Naudokite komentarų įrankį programoje „Word“, kad pasiūlytumėte pakeitimus arba pateiktumėte atsiliepimų.
Nuo verslo ataskaitų iki studentų darbų – daugelį dokumentų reikia peržiūrėti ir redaguoti, kad jie būtų pradėti naudoti. Įterpus komentarą į „Microsoft Word“ dokumentą, jūsų apžvalgos tekstas įtraukiamas į laukelį puslapio paraštėse Autorius gali peržiūrėti jūsų atsiliepimus, pasiūlymus ar klausimus, kai atidaro dokumentą, kad su juo dirbtų vėl. Komentarų įrankis taip pat tvarko kelių apžvalgininkų komentarus; ji priskiria skirtingą pavadinimą ir subtilią spalvų schemą kiekvieno apžvalgininko komentarų laukeliui, kad užrašai būtų aiškūs ir lengvai skaitomi. Pridėkite savo komentarus prie „Word“ dokumento naudodami komentarų įterpimo įrankį, kurį rasite programos pagrindinio meniu juostelės skirtuke „Peržiūra“.
1 žingsnis
Atidarykite dokumentą.
Atidarykite „Microsoft Word“ dokumentą, kurį norite peržiūrėti.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Paryškinkite tekstą.
Perskaitykite dokumentą. Radę tekstą, kurį reikia įvesti, paryškinkite ir pasirinkite atitinkamą tekstą arba spustelėkite atitinkamo sakinio pabaigoje esantį puslapį.
3 veiksmas
Eikite į peržiūros įrankius.
Dokumento viršuje esančioje pagrindinio meniu juostoje spustelėkite skirtuką „Peržiūra“ ir pasirinkite mygtuką „Naujas komentaras“. „Word“ prideda komentarų laukelį prie dokumento paraščių šalia teksto dalies, kurią paryškinote arba spustelėjote.
4 veiksmas
Įveskite savo komentarą.
Spustelėkite bet kur laukelio viduje ir įveskite savo komentarą. Komentaras rodomas po jūsų vardu arba inicialais laukelyje. Jei esate prisijungę prie „Microsoft“ paskyros, „Word“ kartu su komentaru rodo visą paskyros pavadinimą ir profilio nuotrauką. Jei ne, komentare paprastai naudojamas autoriaus vardas, kurį pasirinkote pirmą kartą nustatydami ir suasmeninę „Microsoft Office“ programinę įrangą, arba numatytasis kompiuterio pavadinimas.
5 veiksmas
Pridėkite daugiau komentarų.
Pakartokite šį procesą tiek kartų, kiek jums reikia per visą likusį dokumentą. Komentarų, kuriuos galite pateikti, skaičius neribojamas. Taip pat galite grįžti atgal ir redaguoti ankstesnius komentarus, jei jums reikia peržiūrėti pradines pastabas, kai skaitote dokumentą. Komentarų laukelyje pasirinkite ir redaguokite tekstą, kurį norite pakeisti.
6 veiksmas
Ištrinti komentarą.
Ištrinkite komentarą, kurio nebenorite įtraukti į dokumentą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią komentaro laukelio vietą ir šuolio meniu pasirinkite parinktį „Ištrinti komentarą“.
7 veiksmas
Išsaugokite dokumentą.
Išsaugokite dokumentą, kad galėtumėte išsaugoti savo komentarus. Pirminis autorius ir kiti recenzentai matys jūsų komentarus, kai kitą kartą atidarys dokumentą, kad atliktų ar peržiūrėtų pakeitimus. Jie taip pat gali atsakyti į jūsų komentarus ir pridėti savo komentarus prie dokumento.
Patarimas
Pakeiskite autoriaus vardą arba inicialus, kuriuos norite naudoti peržiūros komentarams iš „Word“ parinkčių ekrano. Pasirinkite „Failas“, „Parinktys“, „Bendra“ ir įveskite pageidaujamą pavadinimą bei inicialus laukuose „Suasmeninkite Microsoft Office kopiją“. Spustelėkite Norėdami įjungti žymės langelį „Visada naudoti šias reikšmes nepaisant prisijungimo prie „Office“, jei norite naudoti autoriaus vardą vietoje „Microsoft“ paskyros vardas. Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad išsaugotumėte nuostatas ir išeitumėte iš dialogo lango.
Naudokite komentarų įrankį kartu su Word's Track Changes tikrinimo ir žymėjimo funkcija, kad paaiškintumėte, kodėl padarėte konkrečius dokumento pakeitimus. Pažymėkite tekstą su stebimais pakeitimais ir įterpkite naują komentarą.
Įspėjimas
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma Microsoft Word 2013. Procedūros gali skirtis atsižvelgiant į kitas programos versijas.
