Optinio ženklų atpažinimo (OMR) sistemos naudojamos informacijai užfiksuoti skaitmeniniu būdu nuskaitant ranka užpildytus dokumentus. Ankstyvieji OMR technologijos pavyzdžiai yra popierinė juosta, naudojama su telegrafais ir perfokortelėmis. OMR išsivystė į specializuotus vaizdų skaitytuvus kartu su programinėmis programomis, kurios atpažįsta pieštuku įvestus burbulus ar kitus standartizuotų formų ženklus. OMR naudojamas dokumentams, tokiems kaip bandymai, apklausos ir kontroliniai sąrašai, apdoroti ir suteikia keletą pranašumų, palyginti su rankiniu duomenų rinkimu.
Greitis
Akivaizdžiausias privalumas naudojant optinio ženklų atpažinimo technologiją renkant duomenis iš dokumentų yra greitis. Be OMR kiekvieną dokumentą turi vizualiai perskaityti žmogus, kuris tuos duomenis ranka perkelia į kompiuterinę sistemą. Nors apmokyti asmenys gali efektyviai analizuoti ir įvesti duomenis iš formų, yra fizinė viršutinė riba, kaip greitai žmogus gali atlikti užduotį. Naudojant OMR, dokumentai nuskaitomi ir įvedami kelis kartus greičiau, nei gali pasiekti žmogus.
Dienos vaizdo įrašas
Tikslumas
Kartu su viršutine riba, kaip greitai žmogus gali fiziškai nuskaityti ir perkelti duomenis iš standartizuotų formų, yra tai, kaip tiksliai jis gali tai padaryti. Kiekvienas, kuriam teko žiūrėti į dokumentą, o po to į kompiuterio ekraną, o tada grįžti į dokumentą, žino, kaip lengva prarasti savo vietą, ypač kai forma, kurioje kiekviena eilutė yra panaši. Duomenis lengva perkelti, kopijuoti, atskirti viena eilute arba tiesiog klaidingai įvesti duomenis, ypač dėl darbuotojo nuovargio. OMR padidina duomenų rinkimo tikslumą pašalindama šias klaidas.
Kaštų efektyvumas
Optinė ženklų atpažinimo technologija žymiai sumažina standartizuotų formų apdorojimui reikalingų žmonių skaičių, nes automatizuoja daugiausiai darbo reikalaujančią funkciją – duomenų įvedimą. Dokumentai gali būti masiškai kraunami į vaizdo skaitytuvus, kurie juos išskiria ir suskaitmenina po vieną. OMR technologija žymiai sumažina bendras standartizuotų dokumentų apdorojimo išlaidas, nes sumažina žmonių skaičių ir laiką, kurio reikia formoms įvesti.
