Naudokite PDF, kad rastumėte bendradarbiavimo dokumentų pakeitimus.
Vaizdo kreditas: Chagin / iStock / Getty Images
Kažkas vėl pamiršo naudoti takelio pakeitimus! Patikrinti dokumento tikslumą yra sunkiau, kai nematote konkrečiai, kas buvo pakeista. Jei senus ir naujus dokumentus konvertuosite į PDF, galėsite palyginti dvi versijas ir pamatyti skirtumus. Adobe Acrobat, Foxit ir Nitro pastebi žodžių, formatavimo, vaizdų ir puslapių tvarkos pakeitimus; Nitro taip pat aptinka natų pokyčius.
Adobe Acrobat
1 žingsnis
Spustelėkite „Peržiūrėti“ ir „Palyginti dokumentus“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pasirinkite du failus, kuriuos norite palyginti. Jei norite palyginti tik dalį dokumentų, po kiekvienu failo pavadinimu įveskite pirmojo ir paskutinio skyriaus puslapių numerius. Spustelėkite „Palyginti tik tekstą“, jei norite nepaisyti vaizdų dokumentuose.
3 veiksmas
Spustelėkite „Gerai“ ir pasirodys failo santrauka. Tai rodo, kurie failai buvo palyginti, suteikia nuorodą, kad pereitumėte prie pirmojo skirtumo, ir nurodo, kurie (jei buvo) puslapiai buvo perkelti arba ištrinti.
4 veiksmas
Norėdami peržiūrėti pakeitimų miniatiūras, naudokite lyginimo sritį arba palyginimo srityje spustelėkite „Parinktys“ ir pasirinkite „Rodyti dokumentus greta“, kad peržiūrėtumėte abu dokumentus ekrane.
Foxit PhantomPDF
1 žingsnis
Spustelėkite skirtuką „Peržiūrėti“. Palyginimo grupėje spustelėkite „Palyginti“.
2 žingsnis
Spustelėkite pirmąjį mygtuką „Pasirinkti“, kad pasirinktumėte senesnę dokumento versiją; spustelėkite antrą mygtuką "Palyginti", kad pasirinktumėte naujesnę versiją. Kiekvienos versijos laukuose „Nuo“ ir „Iki“ nustatykite puslapių diapazoną.
3 veiksmas
Nurodykite, kokių tipų pakeitimus norite peržiūrėti: vaizdo, teksto ar formatavimo. Jei žinote, kad puslapiai buvo perkelti, pasirinkite „Įtraukti puslapio iš naujo surinktus pakeitimus“, kad nepaisytumėte tekstinių pakeitimų, bet pamatytumėte, kurie puslapiai buvo perkelti.
4 veiksmas
Spustelėkite žymės langelį „Rodyti peržiūrą“, kad peržiūrėtumėte palyginimus. Spustelėkite „Gerai“, kad sugeneruotumėte rezultatų PDF, kuriame paryškinami įterpimai, ištrynimai, pakeitimai ir judesiai.
Nitro
1 žingsnis
Spustelėkite „Failas“ ir „Atidaryti“, kad atidarytumėte kiekvieną dokumentą, kurį norite palyginti.
2 žingsnis
Spustelėkite skirtuką „Peržiūra“. Išplėstiniame skydelyje spustelėkite „Palyginti“.
3 veiksmas
Spustelėkite „Rodyti konteksto pakeitimus su komentarais“, kad palygintumėte PDF turinį, arba spustelėkite „Rodyti tik skirtumus tarp dokumentų“, kad parodytumėte skirtumus pikselių lygiu. Spustelėkite „Kitas“.
4 veiksmas
Dokumento originalą ir pataisytą dokumentą nurodykite meniu „Originalas“ ir „Pakeistas dokumentas“.
5 veiksmas
Pasirinkite „Visi“, kad palygintumėte visus dokumentų puslapius, „Dabartinis puslapis“, kad palygintumėte tik peržiūroje rodomą puslapį, arba „Puslapiai“, kad nustatytumėte puslapių diapazoną.
6 veiksmas
Spustelėkite „Palyginti“. Atsidaro naujas rezultatų skirtukas; jis paryškina aptiktus turinio pakeitimus arba rodo pikselių, kurie buvo rasti tik viename faile, vaizdą.
Patarimas
Šie veiksmai taikomi Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 ir Nitro Pro 9 ir gali šiek tiek arba labai skirtis nuo kitų versijų.
