Kaip lengvai sumažinti PDF failo dydį

Įsitempęs verslininkas žiūri į kompiuterio monitorių

Suspaudus PDF, kartais jau suglaudintas turinys gali padidėti.

Vaizdo kreditas: tetmc/iStock/Getty Images

Pagrindinė PDF failo savybė yra ta, kad jis atrodo vienodai, nesvarbu, kurioje programoje ar platformoje atidarytas. Nors manipuliuoti failo dydžiu nebūtinai yra PDF kūrimo programinės įrangos dalis, galite planuoti, kurti ir išsaugoti PDF naudodami metodus, kuriais siekiama sumažinti dydį.

Suplanuokite savo puolimą

Kai planuojate dokumentą bendrinti kaip PDF, apsvarstykite veiksmus, kaip sumažinti išsaugotą dokumento dydį. Nebent spalvos yra labai svarbios pateikiant diagramas ir nuotraukas, apsvarstykite galimybę naudoti tik nespalvotą arba pilką turinį. PDF rinkmenose gali būti objektų, pvz., komentarų, žymių, nuorodų ir formų laukų, kurie padidina failo sudėtingumą. Sumažinus jų naudojimą arba visai jų praleidus, galima sumažinti failo dydį.

Dienos vaizdo įrašas

Sukurkite originalų PDF

Kurdami PDF failą galite įtraukti ne tik tekstą, bet ir tikrus originaliame dokumente naudotus šriftus – pagrindinį perkeliamumo elementą. Galite pasirinkti vieną iš trijų šriftų įterpimo lygių – visą naudojamų šriftų rinkinį, šriftų poaibį arba iš viso šrifto nėra. Viso šrifto įdėjimas užtikrina geriausią tikslumą, tačiau failo dydis gali padidėti tris kartus didesnis už tą patį failą be šriftų. Standartiniai šriftai, tokie kaip Arial, Courier ir New Times Roman, yra prieinami beveik kiekvieno kompiuteryje. Naudojant šiuos šriftus pasiekiamas puikus tikslumas, nereikia įterptinio šrifto.

Išsaugokite savo kopiją

Parinkties Išsaugoti naudojimas gali būti ne geriausias pasirinkimas norint sumažinti failo dydį. Išsaugomi PDF formatai naudoja laipsniškus atnaujinimus, pridedant tik pakeitimus ir naują medžiagą, leidžiančią greitai užbaigti išsaugojimo funkciją. Naudojant Išsaugoti kaip perrašomas visas dokumentas ir kai kuriais atvejais gali būti žymiai sumažintas dydis. Panašiai jau suformatuotą PDF failą galima suformatuoti dar kartą naudojant Išsaugoti kaip arba Spausdinti į PDF funkcijas. gali turėti parinkčių optimizuoti failą žiniatinklio pristatymui, pavyzdžiui, sumažinant failo dydį rezoliucija.

Suspausti savo failą

Kai visa kita nepavyksta, trečiųjų šalių paslaugos gali padėti suspausti PDF failus. Tokios svetainės kaip „SmallPDF“ ir „Neevia Technology“ yra pagrįstos debesimi, o „PDFCompressor“ siūlo keitiklio programos atsisiuntimą. Kiekviena glaudinimo programa gali duoti skirtingus rezultatus, net ir suglaudinant tą patį PDF originalą. Priemonės yra nemokamos ir lengvai naudojamos, todėl išbandykite kelias, kad pasiektumėte geriausių rezultatų (žr. išteklius).