Pakeiskite kalbą į tą, kuri bus dominuojanti jūsų dokumente. „Microsoft Word“ lango viršuje esančioje greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite skirtuką „Peržiūra“. Pasirinkite „Nustatyti kalbą“ ir pasirinkite tinkamą kalbą. Įsitikinkite, kad nepažymėtas laukelis „Netikrinti rašybos ar gramatikos“.
Pradėkite rašyti dokumentą. Kai pasieksite žodį, kuriame naudojamas kirtis, pvz., prancūzų kalbos žodį „frère“, pirmiausia įveskite jį įprastai, tarsi kirčio nebūtų. Jei žodis neegzistuoja ir su kirčiu, ir be jo, Word automatiškai aptiks kirčio poreikį ir gali pakeisti žodį be raginimo arba pabraukti žodį raudonai, nurodydami, kad rašyba yra tokia neteisinga. Jei taip nutinka, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite atitinkamą rašybą.
Įterpkite kirtį patys, jei „Word“ automatiškai neaptinka jo poreikio. Pavyzdžiui, jei rašote anglų kalba ir norite naudoti žodį „resumé“, turėsite rankiniu būdu įterpti diakritinius ženklus, nes žodis „resume“ taip pat yra priimtinas anglų kalba. Tai galima padaryti greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėjus skirtuką „Įterpti“. Tada spustelėkite „Simbolis“. Jei jums reikalinga diakritinė raidė pasirodo ne iš karto, spustelėkite „Daugiau simbolių“. Slinkite per simbolius, kol rasite jums reikalingą. Spustelėkite jį ir spustelėkite „įterpti“, tada spustelėkite „uždaryti“. Jūsų pasirinktas simbolis turėtų būti rodomas jūsų dokumente.
Jei žinote, kad yra tam tikra kirčiuota raidė, kurią dažnai naudosite, pažymėkite tik tą raidę ir paspauskite Ctrl + C, kad ją nukopijuotumėte. Jei norite jį naudoti, tiesiog paspauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte.
Yra alternatyvus būdas rankiniu būdu įterpti diakritinius ženklus: tyčia neteisingai rašote žodį. Tai padarius, po žodžiu atsiras raudona linija. Kai dešiniuoju pelės klavišu spustelėsite žodį, kad jį ištaisytumėte, „Word“ turėtų automatiškai pridėti kirčiuotą parinktį. Pavyzdžiui, prancūziškas žodis „sûr“ nėra automatiškai kirčiuojamas, jei įvedamas „sur“. Taigi, galima rašyti „suur“ – prancūzų kalba nėra žodis, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite „sûr“ kaip korekcija. Kitas alternatyvus būdas yra naudoti „Microsoft Word“ teikiamus sparčiuosius klavišus. Pavyzdžiui, paspauskite Ctrl + apostrofas, tada raidę (pvz., „e“), kad gautumėte konkretų kirtį: é. Šiuos sparčiuosius klavišus galite pasiekti apsilankę „Word Help“ (spustelėkite mažą klaustuką viršutiniame dešiniajame kampe „Word“ lango), ieškodami „kirčio spartieji klavišai“ ir spustelėdami „Spartieji klavišai tarptautiniams personažai."
