Kompiuteriai iš esmės pakeitė pasaulio veiklą ir verslo vykdymą.
Vaizdo kreditas: LDProd/iStock/Getty Images
Šiandienos verslo sąlygomis konkurentai gali būti taip arti, kaip kitą svetainę ar el. laišką. Vienas iš būdų įgyti konkurencinį pranašumą yra sužinoti, kaip kompiuteriai gali padėti jūsų verslui. Galbūt žinote apie el. pašto, apskaitos ir teksto apdorojimo programas, tačiau yra ir kitos programinės įrangos, kuri gali padidinti produktyvumą, pritraukti naujų klientų, sumažinti išlaidas ir sutaupyti laiko.
Kompiuteriai palengvina bendravimą
El. pašto paslaugos, pvz., „Yahoo“, ir specializuotos paslaugos, pvz., „HushMail“, padeda įmonėms siųsti ir gauti elektroninę korespondenciją. Daugelis internetinių el. pašto paslaugų taip pat suteikia galimybę internetu kalbėtis balsu su kitais. Įmonės taip pat gali naudoti programas, pvz., „Outlook“, kad galėtų tvarkyti verslo paštą, sekti įvykius ir padėti darbuotojams planuoti susitikimus. Skype, Google Hangouts ir panašios programos suteikia galimybę surengti nuotolinius vaizdo susitikimus su žmonėmis iš viso pasaulio. Daugelis šių ryšių platformų taip pat veikia išmaniuosiuose telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose.
Dienos vaizdo įrašas
Duomenų gavybos privalumai
Įmonės dažnai įsigyja ir saugo didžiulius kiekius informacijos reliacinėse duomenų bazėse, skaičiuoklėse, XML failuose ir kitose saugyklose. Išmokite naudoti duomenų gavybos metodus ir galėsite pasinaudoti vertingu neatrastu verslo žvalgybos šaltiniu. Duomenų gavybos programinė įranga gali padėti įmonėms nustatyti modelius ir atrasti naujus istorinių duomenų ryšius. Nors duomenų gavyba gali padėti mažoms įmonėms, ji ypač naudinga įmonėms, turinčioms daug sudėtingų duomenų. Įmonės, kurios naudoja duomenų gavybą, gali padidinti pardavimą, įgyti naujų klientų, pagerinti gamybą, padidinti klientų pasitenkinimą ir numatyti būsimas verslo tendencijas.
Ryšių su klientais valdymas
Yra atskira programinė įranga, kuri gali padėti verslo savininkams rasti, aptarnauti ir išlaikyti klientus. Šiuolaikinės CRM programos sujungia daugelį šių funkcijų į vieną, vieningą sistemą. Įprastos užduotys, kurias atlieka CRM programos, apima kontaktų valdymą, klientų aptarnavimą ir pardavimo personalo automatizavimą.
Užsakymo įvykdymas
Užsakymų įvykdymas gali būti daug laiko reikalaujantis darbas, nes gali prireikti buhalterinės apskaitos, sandėlio, atsargų kontrolės ir siuntimo skyrių žmonių pagalbos. Kompiuteriai leidžia įmonėms lengviau automatizuoti ir pagreitinti daug laiko reikalaujančius užsakymų vykdymo procesus. Pavyzdžiui, užsakymo įvykdymo programa gali naudoti brūkšninių kodų skaitytuvus produkto informacijai įrašyti, kai produktas juda iš sandėlio į sunkvežimius. Užsakymų vykdymo programinė įranga taip pat gali nurodyti, kada reikia papildyti atsargas.
Dizainas ir grafika
Jums nereikia samdyti profesionalaus grafiko, kad sukurtumėte profesionaliai atrodančią grafiką savo verslui. Įrankiai, tokie kaip vaizdų rengyklės ir stalinės leidybos programos, gali padėti naujokams kurti žiniatinklio mygtukus ir reklamjuostes, piešti logotipus, kurti rinkodaros medžiagą, patobulinti nuotraukas ir rengti informacinius biuletenius. Tokios programos kaip „PowerPoint“ ir „Open Office Impress“ gali padėti jums sukurti galingus verslo pristatymus spustelėdami mygtukus ir vilkdami pelę. Vaizdo įrašų redagavimo programos taip pat suteikia galimybę kurti savo įmonės vaizdo įrašus, kuriuos galite naudoti reklamai ir rinkodarai. Kompiuteriai taip pat gali prijungti jus prie interneto, iš kurio galite atsisiųsti nemokamą grafiką, kurią galite tinkinti.
Rinkodara ir reklama
Yra keletas būdų, kaip įmonės gali reklamuoti ir parduoti savo paslaugas. Daugelis įmonių savininkų naudoja kompiuterius, norėdami pasinaudoti socialinės žiniasklaidos svetainių, tokių kaip „Facebook“ ir „Twitter“, galia. Be produktų ir paslaugų reklamavimo šiose svetainėse, įmonės gali naudoti programinę įrangą kurdamos ir valdydamos el. pašto rinkodaros kampanijas, skirtas potencialiems klientams.
Kompiuterių naudojimas žmonėms valdyti
Žmogiškųjų išteklių programinė įranga gali padėti įmonėms padaryti viską – nuo potencialių darbuotojų paieškos iki drausminimo iškilus problemoms. Saugodamos darbuotojų informaciją centrinėje saugykloje, HR programos taip pat palengvina personalo personalo darbą sekti darbuotojų veiklą, palaikyti informaciją apie išmokas ir bendrauti su darbuotojais efektyviai. Daugelis žmogiškųjų išteklių programų taip pat suteikia personalo vadovams galimybę generuoti ataskaitas, kuriose aprašomi konkretūs darbuotojai.
Kompiuterių administravimas
Nepriklausomai nuo jūsų verslo dydžio, svarbu užtikrinti kompiuterių saugumą. Jei turite didelę įmonę, įsitikinkite, kad IT skyrius turi įgūdžių, reikalingų naudotojams nustatyti, programinei įrangai įdiegti ir tinklo saugumui užtikrinti. Jei turite nedidelį biurą, paskirkite administratorių tvarkyti jūsų kompiuterius.
