Kaip suplanuoti atostogas programoje „Outlook“.

Vaizdo kreditas: Robertas Daly/OJO Images/Getty Images

Atidarykite kalendorių programoje „Outlook 2013“, vilkite žymeklį per dienas, kai atostogausite, ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą laiko bloką. Arba galite tiesiog spustelėti mygtuką „Naujas susitikimas“ ir atitinkamuose meniu įvesti pradžios ir pabaigos laiką.

Įveskite "Atostogos!" arba kitas laisvalaikiui tinkamas pavadinimas laukelyje „Tema“. Jei norite, įveskite vietą laukelyje „Vieta“. „Hawaii“ visada veikia gerai, net jei tik savaitei būnate namuose ir žiūrite „Netflix“.

Spustelėkite laukelį „Rodyti kaip“, esantį Parinkčių grupėje skirtuke „Paskyrimas“ ir pasirinkite „Ne biure“, kad visi, turintys prieigą prie jūsų kalendoriaus, matytų, kada būsite išvykę. Spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“, kad užbaigtumėte atostogų planus – bent jau kiek tai susiję su „Outlook“ kalendoriumi.

„Outlook 2013“ spustelėkite meniu „Failas“ ir pasirinkite „Automatiniai atsakymai (ne biure). Jei ši parinktis nepasiekiama, jūs neturite Microsoft Exchange paskyros. Atsidaro langas Automatiniai atsakymai.

Spustelėkite parinktį „Siųsti automatinius atsakymus“. Atminkite, kad pasirinktas skirtukas „Mano organizacijoje“.

Spustelėkite didelį teksto lauką ir įveskite pranešimą, kurį norite išsiųsti bet kuriam jūsų organizacijos nariui, kol nesate. Paprastai tai turėtų apimti jūsų grįžimo datą. Jei kas nors jus saugo, kol esate išvykęs, galite įtraukti to asmens kontaktinę informaciją arba, jei norite, savo kontaktinę informaciją skubios pagalbos atveju. Naudokite virš teksto lauko esančias formatavimo parinktis, kad tinkintumėte formatavimą, kaip ir bet kurį el. laišką.

Spustelėkite skirtuką „Už mano organizacijos ribų“, jei norite, kad „Outlook“ taip pat automatiškai atsakytų žmonėms, kurie nedirba jūsų įmonėje. Spustelėkite parinktį „Automatinis atsakymas žmonėms, nepriklausantiems mano organizacijai“. Pasirinkite parinktį „Tik mano kontaktai“ arba „Visi, nepriklausantys mano organizacijai“. Tekstas, kurį naudojote automatiniams atsakymams savo organizacijoje, automatiškai rodomas pranešimo teksto lauke. Redaguokite šią žinutę kaip norite arba ištrinkite ir parašykite kitą žinutę.

Spustelėkite meniu „Pradžios laikas“ ir „Pabaigos laikas“, kad pasirinktumėte datą ir laiką, kada išvyksite atostogų ir kada grįšite į biurą. Per šį laikotarpį „Outlook“ išsiųs automatinį atsakymą.

Išjunkite automatinius atsakymus, jei grįšite anksčiau, spustelėdami meniu „Failas“, tada spustelėdami mygtuką „Išjungti“, esantį po parinktimi „Automatiniai atsakymai“.

Spustelėkite mygtuką „Naujas el. paštas“ programoje „Outlook 2013“. Eilutėje „Tema“ įveskite atitinkamą pavadinimą, pvz., „Šią savaitę išvykęs“, tada lauke „Pranešimas“ įveskite ne biure esantį pranešimą.

Failo meniu pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Spustelėkite meniu „Išsaugoti kaip tipą“ ir pasirinkite „Outlook šablonas“. Pagal numatytuosius nustatymus failo pavadinimas yra toks pat kaip ir temos eilutė, tačiau, jei reikia, galite tai pakeisti. Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.

Spustelėkite mygtuką „Taisyklės“, esantį juostelės pagrindiniame skirtuke. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“. Atsidaro taisyklių ir įspėjimų langas.

Spustelėkite mygtuką „Nauja taisyklė“. Taip atidaromas naujų taisyklių vedlys. Spustelėkite parinktį „Taikyti taisykles gautiems pranešimams“, esančią skiltyje Pradėti nuo tuščios taisyklės. Spustelėkite „Kitas“. Rodomas parinkčių sąrašas, skirtas filtruoti, kas turėtų arba neturėtų gauti jūsų ne biuro pranešimo. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kad pranešimas būtų siunčiamas tik tiems pranešimams, kai jūsų vardas yra „Kam“ lauke, o ne lauke „CC“, arba galite nurodyti, kad atsakymas būtų siunčiamas tik į pranešimus, kurių aukštas svarbą.

Pasirinkite parinktis, kad nustatytumėte, kas gauna arba negauna automatinio atsakymo. Jei paliksite parinktis tuščias, automatinis atsakymas bus išsiųstas visiems, kurie atsiųs jums el. laišką. Spustelėkite „Kitas“.

1 veiksmo skiltyje spustelėkite parinktį „Atsakyti naudojant konkretų šabloną“, tada 2 veiksmo skiltyje spustelėkite nuorodą „konkretus šablonas“. Atsidaro navigacijos langas. Spustelėkite meniu „Žiūrėti“ ir pasirinkite „Vartotojo šablonai failų sistemoje“, tada dukart spustelėkite automatinio atsakymo pranešimo šabloną, kurį ką tik sukūrėte prieš kelias minutes.

Spustelėkite mygtuką „Kitas“, peržiūrėkite savo pasirinkimą ir dar kartą spustelėkite „Kitas“. Spustelėkite „Baigti“. Palikite „Outlook“ veikti savo kompiuteryje. Jei kompiuteris pradeda miegoti, išsijungia arba uždaroma „Outlook“, automatinio atsakymo pranešimas niekam nebus išsiųstas.

„Windows 8.1“ pradžios ekrane palieskite piktogramą „Ieškoti“, įveskite „sleep“ ir pasirinkite „Maitinimo ir miego nustatymai“. Spustelėkite meniu „Miego režimas“ ir pasirinkite „Niekada“. Nešiojamajame kompiuteryje tai galima tik skiltyje „Kai prijungta, išjungti po“ Meniu.

Išjunkite automatinį atsakymą, kai grįšite iš atostogų, grįždami į parinktį „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“ iš mygtuko Taisyklės. Spustelėkite varnelę šalia taisyklės, kad išjungtumėte automatinį atsakymą, ir spustelėkite „Taikyti“. Nepamirškite grąžinti įprasto kompiuterio miego režimo nustatymo.

Patarimas