Kaip naudotis „Google“ disku

„Google“ diskas yra debesies saugyklos sprendimas, kuriame yra 15 GB saugyklos vietos nemokamai ir mokamiems planams, taip pat papildoma saugykla ir funkcijos. „Google“ diskas yra patogi parinktis dėl paprastos sąsajos ir integracijos su Google dokumentai.

Jei pirmą kartą naudojate „Google“ diską, peržiūrėkite šį vadovą, kad sužinotumėte, kaip susikurti paskyrą, įkelti ir atsisiųsti dokumentus, bendrinti failus ir išnaudoti visas paslaugos galimybes.

Darbo pradžia

Prieiga prie „Google“ disko

1 žingsnis: Jei dar neturite, turėsite gauti Google paskyrą prieš tęsdami naudodami Diską. Prisiregistruoti galite nemokamai, o tai padarę galėsite sklandžiai, sinchroniškai pasiekti visas „Google“ paslaugas. Jums reikės sumokėti mokestį jei norite daugiau nei 15 GB saugyklos, tačiau ar pasirinksite tai, tai neturės įtakos jūsų galimybei naudotis paslauga. Atsisiunčiama Google Chrome taip pat nepakenks, nes populiarioje žiniatinklio naršyklėje yra keletas plėtinių ir įrankių, kurie puikiai integruojasi su Disku.

2 žingsnis: prisiregistravę (arba prisijungę prie esamos paskyros), galite pasiekti Diską naudodami naršyklę arba specialią programą mobiliesiems, kuri šiuo metu pasiekiama abiem Android ir iOS.

Naršymas

Prisijungę prie Disko spustelėkite daugiaspalvį pliuso ženklą Nauja mygtuką viršutiniame kairiajame kampe arba Mano diskas, kuris yra ekrano centre. Programėlėje mobiliesiems paspauskite apskritimą su pliuso ženklu apatiniame dešiniajame kampe. Bus atidarytas meniu, kuriame galėsite sukurti arba įkelti failą į Diską. Naudodami trečiųjų šalių programas galite sukurti skaičiuoklę, Word dokumentą, skaidrių demonstraciją, formą, piešinį ir daugybę kitų dalykų.

Čia nesigilinsime, kaip naudotis kiekviena iš šių nemokamų programų, tačiau pateikiame keletą patarimų, kaip greitai išmokti naudotis šiomis paslaugomis:

1 patarimas: Disko mygtukai yra gana paprasti, bet jei nesate tikri, ką jie daro, tiesiog užveskite pelės žymeklį virš jo. Turėtų pasirodyti iššokantis langas, kuriame paaiškinama mygtuko funkcija.

Patarimas 2: Jei kada nors naudojote „Microsoft Office“, pvz., „Excel“, „Word“ ar „PowerPoint“, „Google“ skaičiuoklių, dokumentų ir skaidrių programinė įranga turėtų atrodyti pažįstama. Jie veikia panašiai ir, be abejo, yra intuityvesni. Nerasite tiek daug pažangių funkcijų, kiek „Microsoft“ programinėje įrangoje, bet Diskas yra nemokamas, todėl to ir reikia tikėtis.

Patarimas 3: Kol gali eiti į pradinę Dokumentai, Lakštai, arba Skaidrės puslapį, kad pamatytumėte visus tokio tipo failus vienoje vietoje, aplankų kūrimas gali būti geresnis būdas tvarkyti. Norėdami sukurti aplanką, spustelėkite Nauja mygtuką viršutiniame kairiajame kampe, pasirinkite Aplankas, ir pavadinkite failo katalogą. Tada tiesiog vilkite failą (-us) į pasirinktą aplanką pagrindiniame Disko puslapyje.

Taip pat galite pažymėti žvaigždute failus, kuriuos norėsite pasiekti vėliau, spustelėdami Pridėti žvaigždutę to elemento meniu, tačiau atminkite, kad juos gali peržiūrėti tik juos pridėjęs asmuo, o ne tie, su kuriais bendrinote konkretų elementą.

Patarimas 4: Kitas būdas greitai rasti elementą Diske yra naudoti Ieškokite Diske funkcija. Kiekvieno puslapio viršuje yra laukas, kuriame galite ieškoti failo naudodami jo pavadinimą arba failo tipą. Jei paspausite žemyn nukreiptą rodyklę šiame lauke arba Daugiau paieškos įrankių, galite nurodyti dar daugiau ir ieškoti failų pagal konkrečius kriterijus, pvz., datą arba su kuo bendrinote failą.

Išnaudokite visas „Google“ disko galimybes

Dokumentų įkėlimas ir bendrinimas

Norėdami įkelti dokumentą į Diską, spustelėkite Įkelti failus arba Failo ikelimas mygtuką apačioje Nauja arba Mano diskasir pasirinkite failą iš savo kompiuterio. Diskas puikiai tinka asmeniniam naudojimui, tačiau jį iš kitų debesies paslaugų išskiria galingi bendradarbiavimo įrankiai. Jei jums reikia nuotoliniu būdu dirbti su kuo nors prie projekto, galite bendrinti su juo dokumentą ir kartu atlikti pakeitimus realiuoju laiku.

Norėdami bendrinti dokumentą jį sukūrę, spustelėkite Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe, pridėkite bendradarbius naudodami jų el. pašto adresus ir spustelėkite mėlyną mygtuką padaryta mygtuką. Kai jiems bus suteikta prieiga, dokumentas turėtų būti rodomas po Pasidalino su manim skirtuką savo Disko prietaisų skydelyje, o nuoroda į bendrinamą dokumentą taip pat bus išsiųsta į el. pašto dėžutę.

