Įveskite raides, o ne rašykite jas ranka, kad būtų lengviau redaguoti.
Tobulėjant technologijoms, tie laikai, kai laiškus rašydavome ranka, o paskui siunčiame paštu, praėjo. Dabar tiesiog atidarykite teksto apdorojimo programą, įveskite savo laišką ir nusiųskite jį į spausdintuvą. Tai galite padaryti su projektais ir dokumentais, savo gyvenimo aprašymu ar bet kokia kita spausdinimo medžiaga. Taip pat galite išsaugoti laišką savo kompiuteryje, kad galėtumėte jį iš naujo atspausdinti arba atlikti pakeitimus per kelias sekundes.
1 žingsnis
Kompiuteryje atidarykite teksto apdorojimo programą. Galite naudoti komercinę programinę įrangą, pvz., „Microsoft Word“, arba „Wordpad“, kuri neturi tiek daug funkcijų, bet yra nemokama naudojant „Windows“. Jei naudojate „Linux“, „OpenOffice“ yra nemokama atvirojo kodo produktyvumo programinės įrangos rinkinys.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Parašykite savo laiško antraštę puslapio viršuje. Daugumoje laiškų, tiek asmeninių, tiek profesinių, viršutiniame kairiajame kampe reikia nurodyti savo vardą ir adresą.
3 veiksmas
Kreipkitės į skaitytoją dvi eilutes po antrašte su sveikinimu. Jei norite parašyti draugišką laišką, galite naudoti žodį „Brangusis“, o profesionaliame laiške gali būti „ponas Džounsas“ arba „Kam tai gali būti aktualu“.
4 veiksmas
Įveskite raidės turinį. Padalinkite naudingą informaciją į pastraipas, kad ją būtų lengva skaityti ir suprasti.
5 veiksmas
Pasirinkite uždarymą. Turėkite omenyje savo auditoriją. Pavyzdžiui, nenorite per daug formalumų užbaigti susirašinėjimo su profesionaliu ar verslo partneriu žodžiais „Meilė“ arba laiško geriausiam draugui. Išspausdinę laišką, du kartus palikite tarpą ir palikite pakankamai vietos pasirašyti savo vardą, tada įveskite savo vardą ir pavardę.
6 veiksmas
Paleiskite rašybos ir gramatikos tikrinimo funkciją, kad patikrintumėte, ar nėra stiliaus ir rašybos klaidų. Laiškas su akivaizdžiomis klaidomis atrodo neprofesionalus ir gali skirtis tarp atsakymo ar ignoravimo.
7 veiksmas
Spustelėkite „Failas“, tada pasirinkite „Spausdinti“. Jei norite atspausdinti laišką ant stacionaraus arba aukštos kokybės popieriaus, pirmiausia atspausdinkite kopiją ant įprasto popieriaus, kad patikrintumėte, ar nėra matomų klaidų, pvz., netinkamų paraščių ar tarpų tarp jų pastraipos.
Patarimas
Visada kurį laiką išsaugokite savo laišką kompiuteryje, net jei manote, kad vėliau jo neprireiks. Tai pašalina poreikį jį įvesti iš naujo. Dokumentai yra tokie maži, kad jų išsaugojimas neturi didelės įtakos jūsų failų saugyklai.
