Verslo pasaulyje neretai įmonės daug investuoja į telefonų sistemas, kurios nukreipia skambučius, tvarko balso pašto pranešimus ir užtikrina, kad darbuotojai galėtų atlikti darbą, kad ir kur jie būtų. Tačiau daugeliu atvejų šios telefonų sistemos yra sudėtingos, brangios ir reikalauja reguliarios priežiūros.
Turinys
- RingCentral
- Ooma
- Žiogas
- 8×8
- Nextiva
Kitaip tariant, daugeliui mažų įmonių jos tiesiog neveikia.
Vietoj jų tokios įmonės kaip 8 × 8, Ooma ir kitos siūlo balso per interneto protokolą (VoIP) paslaugas, kuriomis siekiama supaprastinti įmonių telefonų sistemas ir sumažinti bendras išlaidas iki mažų verslui.
VoIP telefonų sistemos veikia internetu, o ne tradicinėmis telefono linijomis ir paprastai yra valdoma debesyje, kur mažos įmonės gali kurti plėtinius, valdyti individualius skambučius ir daug daugiau. Ir geriausia, kad jie paprastai yra daug pigesni nei jų brangesnės, į įmonę orientuotos alternatyvos.
Jei norite įsigyti naują telefono sistemą savo smulkiajam verslui, galite rasti keletą puikių sprendimų. Tačiau kitos penkios yra geriausios parinktys, kurias galite pasirinkti dabar:
RingCentral
RingCentral yra populiari VoIP telefono sistema, kuri gali veikti tiek mažoms įmonėms, tiek didesnėms korporacijoms, norinčioms atsiriboti nuo tradicinių sistemų. Tačiau stebėtina, kad „RingCentral“ sugebėjo sumažinti savo kainą, todėl jis yra prieinamas bet kokio dydžio mažoms įmonėms.
„RingCentral“ pabrėžia, kad galite prisiregistruoti naudotis jos paslauga ir paleisti telefono sistemą vos per „minutes“. Iš viso paslauga turi daugiau nei 50 funkcijų, kurias galite konfigūruoti, įskaitant galimybę kurti plėtinius, naudoti vaizdo konferencijas, kad būtų galima geriau bendrauti, palengvinti jūsų komandos narių susirašinėjimą ir naudoti tekstinius pranešimus bendraujant su kiti.
„RingCentral“ gali dirbti su tradiciniais telefonais, kurie būtų jūsų biure, arba galite jį naudoti naudodami „RingCentral“ programas savo kompiuteryje ar išmaniuosiuose telefonuose. Paslaugos valdymo skydelyje galite sukurti skambučių medžius, kad galėtumėte nukreipti skambučius aplink savo sistemą ir nustatyti internetinę fakso sistemą, kad galėtumėte priimti faksogramas be fakso aparato. Galite sukurti katalogų sąrašus ir nustatyti nemokamus numerius, o jei norite, kad automatinis registratūros darbuotojas tvarkytų ir nukreiptų jūsų skambučius, jis yra prieinamas. Yra net audito seka, todėl galite matyti, kas kam ir kada skambina.
Įdomu tai, kad „RingCentral“ dirba su įvairiomis trečiųjų šalių paslaugomis, tokiomis kaip „Box“, „Dropbox“, „Google“ ir „Microsoft“, kad padidintų jūsų organizacijos produktyvumą ir ryšį. Ir visi pirmiau minėti vaizdo skambučiai, kuriuos galite atlikti naudodami paslaugą, siūlo HD vaizdą.
RingCentral prasideda nuo 20 USD per mėnesį vienam vartotojui iki 10 vartotojų ir 100 nemokamų minučių per mėnesį. Kainos siekia iki 50 USD per mėnesį vienam vartotojui už neribotą darbuotojų skaičių ir 10 000 nemokamų minučių per mėnesį.
Sužinokite daugiau
Ooma
„Ooma“ yra populiari telefonų sistema, kuria siekiama suteikti jums „įmonės lygio“ telefonų sistemas, kurios idealiai tinka smulkiam verslui, kuris nori „skambėti profesionaliau“.
