Visada naudinga pasidaryti atsargines el. laiškų kopijas, jei vėliau juos pamestumėte.
Jei el. laiškams tvarkyti naudojate „Outlook“, savo pranešimus paprastai pasiekiate tiesiog naudodami „Outlook“, tačiau galite labiau valdyti, kur el. laiškai bus laikomi jūsų kompiuteryje. Galite kurti atsargines jų kopijas, kur tik norite, ir galite pakeisti „Outlook“ saugyklos nustatymus. Tereikia atlikti kelis veiksmus, kad atsarginės el. laiškų kopijos būtų sukurtos aplanke „Dokumentai“ ir jie liks ten, kol juos ištrinsite arba importuosite vėliau. Jei „Outlook“ nustatėte atsisiųsti el. laiškus į kompiuterį, galite pakeisti saugojimo vietą į aplanką „Dokumentai“, jei norite.
Eksportuoti el
1 žingsnis
Atidarykite „Outlook“, jei ji dar neatidaryta.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
„Office“ juostoje spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Parinktys“, tada „Išplėstinė“.
3 veiksmas
Spustelėkite „Eksportuoti“.
4 veiksmas
Pasirinkite „Eksportuoti į failą“, tada spustelėkite „Kitas“.
5 veiksmas
Pasirinkite „Outlook“ skyrių, kurį norite eksportuoti (atsarginę kopiją). Galite eksportuoti visą paskyrą pasirinkę ją arba galite eksportuoti konkretų tos paskyros aplanką. Nepamirškite pažymėti laukelio šalia „Įtraukti poaplankius“, jei norite sukurti atsargines aplankų kopijas pasirinktame aplanke. Jei pasirinksite paskyrą, bet nepažymėsite poaplankių parinkties, nebus sukurtos atsarginės jūsų el. laiškų kopijos.
6 veiksmas
Spustelėkite „Kitas“.
7 veiksmas
Spustelėkite „Naršyti“ ir eikite į aplanko „Dokumentai“ vietą, kurioje norite sukurti atsargines el. laiškų kopijas. Galite sukurti jų atsargines kopijas tiesiai aplanke „Dokumentai“ arba poaplanke. Laiškai bus sudėti į vieną failą.
8 veiksmas
Spustelėkite „Gerai“, tada „Baigti“. Jūsų el. laiškai bus eksportuojami į nurodytą vietą. Kai jie eksportuojami, jie nepašalinami iš paskyros; „Outlook“ tiesiog sukuria jų kopijas aplanke „Dokumentai“.
Perkelti el. pašto saugyklą
1 žingsnis
Atidarykite „Outlook“, jei ji dar neatidaryta.
2 žingsnis
Spustelėkite mygtuką "Failas" viršutiniame kairiajame lango kampe.
3 veiksmas
Spustelėkite „Informacija“, tada skirtuką „Paskyros nustatymai“, tada „Duomenų failai“.
4 veiksmas
Pasirinkite duomenų failą, susietą su jūsų paskyra. Labiausiai tikėtina, kad turite tik vieną duomenų failą, bet jei turite daugiau nei vieną, perskaitykite failo pavadinimą, kad išsiaiškintumėte, kuris iš jų skirtas perkeliamai el. pašto paskyrai.
5 veiksmas
Spustelėkite mygtuką „Atidaryti failo vietą...“. Bus atidarytas naujas langas su pasirinktu el. pašto saugyklos PST failu.
6 veiksmas
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PST failą naujame lange ir spustelėkite „Kopijuoti“.
7 veiksmas
Uždarykite langą „Duomenų failai“ ir išeikite iš „Outlook“. Negalite nukopijuoti PST failo, kai atidaryta „Outlook“.
8 veiksmas
Spustelėkite mygtuką „Pradėti“, tada spustelėkite „Dokumentai“. Eikite į poaplankį, jei norite perkelti el. pašto saugyklą į aplanką „Dokumentai“.
9 veiksmas
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią aplanko vietą ir pasirinkite „Įklijuoti“.
10 veiksmas
Dar kartą atidarykite „Outlook“, tada atidarykite skyrių „Duomenų failai“.
11 veiksmas
Spustelėkite „Pridėti“, tada pasirinkite „Outlook duomenų failas (*.pst), tada eikite į aplanką „Dokumentai“ ir pasirinkite ką tik ten įklijuotą PST failą.
12 veiksmas
Spustelėkite „Gerai“.
13 veiksmas
Lange „Duomenų failai“ pasirinkite ką tik pridėtą failą ir spustelėkite „Nustatyti kaip numatytąjį“. „Outlook“ rodomame patvirtinimo lange spustelėkite „Gerai“. Jei nesate tikri, kuris failas yra naujesnis, nes jie abu turi tą patį pavadinimą, peržiūrėkite informaciją „Vietovė“, kad sužinotumėte, kur saugomi PST failai.
14 veiksmas
Lange „Duomenų failai“ pasirinkite seną duomenų failą, kurio nebenaudojate, tada spustelėkite „Pašalinti“.
15 veiksmas
Spustelėkite „Taip“, tada „Uždaryti“, tada „Gerai“ dialogo lange, kurį rodo „Outlook“.
16 veiksmas
Dar kartą išeikite iš „Outlook“, kad pakeitimai įsigaliotų.
