Kaip suplanuoti „Zoom“ susitikimą

Nors technologijos dar nepateisina pažadų Rytojaus pasaulis ir Jetsonai - tokie kaip „Android“ tarnai ir skraidantys automobiliai – galimybė kalbėti akis į akį per vaizdo konferencijas iš beveik bet kurios planetos vietos iš mokslinės fantastikos tapo kasdienybe. Nesvarbu, ar jungiate paskirstytą verslo komandą į savaitinį atnaujinimo susitikimą, ar tiesiog pasisveikinate su tolimais draugais ir šeimos nariais, Mastelio keitimas yra puiki priemonė susitikimams planuoti asmeninėms ir profesinėms progoms.

Jei tik galėtum visus suburti vienu metu! Geriausias būdas tai padaryti – planuoti „Zoom“ susitikimas.

Planuodami verslo susitikimą, atminkite, kad paskyros administratorius gali užblokuoti tam tikras funkcijas arba reikalauti iš dalyvių papildomos informacijos, kad jomis galėtų naudotis. Tokiu atveju šalia nustatymo galite matyti žvaigždutę (*), bet galite spustelėti kiekvienoje parinktyje esančias įterptąsias nuorodas, kad gautumėte daugiau informacijos. Atminkite, kad pagrindinių paskyros naudotojų susitikimai automatiškai baigsis po 40 minučių, jei dalyvaus trys ar daugiau dalyvių.

1 žingsnis: Atidarykite „Zoom“ klientą arba prisijunkite prie „Zoom“ žiniatinklio naršyklėje

Prisijungę prie Zoom per klientą arba naršyklę, pasirinkite Tvarkaraštis piktogramą, kuri primena kalendoriaus puslapį. Tai atidarys naują langą arba pateksite į Suplanuokite susitikimą puslapį, kuriame galite patvirtinti išsamią vaizdo konferencijos informaciją.

2 žingsnis: Pasirinkite Suplanuoti susitikimo nustatymus

Nuo Suplanuokite susitikimą langą, galite peržiūrėti šiuos nustatymus. Pagrindinės parinktys apima susitikimo pavadinimo, trukmės, datos ir laiko pasirinkimą – laiką ir trukmę galima reguliuoti kas 15 minučių. Atminkite, kad jūsų ir kitų dalyvių susitikimas gali prasidėti bet kuriuo metu anksčiau nei numatyta. Mastelio keitimas automatiškai naudos jūsų kompiuterio laiko juostą, bet galite pasirinkti kitą laiko juostą naudodami išskleidžiamąjį meniu.

Galite nematyti parinkčių, kurias išjungė ir užrakino paskyros administratorius, tačiau paprastai šios parinktys apima:

• Sukurkite pasikartojantį ID, kuris išliks toks pat kiekvienoje reguliarių susitikimų sesijoje. Galite naudoti savo asmeninį ID arba sukurti atsitiktinai sugeneruotą. Jei susitikimas kartojasi, nepamirškite suplanuoti jo kalendoriaus paslaugoje.
• Naudokite susitikimo kodą, kurį dalyviai turės įvesti prieš įgaudami prieigą (verslo vartotojai turi sukurti slaptažodžius, atitinkančius jų administratoriaus saugos reikalavimus).
• Prisijungdami prie jūsų susitikimų nuspręskite, ar rengėjo ir dalyvių vaizdo įrašas išjungtas, ar įjungtas, nors rengėjas ir dalyviai visada turi galimybę pradėti vaizdo įrašą.
• Išsiųskite kvietimus su greitomis nuorodomis, kad atidarytumėte kalendoriaus paslaugas ir kurtumėte įvykius iCal ir Outlook arba atsisiųskite ICS failus, kad galėtumėte naudotis kitomis el. pašto paslaugomis. Taip pat galite pasirinkti Kitos atsisiuntimo paslaugos norėdami nukopijuoti susitikimų URL, datą ir laiką.

Papildomos parinktys apima laukimo kambario įjungimą, leisti dalyviams prisijungti prieš šeimininką, nustatyti ar dalyviai automatiškai nutildomi įeinant, ir pasirenkant, ar vietinis kompiuteris įrašo susitikimas.

3 veiksmas: sukurkite savo mastelio keitimo susitikimą

Pasirinkite Tvarkaraštis kad sukurtumėte susitikimą, atsidarys langas su pageidaujama paslauga (šiame pavyzdyje „Google“). Galite įtraukti svečių ir nustatyti jų leidimus, siųsti pranešimus prieš susitikimą, nustatyti numatytąjį matomumą ir siųsti kvietimus su URL, susitikimo ID ir slaptažodžiu (jei reikia).

Redaktorių rekomendacijos

• Turite iPhone, iPad arba Apple Watch? Turite jį atnaujinti dabar
• Štai kodėl WWDC gali būti „kritinis įvykis“ Apple
• Dažniausios mastelio keitimo problemos ir kaip jas išspręsti
• Paleidžiama „Apple“ saugumo tyrimų svetainė, skirta apsaugoti jūsų „Mac“.
• Jūsų „Siri“ pokalbiai galėjo būti įrašyti be jūsų leidimo

Atnaujinkite savo gyvenimo būdąSkaitmeninės tendencijos padeda skaitytojams stebėti sparčiai besivystantį technologijų pasaulį – pateikiamos visos naujausios naujienos, smagios produktų apžvalgos, įžvalgūs vedamieji leidiniai ir unikalūs žvilgsniai.