„Excel“ funkcija „Konsoliduoti“ leidžia per kelias minutes sujungti kelias skaičiuokles.
Vaizdo kreditas: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Kai dirbate „Excel“, gali būti nemalonu perjungti kelias skaičiuokles. „Excel“ leidžia lengvai sujungti duomenis iš skirtingų šaltinių į vieną pagrindinę skaičiuoklę. Tai žinoma kaip skaičiuoklių sujungimas ir tai greitas būdas sujungti duomenis be vargo kopijuojant, įklijuojant ir formatuojant. Šios instrukcijos skirtos „Excel 2013“, tačiau procesas yra panašus ankstesnėse programos versijose.
Sujungti skaičiuokles
Pirmiausia atidarykite „Excel“ ir atidarykite abu failus, kuriuos norite sujungti. Įsitikinkite, kad stulpelių antraštės yra vienodos. Dabar atidarykite naują skaičiuoklę, kuri bus jūsų sujungtų duomenų paskirties vieta. Šioje naujoje skaičiuoklėje spustelėkite skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite „Sujungti“. Meniu Konsoliduoti pasirodys laukai Funkcijos ir Nuorodos. Funkcijai pasirinkite „Suma“ (tai skirta pagrindiniam konsolidavimui, žr. nuorodą „Ištekliai“, jei reikia sudėtingesnių užduočių). Spustelėkite, kad perkeltumėte žymeklį į lauką Nuoroda. Tada pasirinkite vieną iš „Excel“ skaičiuoklių, kurias norite sujungti. Spustelėkite viršutinį kairįjį langelį skaičiuoklėje ir vilkite, kad pasirinktumėte sritį, kurią norite sujungti. Po duomenų būtinai pasirinkite papildomas eilutes, kad būtų vietos pridedamiems duomenims. Pamatysite, kad laukas Nuoroda bus užpildytas skaičiuoklės informacija (jis atrodys maždaug taip: „[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1“!$A$1:$C$10).
Dienos vaizdo įrašas
Meniu Konsoliduoti dalyje Naudoti etiketes spustelėkite, kad pasirinktumėte „Viršutinė eilutė“ arba „Kairysis stulpelis“ arba abu, atsižvelgiant į tai, kur yra etiketės. Tada spustelėkite „Pridėti“, kad pridėtumėte šią skaičiuoklę prie pagrindinio lapo. Spustelėkite, kad pasirinktumėte laukelį Nuoroda ir pakartokite aukščiau aprašytą procesą, kad pridėtumėte antrąjį „Excel“ lapą. (Taip pat galite atlikti šią procedūrą, kad pridėtumėte daugiau nei dvi skaičiuokles, tiesiog toliau pridėkite skaičiuokles, kurias norite sujungti.)
Jei norite, kad atskirų lapų pakeitimai būtų automatiškai atnaujinti pagrindinėje skaičiuoklėje, spustelėkite laukelį šalia „Kurti nuorodas į šaltinio duomenis“. Spustelėkite „Gerai“. Visi jūsų duomenys bus rodomi pagrindiniame faile skaičiuoklė.
Dažnos problemos
Jei išbandėte anksčiau aprašytą duomenų sujungimo metodą, bet jis nepadėjo, ieškokite šių dažniausiai pasitaikančių problemų. Ar jūsų duomenyse yra tuščių langelių ar eilučių? Tai gali supainioti „Excel“. Ištrinkite juos ir bandykite dar kartą.
Ar abu duomenų rinkiniai prasideda viršutiniame kairiajame skaičiuoklės kampe? Jei pasirenkate įtraukti etiketes „Viršutinė eilutė“ ir „Kairysis stulpelis“, sujungimas negali atskirti jų A1 langelyje. Pavyzdžiui, jei A1 antraštėje nurodyta Datos, o A stulpelyje pateikiamos įvairios datos, pasirenkant naudoti visas sujungimo etiketes (tai darytumėte meniu Konsoliduoti pasirinkus etiketes „Viršutinė eilutė“ ir „Kairysis stulpelis“, „Excel“ rodys tik datų sąrašą, o ne antraštę. Jei pasirinksite įtraukti tik „Viršutinės eilutės“ etiketes, „Excel“ nepaisys datų sąrašo A stulpelyje ir įtrauks tik A1 antraštę. Neautomatiniu būdu įveskite šią antraštę pagrindinėje skaičiuoklėje arba manipuliuokite originaliomis skaičiuoklėmis, kad A1 langelis būtų tuščias.
