„Google“ dokumentai jau yra vienas populiariausių bendradarbiavimo įrankių, o „Google“ dabar plečia savo galimybes į el. Bendradarbiavimas el. laiškuose tikriausiai nėra pirmas dalykas, kurio jums reikia, bet „Google“ vis tiek tai padarė.
Iš esmės „Google Workspace“ dabar leidžia dirbti su el. laiškais kartu su kitais žmonėmis neišeinant iš „Google“ dokumentų.
Bendrovė pakeitimą detalizavo a trumpas dienoraščio įrašas šiandien. Pradedama dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus tuščią vietą „Google“ dokumente ir įvedant „email“ arba viršuje spustelėjus Įterpti > Statybiniai blokai > El. pašto juodraštis. Bus rodoma lentelė, kurioje yra žinomi el. pašto laukai, pvz., Kam, Cc, Bcc, Subject ir tekstas.
Rekomenduojami vaizdo įrašai
Galite paminėti žmones gavėjų laukuose naudodami simbolį „@“, kad įvestumėte jų vardą. Taip išvengsite galvos skausmo, kai jums nereikės prisiminti el. pašto adresų. „Google“ dokumento dalyviai gali bendradarbiauti kurdami el. laišką kaip įprastą dokumentą, įskaitant komentarų ir pasiūlymų naudojimą. Kai redagavimas bus baigtas, šalia el. pašto lentelės yra nedidelis „Gmail“ logotipas „M“, kurį spustelėjus atsiras tikras „Gmail“ kūrimo langas, kuriame visi laukai bus užpildyti automatiškai.
Tai nedidelis atnaujinimas, bet gali labai pakeisti įmonės aplinką. Įsivaizduokite, kad turite parašyti svarbų el. laišką vyresniajam vadovui, kuris gali reikšti milijonų dolerių finansavimo skirtumą. Žmonės, kurie ne itin išmano rašyti profesionalius el. laiškus, gali paprašyti, kad kas nors redaguotų ir kritikuotų el. laišką realiuoju laiku, prieš jį išsiunčiant. Tai taip pat gali padėti daugeliui žmonių išvengti gėdos siunčiant el. laiškus netinkamam asmeniui.
„Google“ nuolat tobulina darbo sritis, kaip ir siekia išlaikyti lyderystę jame yra daugiau nei „Microsoft Office 365“. Abi bendrovės smogė viena kitai, siekdamos užimti rinkos dalį vis labiau besikeičiančioje darbo aplinkoje.
Praėjusią savaitę „Google“ pasirodė pakeičia komentarų pranešimų rodymo būdą kad būtų išvengta sukčiavimo. Visas asmens el. pašto adresas pateikiamas, kai esate paminėtas, todėl tiksliai žinote, kas atlieka pakeitimus. Microsoft taip pat padidino savo Teams saugumo priemones dėl to, kad įsilaužėliams būtų sunkiau naudotis sukčiavimo svetainėmis jūsų asmeniniams duomenims pavogti.
Bendradarbiavimas el. paštu „Google“ dokumentuose bus laipsniškas, pradedant šiandien, o „pratęstas išleidimas“ prasidės kovo 22 d. Visi „Google Workspace“ ir „G Suite“ klientai galės naudotis nauja funkcija.
Redaktorių rekomendacijos
- „Google Bard“ dabar gali kalbėti, bet ar gali užgožti „ChatGPT“?
- 5 nuostabios AI funkcijos programoje „Photoshop“, kurias galite naudoti dabar
- Dabar galite išbandyti avatarus ir virtualias erdves „Microsoft Teams“.
- „Google“ ką tik padarė šį gyvybiškai svarbų „Gmail“ saugos įrankį visiškai nemokamą
- Nereikia naudoti „Bing“ – „Google“ paieškoje dabar taip pat yra AI
Atnaujinkite savo gyvenimo būdąSkaitmeninės tendencijos padeda skaitytojams stebėti sparčiai besivystantį technologijų pasaulį – pateikiamos visos naujausios naujienos, smagios produktų apžvalgos, įžvalgūs vedamieji leidiniai ir unikalūs žvilgsniai.
