Naudokite kompiuterį PDF duomenų bazei sukurti.
Nešiojamojo dokumento formato (PDF) failas dažnai naudojamas norint išsaugoti bet kokį kitoje programoje sukurto dokumento formatą, pvz., Word dokumentą, skaičiuoklę ar sudėtingo dizaino failą. PDF failai kuriami ir tvarkomi naudojant „Adobe Acrobat“. Norėdami nustatyti PDF duomenų bazės failą, geriausia jį sukurti naudojant duomenų bazę arba skaičiuoklės programą, pvz., Microsoft Excel. Tada galite konvertuoti failą į PDF ir pridėti „Adobe Acrobat“ paieškos juostą bei indekso funkcijas, kad naudotojai galėtų lengvai ieškoti duomenų bazėje.
Konvertuoti duomenų bazę į PDF (žr. 1, 2)
1 žingsnis
Savo kompiuteryje atidarykite skaičiuoklės programą ir įveskite visus duomenis, kuriuos norite įtraukti į duomenų bazę. Jei naudojate duomenų bazės programą, duomenis galėsite įvesti daug efektyviau nei pradėdami PDF rinkmeną nuo nulio. Išsaugokite failą, kai jis bus baigtas.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Išsaugokite failą kaip PDF, jei naudojate programą, kuri tai leidžia. Visos „Microsoft Office“ programos suteikia šią galimybę, jei jūsų kompiuteryje jau įdiegta „Adobe Acrobat“. Pavyzdžiui, programoje „Excel“ spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką, slinkite virš „Išsaugoti kaip“ ir pasirinkite „PDF arba XPS“. Įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite „Paskelbti“. Kitose programose galite spausdinti į PDF naudodami Adobe PDF Spausdintuvas. Atidarykite PDF failą „Adobe Acrobat“.
3 veiksmas
Jei 2 veiksmas neįmanomas, konvertuokite failą naudodami „Adobe Acrobat“. Atidarykite „Acrobat“ ir spustelėkite „Failas, sukurti PDF, iš failo“. Dialogo lange „Atidaryti“ pasirinkite skaičiuoklės failą ir spustelėkite „Atidaryti“. Failas konvertuos ir atidarys naują PDF dokumentą. Norėdami išsaugoti failą, spustelėkite „Failas, išsaugoti kaip“.
Pridėti paieškos funkcijų (žr. 3, 4)
1 žingsnis
Pasiekite „Adobe Acrobat“ įrankių juostą „Rasti“. Jis bus atidarytas pagal numatytuosius nustatymus, bet visada galėsite jį vėl rasti pasirinkę „Redaguoti, rasti“. Naudokite jį norėdami rasti bet kurį žodį dokumente.
2 žingsnis
Norėdami atlikti sudėtingesnę paiešką, naudokite langą „Paieška“. Spustelėkite „Redaguoti, ieškoti“, kad jį parodytumėte, arba spustelėkite rodyklę šalia įrankių juostos „Rasti“ ir spustelėkite „Atidaryti visą Acrobat paiešką“. Ši funkcija taip pat prieinama „Adobe Reader“ naudotojams.
3 veiksmas
Sukurkite PDF indeksą, kad vartotojai galėtų ieškoti duomenų bazėje. Norėdami pridėti indeksą, spustelėkite „Išplėstinė, dokumentų apdorojimas, tvarkyti įterptąjį indeksą“. Spustelėkite „Įterpti indeksą“. Sekite instrukcijas ir spustelėkite „Gerai“. Indeksas bus įtrauktas į PDF, kai jį platinsite gavėjai.
Daiktai, kurių jums prireiks
Adobe Acrobat
Skaičiuoklės programa