Galite naudoti bendrinamą nuorodą apačioje Bendrinkite su žmonėmis ir grupėmis meniu, jei norite siųsti failą teksto ar kita pranešimų paslauga. Tiesiog spustelėkite Nukopijuoti nuorodą to meniu apačioje.

Būdami bendrinamo dokumento viduje, viršutiniame dešiniajame lango kampe galite matyti, kas dar šiuo metu jį redaguoja. Bendradarbių vardai bus rodomi skirtingomis spalvomis (arba su jų paskyros nuotrauka), kad galėtumėte greitai juos atskirti. Tiesiog užveskite pelės žymeklį ant bet kokios spalvos, kad pamatytumėte, kam ji atstovauja.

Atsisiųsti dokumentus ir pasiekti failus neprisijungę

Kita naudinga Disko funkcija yra galimybė peržiūrėti ir redaguoti failus, net jei neturite prieigos prie interneto. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai atsisiųsti „Google“ dokumentai neprisijungę „Google Chrome“ plėtinys. Atsisiuntę ir įjungę savo Disko nustatymai – galite pasiekti konkrečius failus (dokumentus, skaičiuokles ir skaidres) net keliaudami arba kelias valandas neturėdami interneto. Failo lange šalia failo pavadinimo bus rodomas pilkas apskritimas su žaibu, pranešantis, kai esate neprisijungę.

Tačiau vienas iš neigiamų aspektų yra tas, kad galite pasiekti tik tuos failus, kuriuos sukūrėte ir su niekuo nesidalinote. Taip pat turite jau atidaryti „Google“ diską savo naršyklėje, kad tai padarytumėte. Duomenis galima pasiekti neprisijungus per programą mobiliesiems, jei įjungėte funkciją Nustatymai iš anksto.

Kelių bendradarbių įtraukimas per „Google“ grupę

Jei norite bendrinti dokumentą su didele žmonių grupe, galite neįvesti kiekvieno el. pašto adreso atskirai, bendrindami dokumentą su visu Google grupė. Tada kiekvienas tos grupės asmuo (taip pat ir vėliau prie grupės pridėti) turės prieigą prie to, ką bendrinate.

Bendrinti kelis failus vienu metu

Reikia bendrinti daugybę failų vienu metu? Užuot bendrinę kiekvieną failą atskirai, galite perkelti juos į aplanką ir bendrinti tą aplanką. Kiekvienas, su kuriuo bendrinate aplanką, turės prieigą prie visų jame esančių duomenų.

Su kitomis programomis sukurtų dokumentų konvertavimas

Jei turite kitoje programoje sukurtą dokumento failą, bet turite jį konvertuoti į „Google“ diską, jums pasisekė. Pakeitimą galite atlikti greitai, jei dokumentai yra tinkamai suformatuoti. Perkėlę jį į „Google“ dokumentus, galite nedelsdami bendrinti failą su bendradarbiais. Norėdami pradėti, įkelkite pasirinktą failą. O. Užrašykite jį Diske ir pasirodys dokumento peržiūros ekranas. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Atidaryti naudojant. Atsižvelgiant į failo tipą, „Google“ gali automatiškai pasiūlyti, su kuria programa jį atidaryti. Pasirinkite iš sąrašo ir konvertuokite failą į „Google“ dokumentų formatą. Toliau pateikiami failų formatai, kuriuos šiuo metu galite konvertuoti į „Google“ diską.

Grąžinama į senesnę dokumento versiją

Vienas iš svarbiausių bendradarbiavimo projektų trūkumų yra tai, kad gali būti sunku rasti bendradarbio redagavimą ir jį ištaisyti, jei jis padaro klaidą. Tai gali būti sudėtinga daryti su tiesioginiais failais, kur keli žmonės gali atlikti pakeitimus vienu metu. „Google“ padarė didelių žingsnių, kad sumažintų bendradarbių problemą. Diskas saugo kiekvieną atnaujintą jūsų dokumentų versiją 30 dienų arba 100 pataisymų, atsižvelgiant į tai, kas įvyks anksčiau. Ši automatinio išsaugojimo funkcija leidžia lengvai grąžinti senesnę failo versiją, net jei reikia grąžinti kelis kartus.

Norėdami atkurti ankstesnę dokumento versiją, atidarykite failą, kurį norite pakeisti. Spustelėkite Failas ir Versijų istorija, tada pasirinkite Žr. versijų istoriją. Atsidarys naujas ekranas, o dešinėje dokumento pusėje atsiras juosta. Ši juosta yra raktas: joje bus išvardyti visi ankstesni pakeitimai chronologine tvarka. Spustelėkite bet kurį iš jų, kad peržiūrėtumėte tą versiją. Kai rasite pataisymą, į kurį norite grįžti, spustelėkite mėlyną Atkurti šią versiją mygtuką, kuris pasirodo ekrano viršuje, ir jis iškart pasikeis. Ši peržiūrų istorija taip pat naudinga, nes ji tiksliai parodo, kas atliko kokius pakeitimus. Jei pastebite, kad vienam asmeniui kyla problemų, galite pakeisti jo redagavimo teises į tik skaitymo teises.

Redaktorių rekomendacijos

• GPT-4: kaip naudoti AI pokalbių robotą, dėl kurio „ChatGPT“ daroma gėda
• Kaip konvertuoti VHS kasetes į DVD, „Blu-ray“ ar skaitmenines
• „Google“ ką tik padarė šį gyvybiškai svarbų „Gmail“ saugos įrankį visiškai nemokamą
• Wi-Fi neveikia? Kaip išspręsti dažniausiai pasitaikančias problemas
• „Google“ atsisako prieštaringai vertinamų „Google“ disko pakeitimų