyti“, tada „Gerai“, kad įgyvendintumėte taisyklę ir išeitumėte iš Taisyklių ir įspėjimų dialogo lango.
Patarimas
„Outlook“ taip pat siūlo filtro parinktį, padedančią el. laiškuose ieškoti pranešimų pagal konkrečius kriterijus, tokius kaip gavimo data, svarbos būsena arba priedas. Spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“, „Rasti įrankių“ grupėje spustelėkite „Filtruoti el. paštą“, tada išskleidžiamajame sąraše pasirinkite pageidaujamą el. pašto paieškos filtrą.
Nepageidaujamo el. pašto filtras programoje „Outlook“ automatiškai perkelia įtariamus el. pašto pranešimus į nepageidaujamo el. pašto aplanką. Galite koreguoti šiuos nustatymus, kad blokuotumėte siuntėjus arba įtrauktumėte siuntėjus į saugų sąrašą. Eikite į „Pagrindinis“, „Šlamštas“ ir „Šlamšto parinktys“, kad patikrintumėte ir pakeistumėte „Outlook“ nepageidaujamo el. pašto nustatymus.