„Ooma“ sistema veikia su internetui paruoštais telefonais, taip pat analoginiais telefonais ir išmaniaisiais telefonais. Jei jau turite telefono sistemą, galite pasilikti tą numerį ir naudoti su „Ooma“. Taip pat galite naudoti „Ooma“ programą mobiliesiems Android ir iOS ir naudokite esamą išmanusis telefonas kaip jūsų įmonės linija.
Jei ieškote sudėtingesnės telefono sistemos, „Ooma“ siūlo daugybę funkcijų, kurias rasite didesnėse, daugiau brangūs sprendimai, įskaitant virtualų registratūrą, galinčią atsiliepti telefonu ir nukreipti žmones į reikiamą vietą pratęsimas. Galite priskirti skirtingus plėtinius įvairiems įrenginiams ir, jei norite surengti konferencinius pokalbius, „Ooma“ tai padarys. Naudodami paslaugą netgi galite sukonfigūruoti sulaikytą muziką.
Iš viso yra daugiau nei 35 VoIP telefono funkcijos, kurias galite konfigūruoti „Ooma“.
The Ooma yra prieinama tik už 19,95 USD per mėnesį vienam vartotojui. Su pasiūlymu nėra sutarčių, todėl galite užsiregistruoti ir pereiti prie kažko kito, kai tik norite.
Žiogas
Smulkaus verslo telefono sistemų pasaulyje Grasshopper gali būti paprasčiausias. Ir būtent todėl tai idealus pasirinkimas individualiam savininkui, laisvai samdomam darbuotojui ar bet kuriam kitam, turinčiam vieną ar dvi telefono linijas.
Grasshopper sukurtas dirbti su jūsų išmaniuoju telefonu. Prisiregistravę galite susikurti savo numerį 1-800 arba pasirinkti vietinį savo regiono numerį. Kai gausite skambutį, pastebėsite, kad Grasshopper įspės jus, kad tai skambutis per paslaugą, todėl galėsite atsakyti taip, kaip norite.
Kai skambinate naudodami Grasshopper, tie, kuriems skambinate, skambintojo ID matys jūsų Grasshopper numerį, net jei skambinate iš savo telefono. O jei norite skambinti arba priimti skambučius kompiuteryje, „Grasshopper“ yra su darbalaukio programa, kuri leis jums tai padaryti.
Grasshopper suteikia galimybę rašyti SMS žinutes su savo įmone, o ne skambinti, o jūs netgi galite gauti balso paštą ir faksogramas, kurias galite pristatyti į gautuosius.
Žiogas yra įvairių planų, atsižvelgiant į jūsų poreikius. Pigiausias pasirinkimas kainuoja tik 26 USD per mėnesį už vieną numerį ir tris plėtinius. Taip pat galite pasirinkti tris numerius ir šešis plėtinius už 44 USD per mėnesį arba penkis numerius ir neribotą skaičių plėtinių už 80 USD per mėnesį.
8×8
Jei ieškote sprendimo su sudėtingomis funkcijomis ir skirto įmonėms kurie priklauso didesnei „smulkaus verslo“ kategorijai, 8 × 8 verslo telefonų sistema yra puiki variantas.
Iš tiesų, 8 × 8 verslo telefonų sistema yra vienas iš galingiausių smulkaus verslo sprendimų rinkoje. Jame yra konfigūracijos ir administravimo sritis bei neribotų skambučių palaikymas iki 45 šalių. Jis veikia tiek su mobiliosiomis, tiek su darbalaukio programėlėmis, todėl galite priimti skambučius iš savo išmaniojo telefono ar kompiuterio, o visi jo skambučiai yra didelės raiškos, todėl turėtų skambėti gana gerai.
Kaip ir daugelis kitų konkurentų, 8 × 8 verslo telefonų sistemoje yra integruoti momentiniai susirašinėjimai ir pokalbiai, todėl darbuotojai gali įspėti kitus, kai jie būna biure, nuotoliniu būdu arba dieną nedirba. Naudodami vaizdinį balso paštą galite pasiekti savo pranešimus bet kur. Paslauga apima net visas balso, žiniatinklio ir vaizdo konferencijas, todėl galite rengti susitikimus.
Vienas dalykas, kurio nenorite pamiršti 8 × 8 verslo telefonų sistemoje, yra operatoriaus komutatoriaus funkcija, kuri leidžia sistemai atsiliepti į didelį kiekį skambučių ir tinkamai nukreipti juos visoje jūsų bendrovė. Ir jei nerimaujate dėl saugumo, 8 × 8 sako, kad jo paslauga palaiko TLS / SRTP šifravimą.
Kainos už 8×8Verslo telefono sistema skirsis priklausomai nuo jūsų plano. Tačiau tikimasi, kad kainos prasidės nuo 25 USD vienam vartotojui per mėnesį.
Nextiva
„Nextiva“ yra dar viena vidutinės klasės smulkaus verslo telefono sistema, kuria siekiama palengvinti darbą mažesnėms įmonėms, kuriose dirba tik keletas darbuotojų. Tačiau jame taip pat yra kontaktų centro ir SIP magistralinių parinkčių, kurios idealiai tinka vidutinio dydžio įmonėms, turinčioms daug daugiau darbuotojų ir turinčioms pagerinti bendravimą biure.
Kadangi daugiausia dėmesio skiriame mažoms įmonėms, čia daugiausia dėmesio skirsime „Nextiva“ biuro sprendimui mažoms įmonėms.
„Nextiva Office“ yra trijų variantų – „Office Pro“, „Office Pro Plus“ ir „Office Enterprise“. Visi trys siūlo neribotus skambučius ir virtualias faksogramas, be jokių sąrankos mokesčių. Tačiau pasinaudoję „Office Pro Plus“ gausite prieigą prie konferencijų ir „Nextiva“ mobiliosios programos, skirtos bendrauti išmaniuosiuose telefonuose. Jei norite įmonės versijos, pridėsite skambučių įrašymo ir galimybę sukonfigūruoti paslaugą trimis profesionaliais sveikinimais.
Kai pradėsite naudoti „Nextiva“, rasite parinktį valdyti telefono paslaugą iš bet kurios vietos ir stebėti veiklą, kad sužinotumėte, ką jūsų darbuotojai veikia jūsų sistemoje. Galite pasilikti savo esamą numerį naudodami Nextiva arba pasirinkti naują vietinį numerį arba nemokamą numerį. Ir jei norite perkelti skambučius iš darbalaukio į mobilųjį įrenginį nepalikdami ragelio, „Nextiva“ tai padarys.
Iš tiesų, „Nextiva“ sukurta naudoti beveik visur. Be tradicinio telefono, „Nextiva“ galite naudoti kompiuteryje, planšetiniame kompiuteryje ir išmaniajame telefone. „Nextiva“ netgi veikia su „Apple Watch“, todėl galite bendrauti su žmonėmis iš savo riešo.
„Nextiva“ teigė, kad jos paslauga idealiai tinka įmonėms, kurios pirmiausia naudojasi mobiliuoju telefonu. Ir jei nerimaujate dėl galimybės naudotis paslauga visą dieną, „Nextiva“ sako, kad nesijaudinkite: ji žada 99,999 proc.
Nextiva „Office“ kainos labai skiriasi priklausomai nuo jūsų turimų vartotojų skaičiaus ir norimos versijos. Pigiausias jo planas yra 19,95 USD vienam vartotojui per mėnesį.
Ieškote daugiau smulkaus verslo sprendimų? Mes radome geriausia antivirusinė programinė įranga verslui kad pradėtumėte apsaugoti savo investicijas.
Redaktorių rekomendacijos
- Kaip nustatyti savo VoIP paslaugą 5 paprastais veiksmais su RingCentral
